Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen,

meine Excel-Datei besteht aus vielen Abteilungsmappen mit personenbezogenen Daten und einer Arbeitsmappe mit aggregierten, öffentlichen Daten.
Ich würde gerne alle Arbeitsmappen mit personenbezogenen Daten ausblenden und durch separate Passworte schützen, sodass die Arbeitsmappe nur angezeigt werden kann, wenn das Passwort bekannt ist.

Jeder Abteilungsleiter bekommt ein separates Passwort und kann dementsprechend nur die Arbeitsmappe seiner eigenen Abteilung einblenden und einsehen/ändern. Arbeitsmappen anderer Abteilungen können aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht eingeblendet werden.

Ist sowas in Excel möglich?

Danke und LG

Hallo,
grundsätzlich ist so etwas über VBA-Programmierung möglich (reichlich Beispiele im Netz),

ABER: Dies bietet keinen wirklichen Schutz der vor Datenschützern, Betriebsräten etc. bestehen würde, denn alleine das Blockieren von Makros in den Sicherheitseinstellungen von Excel kann das Ausführen von Code verhindern und das Ganze unsicher machen.
Außerdem müssten die Passwörter entweder in der Mappe oder im Code in Klartext gespeichert sein, auch das macht die Geschichte unsicher.

Bessere Idee: Jede Abteilung bekommt ihre eigene Datei in einem Verzeichnis mit den entsprechenden Schreibrechten. Nur das Tabellenblatt mit den zusammengeführten Werten liegt in einer separaten Datei in einem Ordner, in dem alle nur Leserechte haben.

Gruß Regina

Hallöchen,

Lies Dir mal meine Beiträge in diesem Thread durch ...

Arbeitsmappe-nach-Testzeit-sperren