Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen

Ich habe eine xls-Liste erstellt (Budget) welche ich in 4 Quartale aufgesplittet habe.
Dabei habe ich immer 2 Kolonnen - als Zusammenfassung pro Quartal (z.B. Jan - Mrz).
In diesen sehe ich dann pro Projekt im Quartal die:
- Projektkosten
- Bereits Rechnung erhalten

Die Projektkosten beziehen sich auf die Gesamten kosten des Projekts  - davon kriegen 
wir auch Teil-Rechungen.
Mein Ziel ist es, dass mir excel sagt, wenn in der Zusammenfassung 
- keine Kosten in der "Projektzelle" eingetragen sind, dann kommt der Hinweis "Bitte Projektkosten eintragen"
- Wenn die Kosten aller Rechnungen höher sind als die Projektkosten, dann kommt der Hinweis Rg höher als Projektkosten"

Bis jetzt habe ich es mit xls hingekriegt, dass ich eine Formel erstellt habe, welche mir genau das macht - leider
aber NUR für 1 Quartal ..... 
=WENN(UND(N5>0;M5=0);"Bitte Projektkosten eintragen";WENN(N5>M5;"Rg höher als Projektkosten";M5))


Wenn ich diese Formel dann auch für die weiteren Quartal erweitern will funktioniert das nicht mehr.

Kann mir da jemand weiterhelfen, wie ich diese Formel (oder eine andere Vorgehensweise) erstellen kann
dass ich in der Zusammenfassung bei allen Quartalen dieser Hinweis angezeigt wird.

Hallo,

ein wenig in die Glaskugel muss man da schon schauen, wenn man das als Außenstehender lösen möchte. Grundsätzlich könntest Du Deine funktionierende Formel einfach für die anderen Quartale anpassen und genauso wieder einsetzen. Wenn man nicht weiss, wo welche Werte geprüft werden sollen, ist eine Hilfe pauschal nicht möglich. Mit einer kleinen anonymisierten Beispieldatei wäre es sicher kein Problem.

Grüße
Norbert

Hallo Norbert

Vielen Dank für Dein Feedback und kann ich verstehen, dass meine Beschreibung nicht ganz einfach ist.

Ich habe Dir mal mein xls als Datei hochgeladen

Wenn Du dann mal in den Reiter "Kosten UG" gehst (die anderen Reiter sind einfach "copy - paste" von anderen Abteilungen
dann kannst Du sicherlich mehr daran erkennen

Die besagte Formel ist in "Kosten UG" - Zelle "C5":
=WENN(UND(N5>0;M5=0);"Bitte Projektkosten eintragen";WENN(N5>M5;"Rg höher als Projektkosten";M5))

Diese bezieht sich eben nur auf das Q1 (in diesem Fall M5 & N5) aber leider nicht auf die weiteren quartale (Q2:W & X) / (Q3:AG & AH) / (Q4:AQ & AR).

Und nach unten wäre es ja dann "copy paste" wenn es eine Formel oder andere Möglichkeit dazu gibt.

sonnige Grüsse

Markus

Hallo markus,

wenn ich dich richtig verstanden habe, vielleicht so?


=WENN(UND((N5+X5+AH5+AR5)>0;(M5+W5+AG5+AQ5)=0);"Bitte Projektkosten eintragen";WENN((N5+X5+AH5+AR5)>(M5+W5+AG5+AQ5);"Rg höher als Projektkosten";M5+W5+AG5+AQ5))

Geht auch kürzer mit Formel zum Spaltenbezug, schaffen die Profis.

Gruß Rudi