Clever-Excel-Forum

Normale Version: Verlinkung einer dynamischen Tabelle
Du siehst gerade eine vereinfachte Darstellung unserer Inhalte. Normale Ansicht mit richtiger Formatierung.
Hallo zusammen, 

ich habe folgendes Problem:

Ich habe eine Tabelle, in welcher der Projektplan inkl. Verantwortlichkeiten und geschätztem Aufwand (in Stunden) dargestellt ist (siehe Tabelle 1). Nun möchte ich in einer zweiten Tabelle (siehe Tabelle 2) die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter darstellen und die Tasks aus Tabelle 1 automatisch dem verantwortlichen Mitarbeiter zuordnen. Eine Formel berechnet auf Basis einer 40-Stunden Woche dann die Restkapazität des Mitarbeiters.

Jetzt weiß ich nicht, wie ich es schaffe, dass alles Tasks eines Mitarbeiters automatisch untereinander in der zweiten Tabelle erscheinen. Insbesondere, weil es keine fixe Anzahl an Tasks gibt und ich die Tabelle nicht unnötig groß haben möchte. 

Gibt es hierzu Ideen oder Anregungen?

Ein Beispiel habe ich angehängt.

Viele Grüße und schon Danke im Voraus! :)
Hola,

bitte keine Bilder! Eine Exceldatei ist viel hilfreicher.

Gruß,
steve1da
Danke für den Hinweis! Habe eine Beispiel-Tabelle angehängt :)
Moin

Datensatzlisten statt Kreuztabellen.
Hm, ja im Ergebnis sieht das dann so aus, wie ich wollte. 

Allerdings ist der Input nicht derselbe? Oder verstehe ich was falsch?

Die Kreuztabelle (Tabelle 1) stellt im Prinzip mein Gantt-Diagramm dar, sodass ich die Form schon gerne so behalten würde...

Grüße!
Also ich kann immer noch aus Tabelle6 eine entsprechende Pivot erstellen.
Hallo Max

Verstehe ich das richtig? Aus Tabelle1 soll Tabelle 2 werden? Dazu kann ich Dir ein Makro schreiben. Dauert und kostet.

Aber Du kannst Dir auch selbst helfen. Dauert kurz und kostet etwas Zeit, ist aber unbezahlbar. Und zwar so:
Erst sortierst Du mit der Sortierfunktionn im Spaltenkopf nach Name, dann nach Verantwortlich. 

Stell Dich nun in die Tabelle hinein. Markiere keine Zellen. Dann nimm die Teilergebnis-Funktion. Da diese keine sog. "intelligente Tabellen" will, musst Du diese erst mal mit Menü Tabellentools, "In Bereich konvertieren" auflösen. Dann Menü Daten, Teilergebnis (ist weiter rechts) mit folgenden Einstellungen: Gruppieren nach "Verantwortlich", "Summe" auswählen, "KW1", "KW2", "KW3", "KW4", "KW5" anhaken.
"OK"
Nun hast Du die Summen jeder Person für jede KW, sortiert nach Aufgaben.
Rückgängig machen geht so: Teilergebnis, "Alle entfernen" (ganz unten), dann Menü Einfügen Tabelle.

Für die Berechnung der Restkapazitäten: Erst mal für jede Person eine neue Zeile einfügen und in jede KW "-50" als Zahl eintragen. Die Restkapazität ist dann das negative Teilergebnis.

Ich hoffe, das ist, was Du wolltest.

Gruss, Raoul
Hallo Max

kleine Korrektur: Sortieren nach Aufgaben (und nicht nach Namen), dann nach Verantwortlich.

Für die Restkapazitäten "-40", nicht "-50" einfügen.

Anbei Ergebnisdatei.

Ich habe Dir geantwortet, weil Du nach Ideen oder Anregungen zu Deinem Problem gefragt hast. Meine Lösung entspricht Deiner Musterlösung.

Wenn ich Deine Frage nicht verstanden habe oder Du meine Antwort nicht verstanden hast, kannst Du das hier gerne mitteilen.

Gruss, Raoul
Hallo Max, habe Dir einen Lösungsvorschlag als Datei präsentiert, weil Du nach Ideen oder Anregungen gefragt hast?

Oh, jetzt sehe ich es erst: Du hast Dich ja schon bei der Fragestellung bedankt, im Voraus. Sehr praktisch. Musst dich nicht mehr meden. Bitte gerne. Tschüss.
Hallöchen,

Max war am 13.11. Vormittags zuletzt hier, hat von Dir wohl noch gar nix gelesen Sad ...