Clever-Excel-Forum

Guten Morgen,
ich habe folgende Problemstellung:

Ein Excel- Tabellenblatt im Sharepoint / der Cloud soll über ein Formular mit Daten befüllt werden.

Aber, es gibt mehrere User die dafür Zugriff erhalten sollen.
Es ist nicht auszuschließen / höchst wahrscheinlich, dass es zu Mehrfach- Zugriffen kommt.

Wie lässt sich sowas handeln?
Kann eine Datei mehrfach geöffnet werden und eine Tabelle durch Multizugriff zeilenweise beschrieben werden?
User 1 öffnet und "blockiert / sperrt" letzte unbeschriebene Zeile, User 2 öffnet und  "blockiert / sperrt" letzte freie und nicht "blockierte  / gesperrte" Zeile etc. ...

LG Jana

Hallo Jana,

wir haben in unserer Firma (leider) sehr viele Excel-"Datenbanken" laufen. (In Anführungsstrichen, weil Excel absolut nichts mit einer Datenbank zu tun hat, aber oft aus historischen Gründen - oder weil Kenntnisse mit "richtigen" Datenbankprogrammen fehlen - dafür missbraucht wird).
Ich kann Dir nur abraten eine Excel-Datei, auf die Verlass sein soll, als Multiuser-DB freizugeben.
Das solltest Du unbedingt anders lösen. Wenn es aber unbedingt Excel sein muß, dann würde ich - wenn dies für Euch eine Möglichkeit sein könnte - mehrere Excel-Subdatenbanken anbieten, die dann per VBA-Code neue Werte in eine zentrale Excel DB schreiben. Dabei kann man prüfen ob im Moment der Aktualisierung der Hauptdatenbank schon ein Zugriff erfolgt und den eigenen dann solange anhalten.


Gruß
Statler

@Statler
Du meinst vermutlich die Legacy-Funktion "Arbeitsmappe freigeben". Die sollte man auch nicht mehr benutzen.

Stattdessen bietet Office 365 das gemeinsame Bearbeiten auf Sharepoint oder OneDrive an.

Hallo Detlef,

Du hast Recht, die Legacy-Funktion meinte ich. :17:
Die neue Funktionalität ist mir tatsächlich noch nicht bekannt gewesen und habe ich daher auch noch nicht im Geschäftsumfeld testen können.

Danke für den Hinweis.

Gruß
Statler