01.11.2019, 17:06
Hallo liebe Forenmitglieder,
ich habe eine Exceltabelle, in die Schulklassenweise bestimmte Werte eines Theorie- und eines Praxisteils jeweils verschiedener Kurse eingetragen werden sollen. Aus den Werten wird dann eine Gesamtnote errechnet. Jetzt möchte ich gerne folgendes erreichen:
1) Sind alle Werte vollständig eingegeben (d. h. steht bei jedem Schüler etwas bei Theorie und Praxis für jeden Kurs etwas in der Zelle, soll der Name (Vor- und Zuname) ausgegraut werden, damit man auf einem Blick erkennt, dass dem Teilnehmer nichts mehr fehlt. Das muss mit bedingter Formatierung bestimmt gehen, nur schaffe ich es nicht.
2) Sind Zellen leer, liegt es in der Regel daran, dass der Schüler krank war und fehlte. Sind Werte rot, liegt es daran, dass der Schüler die Mindestpunktzahl nicht erreicht hat. In beiden Fällen muss nachgeschrieben werden. Wie können die Nachschreiber in einem gesonderten Tabellenblatt (bestenfalls als fertige, A4-große Druckansicht) klassenweise und getrennt nach Krankheitsausfall/Fehlend und Durchgefallen jeweils zusammen mit den ihnen noch fehlenden Kursen/Kursteilen aufgelistet werden?
Z.B. sollte in dem Tabellenblatt Nachschreiber stehen:
Klasse 7.1 - Krankheitsausfall/Fehlend:
Meier, Hans: PC (=Podcast): P, LV (=Lernvideo): T, P (=Theorie, Praxis),
Schmitd, Mandy: PC: T, WA:_P, LV: P
Klasse 7.1 - Nicht bestanden:
Hengst, Urs: PC: T, P, LV: P
... und das für jede Klasse (nicht nur 7.1)
3) Wie kann ich sichergehen, dass alles auch noch funktioniert, wenn irgendwann mal eine Klasse 7.6 (also ein weiteres Tabellenblatt) dazukommt? Eine weitere Schwierigkeit: Nicht immer sind in einer Klasse 28 Schüler. Wie kann ich vermeiden, dass dort, wo unter dem letzten Namen kein anderer Name mehr steht, auch die Werte bzw. leeren Zellen ignoriert werden?
Vielleicht hat jemand die Zeit und Muße, sich in die Tabelle reinzudenken und weiß einen Rat oder kann vielleicht sogar gleich programmieren. Ich bekomme es auch mit viel googlen nicht hin...
Vielen Dank schon jetzt für jegliche Hilfe!
Glider
ich habe eine Exceltabelle, in die Schulklassenweise bestimmte Werte eines Theorie- und eines Praxisteils jeweils verschiedener Kurse eingetragen werden sollen. Aus den Werten wird dann eine Gesamtnote errechnet. Jetzt möchte ich gerne folgendes erreichen:
1) Sind alle Werte vollständig eingegeben (d. h. steht bei jedem Schüler etwas bei Theorie und Praxis für jeden Kurs etwas in der Zelle, soll der Name (Vor- und Zuname) ausgegraut werden, damit man auf einem Blick erkennt, dass dem Teilnehmer nichts mehr fehlt. Das muss mit bedingter Formatierung bestimmt gehen, nur schaffe ich es nicht.
2) Sind Zellen leer, liegt es in der Regel daran, dass der Schüler krank war und fehlte. Sind Werte rot, liegt es daran, dass der Schüler die Mindestpunktzahl nicht erreicht hat. In beiden Fällen muss nachgeschrieben werden. Wie können die Nachschreiber in einem gesonderten Tabellenblatt (bestenfalls als fertige, A4-große Druckansicht) klassenweise und getrennt nach Krankheitsausfall/Fehlend und Durchgefallen jeweils zusammen mit den ihnen noch fehlenden Kursen/Kursteilen aufgelistet werden?
Z.B. sollte in dem Tabellenblatt Nachschreiber stehen:
Klasse 7.1 - Krankheitsausfall/Fehlend:
Meier, Hans: PC (=Podcast): P, LV (=Lernvideo): T, P (=Theorie, Praxis),
Schmitd, Mandy: PC: T, WA:_P, LV: P
Klasse 7.1 - Nicht bestanden:
Hengst, Urs: PC: T, P, LV: P
... und das für jede Klasse (nicht nur 7.1)
3) Wie kann ich sichergehen, dass alles auch noch funktioniert, wenn irgendwann mal eine Klasse 7.6 (also ein weiteres Tabellenblatt) dazukommt? Eine weitere Schwierigkeit: Nicht immer sind in einer Klasse 28 Schüler. Wie kann ich vermeiden, dass dort, wo unter dem letzten Namen kein anderer Name mehr steht, auch die Werte bzw. leeren Zellen ignoriert werden?
Vielleicht hat jemand die Zeit und Muße, sich in die Tabelle reinzudenken und weiß einen Rat oder kann vielleicht sogar gleich programmieren. Ich bekomme es auch mit viel googlen nicht hin...
Vielen Dank schon jetzt für jegliche Hilfe!
Glider