Clever-Excel-Forum

Hallo Leute,

die Urlaubsliste auf unserer Arbeit ist nicht ganz so gut, da jeder die Krankentage des anderen einsehen kann. 

Momentan ist jeder vertikal aufgelistet, links sind die Wochentage vertikal aufgelistet und die Urlaubstage und Kranktage sind in der gleichen Farbe markiert. Bei einem Urlaubstage steht eine 1 drin bei einem Krankentag ein K.

Oben wird der Resturlaub aus der Tabelle des letzten Jahres übernommen, die aktuellen Urlaubstage die in dem Jahr genommen wurden und die Krankentage aufgelistet.

Meine Idee ist es ein neues Tabellenblatt aufzumachen und dort die Kranktage auszulagern. Die Tabelle soll 1 zu 1 rüberkopiert werden sodass die Zellzuordnung gleich ist. 

Somit bleibt in dem ersten Tabellenblatt nur der Urlaub mit 1 oder 0,5 eingetragen und in dem 2. Tabellenblatt nur die Kranktage. 

Wenn jetzt jemand für 1 Woche krankgeschrieben ist trägt man diese in dem 2. Tabellenblatt mit K in jeder Zelle ein und im 1. Tabellenblatt sollen die Tage dann in der gleichen Farbe angemarkert werden wie die Urlaubstage. Somit kann man erkennen falls jemand in der Woche abwesend ist aber man sieht nicht warum. Sobald der Tag vorüber ist soll sich das Krankenfeld in der ersten Tabelleseite wieder weiß färben. Somit steht am Ende des Jahres nur der Urlaub in der ersten Liste. 


Die Formel sollte ca so gehen:
Wenn Zelle D3>0,1(((für den Taganteil))) oder ( in Tabellenblatt 2 Zelle D3=K und Datum in Zelle A3 > Datum heute) dann färbe Zelle D3 Grün 

Das Tabellenblatt 2 mit den Krankentagen soll schreibgeschützt werden. 

Auf die Formel komme ich leider nicht und wie man die Tabelle schreibschützt. 

Vielen Dank!

Hallo,

Zitat:Auf die Formel komme ich leider nicht und wie man die Tabelle schreibschützt. 

da würdest du eher einen Leseschutz benötigen. Kannst du aber vergessen, alles was Excel an Schutzmaßnahmen bietet, kann sehr leicht umgangen werden.

Hallo, ich würde in den Feldern eine bedingte Formatierung einsetzen:

Wenn in den Feldern ein K steht, wird die Schrift automatisch weiß und niemand sieht direkt das der andere Kollege krank ist/war. Wenn du die färbst sieht doch auch jeder, zumindest am aktuellen Tag, das jemand "abwesend" ist. Da für Urlaubsabwesenheit was anderes drinsteht wäre es eh mehr als merkwürdig wenn sich da urplötzlich ein Feld färbt.....

Hallo Christian,

das kann doch wohl nicht dein Ernst sein. Man braucht dann nur die Zellen markieren und schon sieht man die (weißen) Inhalte.

Hallo Klaus-Dieter,

Zitat:das kann doch wohl nicht dein Ernst sein. Man braucht dann nur die Zellen markieren und schon sieht man die (weißen) Inhalte.

das ist nun mal im Leben so; das Küken war schon immer schlauer als die Henne.

(14.10.2019, 14:27)Klaus-Dieter schrieb: [ -> ]Hallo,


da würdest du eher einen Leseschutz benötigen. Kannst du aber vergessen, alles was Excel an Schutzmaßnahmen bietet, kann sehr leicht umgangen werden.

Vielen Dank für den Hinweis. Gibt es noch andere sicherere Möglichkeiten? Und wenn ja welche.

Vielen Dank im Voraus!

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(14.10.2019, 19:08)mystified schrieb: [ -> ]Hallo, ich würde in den Feldern eine bedingte Formatierung einsetzen:

Wenn in den Feldern ein K steht, wird die Schrift automatisch weiß und niemand sieht direkt das der andere Kollege krank ist/war. Wenn du die färbst sieht doch auch jeder, zumindest am aktuellen Tag, das jemand "abwesend" ist. Da für Urlaubsabwesenheit was anderes drinsteht wäre es eh mehr als merkwürdig wenn sich da urplötzlich ein Feld färbt.....

Hey danke für die Antwort!
Ja wenn im 2. Tabellenblatt ein K drin steht soll sich im 1. Tabellenblatt die Stelle so lange in der selben Farbe wie ein Urlaubstag färben bis der Tag vorüber ist. Es steht dann zwar keine 1 oder 0.5 für den Urlaubstag drin aber die Kollegen/ Projektleiter welche mit der Person arbeiten müssen erkennen direkt dass sie an diesem Tag nicht mit der Person rechnen können.

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(14.10.2019, 19:23)Klaus-Dieter schrieb: [ -> ]Hallo Christian,

das kann doch wohl nicht dein Ernst sein. Man braucht dann nur die Zellen markieren und schon sieht man die (weißen) Inhalte.

Hallo und Danke für den Hinweis. Deshalb habe ich mir gedacht dass man in jeder Zelle die Formel hinterlegt und nur wenn in dem anderen Tabellenblatt ein K steht und der Tag in der Zukunft liegt oder wenn eine 1 oder 0.5 drin steht eine Färbung durchgeführt werden sollte ansonsten nicht (also keine weiße Farbe). Somit erkennt man zwar in der Woche dass derjenige abwesend ist aber danach steht es nicht mehr dort. Momentan sind die Kranktage der letzten 4 Jahre prangerhaft dort aufgelistet. 

Es handelt sich auch nur um eine Überlegung wie man das Problem lösen könnte. Ich freue mich über jeden Tipp wie man besser mit dem Problem umgehen könnte

Schöne Grüße

Moin!
Ich kann mir nicht vorstellen, dass der Abwesenheitsgrund Krankheit gegen irgendwelchen Datenschutz verstößt.
Zumindest nicht, solange die Diagnose unbekannt bleibt.

Schließlich wird ja auch jeder Vorgesetzte auf die Frage, ob XY heute da ist, mit: "Nö, der ist krank!" antworten.
Und nicht mit "Der ist aus Gründen, die ich nicht nennen darf, heute abwesend!"

Gruß Ralf

Hallo Ralf,

Zitat:"Der ist aus Gründen, die ich nicht nennen darf, heute abwesend!"

das ist gut.  :05:

Hallo,

Dass das nicht dem Datenschutz entspricht ist mir klar. Das wäre lediglich das einzige, was die Krankheit darstellt, aber nicht auf Anhieb ersichtlich ist. An und für sich finde ich, sollte man eh etwas offener damit umgehen. Die Kollegen wissen doch meist eh ziemlich schnell das jemand krankheitsbedingt abwesend ist...

Hallo Leute, 

das öffentliche Aushängen bzw die öffentliche  Zugänglichkeit verstößt klar gegen den Datenschutz und jemanden der z. B. dem Unternehmen etwas möchte und vielleicht sowieso ausscheidet könnte das gut in die Karten spielen.

Es steht eine Strafe von bis zu 300.000 Euro im Raum wenn dies an entsprechender Stelle weitergeleitet wird.

Schade nur dass hier von manchen das Thema teilweise nur heruntergespielt wird und man sich darüber auslässt wie ungeeignet mein Lösungsvorschlag ist. 

Ich hätte mich wirklich über einen Lösungsansatz gefreut. Oder jemand der mir bei der verschachtelten wenn Funktion über zwei Tabellenblätter helfen könnte... 

Schöne Grüße