Hallo zusammen,
ich bin auf der Suche nach einer Lösung für mein folgendes Problem:
Ich habe eine Liste mit Tagesaufgaben, denen ich nun (wenn mgl. automatisch) zufällig jeweils einen Kollegen zuordnen möchte.
Sprich, an Tag 1 hat Kollege Maier die Aufgabe a), Kollege Müller Aufgabe b) und so weiter.
Ich habe nur nicht den leisesten Ansatz, wie sich das ganze in Excel umsetzen lässt... -.-
Anbei findet ihr mal eine vereinfachte Beispieltabelle.
Hat jemand eine Idee?
Danke vorab & VG
SteBen
Hallo SteBen,
wenn es
wirklich eine reine Zufallsverteilung sein soll reicht die Formel:
=INDEX(Kollegen!$A$1:$A$3;ZUFALLSBEREICH(1;3))
Hierbei kann es aber vorkommen (da zufällig), dass ein Kollege an einem Tag beiden Aufgaben zugeordnet ist oder auch an mehreren Tagen hintereinander der gleichen Aufgabe zugeordnet wird. Über einen
längeren Zeitraum sollte sich das aber
ausgleichen da der Zufall in Excel gleichverteilt ist.
Ich nehme an, dass da noch
einige Nebenbedingungen kommen.
Wie
- Ein Mitarbeiter nur eine Aufgabe am Tag
- alle Mitarbeiter sollen alle Aufgaben gleichoft (relativ) zugeordnet bekommen.
- Berücksichtigung von Abwesenheit
...
Hallo Helmut,
danke - das klappt soweit auch ganz gut.
Nur haben einige Kollegen ein paar Mal zu oft hintereinander die gleiche Aufgabe.
Kann man dann noch in der Formel ändern, so dass kein Kollege 2x hintereinander die Aufgabe hat?
Vielen Dank
SteBen
Hi,
Zitat:Kann man dann noch in der Formel ändern, so dass kein Kollege 2x hintereinander die Aufgabe hat?
Excel wählt nach dem
ZUFALL aus!! Das kann nicht durch eine Formel beeinflusst werden. Das einzige das du tun kannst, wenn dir eine Konstellation nicht passt, den Zufallsgenerator nochmals anzuschmeißen.
Hallo SteBen,
A) Warum soll die Zuordnung zufällig sein? Reicht nicht eine einfache Rotation wie in der Anlage?
Ab B2:
=INDEX(Kollegen!$A$1:$A$3;REST(VERGLEICH(B2;Kollegen!$A$1:$A$3;0);3)+1)
B) Ansonsten
Da ich weis, dass der Appetit häufig erst beim Essen kommt, hier einmal die Bitte vorab gründlich zu überlegen welche Nebenbedingungen eventuell wünschenswert wären. Einige Beispiele hatte ich schon genannt. Wenn möglichst viele Nebenbedingungen zu Beginn bekannt sind erspart das etliche Antwortschleifen.
Danke Helmut, das ist genau, was ich wollte :)
Sorry für die komplizierte Ausdrucksweise.. -.-