Clever-Excel-Forum

Hallo,

ich erstelle gerade eine Excel-Datei zur Personaleinsatzplanung. Für eine bessere Gesamtübersicht führen wir diese nicht je Projekt da sonst kaum möglich wäre einen schnellen Gesamtüberblick über die Planung je Mitarbeiter zu erhalten. Diese ist so aufgebaut, dass jeder Tag eines Planungsmonats in Spalten aufgeführt ist und jeder Mitarbeiter eine eigene Zeile erhält. Für jeden Arbeitstag kann dann eingetragen werden, wieviel Zeit für das jeweilige Projekt aufgewendet wird in 0,25er Schritten bis maximal 1,0.
In einem zweiten Tabellenblatt liste ich alle Projekte auf, für die ein Mitarbeiter Zeiten einplanen kann. Um dies aber nicht aufwendig manuell pflegen zu müssen, soll die primäre Tabelle automatisch unterhalb einer jeden Mitarbeiterzeile jedes Projekt noch einmal aufführen, so dass der Mitarbeiter seine Planzeit direkt dem richtigen Projekt zuordnen kann. In der Zeile des Mitarbieters selbst soll dann nur noch die Summe über alle Projekte aufgeführt werden. Die Zielsetzung und meine Probleme sind also:

• automatisch jeden Mitarbeitereintrag zu erweitern um die aufgeführten Projekte - die natürlich auch wieder verschwinden müssen, wenn ein Projekt entfernt wird
  
• die entsprechende Summenformel (Zeile 7) darf entsprechend nicht doppelt zählen (also die Projekte und die Summe je Mitarbeiter; falls doch löst das aber wohl eine Division durch 2)
  
• nice2have wäre eine Gruppierung je Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Zellendynamik, d.h. ein Klick auf das "+" bei jedem Mitarbeiter zeigt erst danach die Projekte im Detail
  

Wenn nötig darf VBA auch zum Einsatz kommen, davon verstehe ich aber leider überhaupt nichts 

Ich danke vorab für jede Hilfe - der aktuelle Entwurf hängt an!


VG
Nico

Moin Nico

Das was du möchtest kann man mit einer Pivot erreichen. Dazu benötigt man aber eine andere Struktur der Quelldaten.

Hi shift-del,

danke für deine Antwort & die Mühe, die du in den Vorschlag gesteckt hast! Besteht denn keine Möglichkeit die Daten direkt in der Gesamtsicht - bei dir Tabelle 3 - zu editieren? Das Pflegen in Tabelle 1 erscheint mir nicht sehr komfortabel und auch Fehleranfällig. Man müsste ständig zwischen beiden Tabellenblättern wechseln um Daten nicht doppelt zu erfassen. Danke vorab!

(01.08.2019, 09:07)Nico82 schrieb: [ -> ]Das Pflegen in Tabelle 1 erscheint mir nicht sehr komfortabel und auch Fehleranfällig. Man müsste ständig zwischen beiden Tabellenblättern wechseln um Daten nicht doppelt zu erfassen.

Tut mir leid dass ich dich mit einer Lösung behelligt habe die dich offenbar dazu "zwingt" Daten doppelt zu erfassen.
Kommt nicht wieder vor.

Mir erscheint die Reaktion ein wenig überzogen da ich sehr wohl dankbar für deine Mühe (und die aller, die in solchen Foren helfen) bin und dies auch bekräftigt habe. Es ist eben nur problematisch wenn mehrere Leute damit arbeiten sollen und das Risiko von Fehleingaben steigt. Falls du meine Antwort als undankbar aufgefasst hast tut mir das leid, das was sicherlich nicht meine Absicht - im Gegenteil!