Hallo zusammen,
ich habe eine Frage mit einer bedingten Formatierung in Excel (eine Projektliste) und hoffe ihr könnt mir weiterhelfen.
Ich habe in einer Excel Liste einen ganz einfachen Kalender erstellt (eine Zeile waagerecht). In Spalte A habe ich das Startdatum, in B das Enddatum,
in C einen prozentualen Fortschritt und in D-J die Wochentage 01.01. – 07.01.
Mit einer bedingten Formatierung habe ich geregelt, dass die Spalten D-J eingefärbt werden, und zwar alle Tage, die sich zwischen Star- und Enddatum befinden.
Wenn ich bspw. Start 02.01. habe und Ende 05.01. dann werden die Zellen vom 02.01.-05.01. (also Spalte D-G) eingefärbt.
Nun zu meinem Problem. Ich möchte diese Formatierung gerne mit dem Prozentualen Fortschritt (die Prozentzahl ist natürlich nicht in der Zelle die eingefärbt werden soll) verbinden.
Beispiel: Die Zellen D-G sollen im obigen Beispiel nach wie vor gelb eingefärbt werden, damit man sieht, dass das Projekt über diese 4 Tage läuft. Wenn ich aber in Spalte C als Wert 50% eingebe, so sollen 50% der eingefärbten Zellen (also hier zwei Stück, Spalte D und E) in grün eingefärbt werden.
Ist so etwas möglich und wenn ja wie? Ich vermute mal dass ich auch hier mit einer bedingten Formatierung arbeiten muss, oder?
Das Problem ist hier sicherlich das ja nicht von vornherein feststeht wieviele Zellen zunächst gelb eingefärbt sind. Das hängt ja vom Start und Endtermin ab.
Vielen Dank im Voraus
Hi,
ja ist machbar du musst dann sozusagen die Anzahl der Tage =Ende - Start berechnen und dann einfach nur mit dem prozentualem Wert multiplizieren. das wäre die Rechnung.
Wird in der bedingten Formatierung dann unter "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" klappen.
Wenn du die Beispielliste einfügst kann dir besser geholfen werden
Hi,
ok, hier beigefügt die Tabelle.
Wie gesagt, der Prozentwert, der in Spalte H vorgegeben wird soll entsprechend als Grundlage dienen, um die Zellen ab Spalte M anders einzufärben
(also in einer anderen Farbe, so dass ich direkt am farbigen Balken sehen kann, wieviel dem Prozentwert entspricht.
Hi,
ich hatte vor einiger Zeit beim Erstellen eines Projektplans mitgewirkt - er ist zwar etwas anders aufgebaut, ich habe aber die bedingte Formatierung nach deinem Wunsch angepasst. Schau's dir mal an; vllt. hilft es weiter.
| Arbeitsblatt mit dem Namen 'Projektplan mit bF' |
| B | C | D | E | F | G | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V |
| 5 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 6 | Teammitglieder | Rosalinde | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 7 | | Klaus-Heribert | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 8 | | Thekla-Fritzi | | | Projektstatus | | | |
| 9 | | | | | 78,89% | KW 22 | KW 23 | |
| 10 | | | | | | | 01. Jul | 02. Jul | 03. Jul | 04. Jul | 05. Jul | 06. Jul | 07. Jul | 08. Jul | 09. Jul | 10. Jul | 11. Jul | 12. Jul | 13. Jul | 14. Jul |
| 11 | Aufgabe | Arbeiter / Name | Start | Dauer | Ende | Fortschritt | M | D | M | D | F | S | S | M | D | M | D | F | S | S |
| 12 | Aufgabe 1 | Rosalinde | 04.07.2019 | 9 | 12.07.2019 | 77,78% | | | | | | | | | | | | | | |
| 13 | Aufgabe 2 | Klaus-Heribert | 02.07.2019 | 10 | 11.07.2019 | 90,00% | | | | | | | | | | | | | | |
| 14 | Aufgabe 3 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 15 | Aufgabe 4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Zelle | bedingte Formatierung... | Format |
| I12 | 1: UND(I$10>=$D12;I$10>=HEUTE();I$10<=$F12;I$10>=HEUTE();$C12=$C$6) | abc |
| I12 | 2: UND(I$10>=$D12;I$10<=$F12;$C12=$C$6) | abc |
| I13 | 1: UND(I$10>=$D13;I$10>=HEUTE();I$10<=$F13;I$10>=HEUTE();$C13=$C$7) | abc |
| I13 | 2: UND(I$10>=$D13;I$10<=$F13;$C13=$C$7) | abc |
| Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016 |
| Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg |
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HI,
danke für deine Antwort.
Ich blicke da nur nicht ganz durch.
Wie wird in deinem Beispiel der % WErt errechnet ? Die Formel kann ich nicht nachvollziehen.
Bei mir ist es so dass man den % Wert ja händisch eingeben würde.
Kannst du mir da noch einmal eine kurze Erklärung schicken?
danke
Hi,
lass mal die Formel aus F12 durch die Formelauswertung (über Formeln/Formelüberwachung) laufen; hier kannst du in Einzelschritten verfolgen, wie die Formel funktioniert.
Guten motgrn,
Also ich hab mir die Formeln jetzt mal intensiv angeschaut, komme aber nicht weiter wie die formel für das einfärben der zellen funktioniert.
Kann mir da bitte nochmal jemand helfen?
Ich verstehe den zusammenhang von prozentzahl und Einfärbung nicht
Moin,
die Fortschrittsprozente werden in G12 bzw. G13 berechnet. Dabei werden die bereits vergangenen Tage und die noch offenen Tage in die Berechnung einbezogen. Ähnlich arbeitet die Formel in der bF - auch sie berücksichtigt die geleisteten und noch zu erbringende Tage.
Ich habe dir ja geschrieben, dass der Aufbau dieser Datei etwas anders als der deiner Datei ist. Diese spiegelt ein Projekt mit mehreren Mitarbeitern mit unterschiedlichen Aufgaben wieder; die Prozentberechnung ist deshalb in F9 ein Mittelwert der bereits geleisteten Arbeiten des Gesamtprojekts. Ich hänge die Datei nochmals an, da mir aufgefallen ist, dass in der bisherigen ein paar "Formatierungsleichen" aus anderen Versuchen übrig geblieben waren. Sie soll für dich lediglich ein Anhaltspunkt sein, wie du dein Problem lösen könntest.
| Arbeitsblatt mit dem Namen 'Projektplan mit bF' |
| B | C | D | E | F | G | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V |
| 5 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 6 | Teammitglieder | Rosalinde | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 7 | | Klaus-Heribert | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 8 | | Thekla-Fritzi | | | Projektstatus | | | |
| 9 | | | | | 53,98% | KW 22 | KW 23 | |
| 10 | | | | | | | 05. Jul | 06. Jul | 07. Jul | 08. Jul | 09. Jul | 10. Jul | 11. Jul | 12. Jul | 13. Jul | 14. Jul | 15. Jul | 16. Jul | 17. Jul | 18. Jul |
| 11 | Aufgabe | Arbeiter / Name | Start | Dauer | Ende | Fortschritt | M | D | M | D | F | S | S | M | D | M | D | F | S | S |
| 12 | Aufgabe 1 | Rosalinde | 07.07.2019 | 8 | 14.07.2019 | 62,50% | | | | | | | | | | | | | | |
| 13 | Aufgabe 2 | Klaus-Heribert | 07.07.2019 | 11 | 17.07.2019 | 45,45% | | | | | | | | | | | | | | |
| Zelle | Formel |
| F9 | =MITTELWERT(G12:G15) |
| F12 | =WENN(ANZAHL2($D12:$E12)=2;D12+E12-1;"") |
| G12 | =WENN(HEUTE()>F12;1;WENNFEHLER(1-WENN($D12<HEUTE();HEUTE()-$D12-$E12;"")*-1*1/$E12;WENN(ANZAHL2($D12:$E12)=0;"";0))) |
| Zelle | bedingte Formatierung... | Format |
| I12 | 1: UND(I$10>=$D12;I$10>=HEUTE();I$10<=$F12;I$10>=HEUTE();$C12=$C$6) | abc |
| I12 | 2: UND(I$10>=$D12;I$10<=$F12;$C12=$C$6) | abc |
| I13 | 1: UND(I$10>=$D13;I$10>=HEUTE();I$10<=$F13;I$10>=HEUTE();$C13=$C$7) | abc |
| I13 | 2: UND(I$10>=$D13;I$10<=$F13;$C13=$C$7) | abc |
| Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016 |
| Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg |
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HI,
danke. Das werde ich mir dann noch einmal genauer anschauen.
So etwas wie ein PRojektplan wird es bei mir ja auch.
Eine letzte Frage habe ich noch.
Woher kommen denn die Prozentzahlen? Werden diese vom Projektleiter / Verantwortlichen geschätzt und dann eingetragen?
Also die Frage ist, woher kommt die Entscheidung, ob eine Aufgabe sagen wir mal zu 30 % oder zu 60 % erledigt ist?
Vielen Dank
Hi,
es ist eine sture Berechnung der vorgegebenen Projektzeit. Wenn etwa von 12 veranschlagten Tagen bereits 9 Tage gearbeitet wurde, sind 75% vergangen. Unabhängig davon, ob die geleistete Arbeit auch real 75% beträgt.