Clever-Excel-Forum

Liebe Leute,

ich habe (wenig überraschend) eine Frage zu Excel. Unsere Schule nutzt ein Programm, das Fehlzeiten der Schüler in Tabellen mit folgenden Spalten ausgibt:

Nachname.Vorname.Beginndatum.Beginnzeit.Enddatum.Endzeit. Status(entschuldigt/unentschuldigt)

Ein Schüler kann dabei im Laufe des Jahres bei mehreren Fehlzeiten in mehreren Zeilen auftauchen, die Tabelle selbst ist mit allen Fehlzeiten und Verspätungen am Ende des Halbjahres bei einer Klasse von 25 Schülern gut 500-700 Zeilen lang.
Meine Überlegung ist nun, dass ich diese Daten gern pro Schüler aufarbeiten würde in eine Übersicht(entschuldigte Fehlzeiten, unentschuldigte Fehlzeiten), die ich in einen Serienbrief in Office Word einfüge, den ich dann per Serienmail an die jeweligen Eltern verschicken kann.

Leider ist das für meine grundlegenden Excel/Word-Kenntnisse zu viel und ich weiß nicht mal, wo ich anfangen müsste. Weiß hier jemand Rat?

Beste Grüße
Sviothiod

PS: Unten ist mal eine Beispieltabelle hinzugefügt.

Hi,

um die Anzahl der Fehlzeiten mitteilen zu können, eignet sich eine Pivottabelle.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1	Langname	Vorname	Beginndatum	Beginnzeit	Enddatum	Endzeit	Status		Anzahl von Status	Spaltenbeschriftungen
2	Name1	Vorname1	21.08.2018	08:00	22.08.2018	16:35	entsch.		Zeilenbeschriftungen	entsch.	unentsch.	Gesamtergebnis
3	Name2	Vorname2	23.08.2018	08:00	23.08.2018	16:35	entsch.		Name1	1		1
4	Name3	Vorname3	24.08.2018	08:00	24.08.2018	09:35	unentsch.		Vorname1	1		1
5	Name3	Vorname3	25.08.2018	08:00	25.08.2018	16:35	entsch.		Name2	1		1
6	Name5	Vorname5	25.08.2019	08:00	26.08.2019	16:36	unentsch.		Vorname2	1		1
7									Name3	1	1	2
8									Vorname3	1	1	2
9									Name5		1	1
10									Vorname5		1	1
11									Gesamtergebnis	3	2	5

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Mit einem Doppelklick auf das Ergebnis eines bestimmten Schülers, öffnet sich eine weitere Liste, die den Berechtigten zugeschickt werden kann:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
	A	B	C	D	E	F	G
1	Langname	Vorname	Beginndatum	Beginnzeit	Enddatum	Endzeit	Status
2	Name3	Vorname3	25.08.2018	08:00	25.08.2018	16:35	entsch.
3	Name3	Vorname3	24.08.2018	08:00	24.08.2018	09:35	unentsch.

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg