Clever-Excel-Forum

Servus zusammen,

Sachverhalt (Bild 1):
Ich möchte in einem Tool zur Dokumentenerfassung nachvollziehen, welche Dokumente für einen Zeitraum von 3 Jahren vorhanden sind (=1), ausstehend sind (=0) oder gar nicht existieren (=n/a). Das Ergebnis soll in der Spalte E ausgegeben werden.

[attachment=23892]

Problem:
Dokument 1 --> Hier wird richtigerweise "received" angezeigt, da ich zwar nur für 2 Jahre Dokumente erhalten habe, aber es für 2016 auch gar keine Dokument gibt. Alles ok!
Dokument 2 --> Hier wird richtigerweise "partly received" angezeigt, da ich nur für 2017 ein Dokument erhalten habe. Alles ok!
Dokument 3 --> Hier wird falscherweise "partly received" angezeigt, obwohl es "open", also komplett ausstehend, heißen müsste. Ich habe für 2017 und 2018 keine Dokumente erhalten und für 2016 existieren keine.

Ich arbeite derzeit unter Bezugnahme mit einem "Check Feld" in Spalte F, welches mir meine Jahre 2016 bis 2018 zusammenfasst und dieses Ergebnis in Spalte E definiert in Worten definiert. Die Formeln sehen wie folgt aus:
Spalte E: =IFS(F2=0;"open";F2=3;"received";TRUE;"partly received")
Spalte F: =SUM(IF(OR(B2=1;B2="n/a");1;0);IF(OR(C2=1;C2="n/a");1;0);IF(OR(D2=1;D2="n/a");1;0))

[attachment=23893]

Somit ist das Problem, dass "n/a" einmal (siehe Dokument 1) gezählt werden müsste und einmal (siehe Dokument 3) nicht gezählt werden dürfte, damit meine Formeln funktionieren.

Ich würde mich um Hilfe sehr freuen.
VG
Dan

Hallo Dan,

reicht das nicht auch?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Sheet1'
	A	B	C	D	E	F
1		2016	2017	2018	VDR	Check
2	Dokument 1	n/a	1	1	partly received	2
3	Dokument 2	n/a	1	-	partly received	1
4	Dokument 3	n/a	-	-	open	-

Zelle	Formel
F2	=SUMMEWENN(B2:D2;1)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Hallo WillWissen,

danke für deine Antwort.

Leider reicht das nicht, weil mir nun bei Dokument 1 ein "party received" angezeigt wird, obwohl ich ja alles erhalten habe. 2016 gibt es einfach kein Dokument, das sagt mir "n/a". Somit habe ich alle möglichen verfügbaren Dokument 1 erhalten. Es müsste auf "received" stehen.

Hi,

jetzt?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Sheet1'
	A	B	C	D	E	F
2	Dokument 1	n/a	1	1	partly received	received
3	Dokument 2	n/a	1	-	partly received	partly received
4	Dokument 3	n/a	-	-	partly received	open

Zelle	Formel
F2	=WENN((ZÄHLENWENN(B2:D2;"n/a")+ZÄHLENWENN(B2:D2;1))=ANZAHL2(B2:D2);"received";WENN((ZÄHLENWENN(B2:D2;"n/a")+ZÄHLENWENN(B2:D2;1))=ANZAHL2(B2:D2)-1;"partly received";WENN((ZÄHLENWENN(B2:D2;"n/a")+ZÄHLENWENN(B2:D2;0)=ANZAHL2(B2:D2));"open";"")))

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Hi,

ich hab es mittlerweile zum einer Zufriedenheit hinbekommen, es war ein kleiner Kampf, aber hat Spaß gemacht ;)

=IF(OR(AND(OR(C2="n/a";D2="n/a";E2="n/a");SUM(C2:E2)=2);AND(OR(AND(C2="n/a";D2="n/a");AND(C2="n/a";E2="n/a");AND(D2="n/a";E2="n/a"));SUM(C2:E2)=1));"received";IF(AND(OR(C2="n/a";D2="n/a";E2="n/a");SUM(C2:E2)=1);"partly received";IF(SUM(C2:E2)=0;IF(AND(C2="n/a";D2="n/a";E2="n/a");"n/a";"open");IF(SUM(C2:E2)=3;"received";"partly received"))))