19.03.2019, 17:49
Guten Tag liebe Experten der MS-Office Anwendungen!
Zunächst einmal hoffe ich im korrekten Unterforum gelandet zu sein, aber das wird mir sicher mitgeteilt falls nicht
Da ich seit kurzem bei uns im Büro die Aufgabe übernommen habe unsere Stundennachweise / Löhne der Mitarbeiter zu führen, versuche ich das derzeitige System effektiver und einfacher zu gestalten.
Bisher wurde das Ganze durch ein Word Dokument mit eingebauter Excel Tabelle gelöst, was allerdings in meinen Augen zu einigen Nachteilen führt (Formatierungen nicht einheitlich, einen bestimmten Mitarbeiter zu finden erfordert das Durchscrollen aller Seiten, öffnen jeder Tabelle dauert einen Moment, usw...).
Ich habe nun das bisher genutzte Schema vollständig in Excel übertragen, diverse Dropdownmenüs und Formularsteuerelemente eingefügt, eine Mitarbeiterliste angelegt usw.
Das Ganze funktioniert auch ganz gut und schafft bereits Abhilfe einiger bisheriger Probleme.
Nun kam mir in den Sinn, man könnte das Ganze mithilfe von Access noch einfacher gestalten, und damit kämen wir dann auch zur eigentlichen Frage.
Ich möchte die Mitarbeiterliste mit sämtlichen wichtigen Informationen in Access anlegen. Diese sollen dann in die entsprechenden Felder (Screenshot rot markiert) in Excel eingefügt werden, wobei für jeden Mitarbeiter ein eigenes Tabellenblatt (am liebsten direkt nach diesem benannt) nach diesem Schema angelegt werden soll. Dabei soll für jeden Monat natürlich eine neue Datei angelegt werden. Access soll sich wiederum die Daten der grün markierten Felder nach dem Speichern der Excel Datei sammeln und jedem einzelnen Mitarbeiter zuordnen, um jederzeit einen Überblick über die bereits genommen Urlaubstage zu haben, und wann diese waren.
Ich möchte also am Ende eine Access Datei, in der ich alle Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeiter abrufen kann, und monatlich eine Excel Datei mit der jeweiligen Abrechnung.
Ob das was ich vorhabe überhaupt in der Form umsetzbar ist weiß ich leider nicht, und hoffe daher auf eure Hilfe. Suchen im www hatten bisher auch nicht viel Erfolg, da ich nicht wirklich weiß wonach ich suchen muss...
Es wäre mir also bereits eine große Hilfe wenn mir jemand sagen kann wonach ich überhaupt suchen muss um zur gewünschten Lösung zu kommen. Die dazu nötigen Tutorials werde ich dann hoffentlich schon finden.
Ich meine in meiner Schulzeit mal etwas ähnliches gemacht zu haben, allerdings ist das auch schon über 15 Jahre her und seit dem hatte ich mit Office herzlich wenig zu tun, wodurch der Spaß ja auch nicht leichter wird...
Ich hoffe ich konnte das Vorhaben gut genug beschreiben. Falls nicht beantworte ich nötige Fragen gerne!
Für Hilfe jeglicher Art bedanke ich mich schon mal im Voraus!
MfG Loki
P.S.: Sollte sich mein Vorhaben ohne Access und nur mit Excel einfacher umsetzen lassen, wäre ich auch hier für Lösungsvorschläge offen. Ich dachte nur an Access, da es sich so evtl übersichtlicher gestalten lässt.
Dateien bitte im Forum hochladen: https://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html
Zunächst einmal hoffe ich im korrekten Unterforum gelandet zu sein, aber das wird mir sicher mitgeteilt falls nicht
Da ich seit kurzem bei uns im Büro die Aufgabe übernommen habe unsere Stundennachweise / Löhne der Mitarbeiter zu führen, versuche ich das derzeitige System effektiver und einfacher zu gestalten.
Bisher wurde das Ganze durch ein Word Dokument mit eingebauter Excel Tabelle gelöst, was allerdings in meinen Augen zu einigen Nachteilen führt (Formatierungen nicht einheitlich, einen bestimmten Mitarbeiter zu finden erfordert das Durchscrollen aller Seiten, öffnen jeder Tabelle dauert einen Moment, usw...).
Ich habe nun das bisher genutzte Schema vollständig in Excel übertragen, diverse Dropdownmenüs und Formularsteuerelemente eingefügt, eine Mitarbeiterliste angelegt usw.
Das Ganze funktioniert auch ganz gut und schafft bereits Abhilfe einiger bisheriger Probleme.
Nun kam mir in den Sinn, man könnte das Ganze mithilfe von Access noch einfacher gestalten, und damit kämen wir dann auch zur eigentlichen Frage.
Ich möchte die Mitarbeiterliste mit sämtlichen wichtigen Informationen in Access anlegen. Diese sollen dann in die entsprechenden Felder (Screenshot rot markiert) in Excel eingefügt werden, wobei für jeden Mitarbeiter ein eigenes Tabellenblatt (am liebsten direkt nach diesem benannt) nach diesem Schema angelegt werden soll. Dabei soll für jeden Monat natürlich eine neue Datei angelegt werden. Access soll sich wiederum die Daten der grün markierten Felder nach dem Speichern der Excel Datei sammeln und jedem einzelnen Mitarbeiter zuordnen, um jederzeit einen Überblick über die bereits genommen Urlaubstage zu haben, und wann diese waren.
Ich möchte also am Ende eine Access Datei, in der ich alle Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeiter abrufen kann, und monatlich eine Excel Datei mit der jeweiligen Abrechnung.
Ob das was ich vorhabe überhaupt in der Form umsetzbar ist weiß ich leider nicht, und hoffe daher auf eure Hilfe. Suchen im www hatten bisher auch nicht viel Erfolg, da ich nicht wirklich weiß wonach ich suchen muss...
Es wäre mir also bereits eine große Hilfe wenn mir jemand sagen kann wonach ich überhaupt suchen muss um zur gewünschten Lösung zu kommen. Die dazu nötigen Tutorials werde ich dann hoffentlich schon finden.
Ich meine in meiner Schulzeit mal etwas ähnliches gemacht zu haben, allerdings ist das auch schon über 15 Jahre her und seit dem hatte ich mit Office herzlich wenig zu tun, wodurch der Spaß ja auch nicht leichter wird...
Ich hoffe ich konnte das Vorhaben gut genug beschreiben. Falls nicht beantworte ich nötige Fragen gerne!
Für Hilfe jeglicher Art bedanke ich mich schon mal im Voraus!
MfG Loki
P.S.: Sollte sich mein Vorhaben ohne Access und nur mit Excel einfacher umsetzen lassen, wäre ich auch hier für Lösungsvorschläge offen. Ich dachte nur an Access, da es sich so evtl übersichtlicher gestalten lässt.
Dateien bitte im Forum hochladen: https://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html