Clever-Excel-Forum

Hi ihr lieben,
ich bin Teil einer kleinen Agentur und momentan damit beschäftigt ein neues Projekt-Tracking Tool aufzusetzen. Nachdem meine Excel-Skills biss eingerostet sind, würde ich mich freuen wenn ihr mir ein paar Denkanstöße geben könntet.

Ich arbeite mit einem Excel-Sheet, in welchem ich als Projektmanager die Stunden der verbrauchten Stunden auf einem Projekt tracken kann. d.h. ich hab Plan-Stunden für jeden Projektmitarbeiter und aktualisiere diese immer mit den Stunden die tatsächlich Woche für Woche verbrannt worden sind.
Nun hole ich mir die Stunden aus einem anderen Zeiterfassungstool, auch in Form einer Excel Tabelle und nach Tagen erfasst.

Der Prozess momentan sieht folgendermaßen aus:
- Download Excel Liste aus Zeiterfassungtool
- Erstellung Pivot Tabelle mit der Summe der Stunden pro Mitarbeiter pro Woche
- Kopieren dieser einzelnen Stunden pro Woche und einfügen in das Projektmanagement Sheet

Nun zu meiner Frage: Gibt es eine Funktion auf Excel, die es mir erlaubt, dass zahlen automatisch in ein Sheet eingefügt werden. 
In der optimalen Welt würde es so aussehen:
- Download Excel Liste aus Zeiterfassungstool
- Einfügen kompletter Liste in extra Tab des Projektmanagement Sheets
- Automatisches Übertragen der Stunden in das zuständige Projekt-Tracking Sheet

Ich hoff, ich hab nicht zu kryptisch geschrieben und ihr könnt mir ein wenig weiterhelfen  :100:

Liebe Grüße
Christoph

Hallo,

wenn deine Excel-Skills eingerostet sind, dann lass sie doch einfach da, wo sie jetzt gerade sind.

Und eine Musterdatei, kannst du dir auch gleich schenken. Das wäre nur verbrannte Zeit.

Investiere deine wertvolle Managerzeit, lieber gleich in einen Profi-Programmierer.

Der ist schneller, besser und du kannst ihn so lange nerven, du nur willst ... so lange du ihn bezahlst.
Außerdem bist du dann auch auf der sicheren Seite, zwecks Datenschutz und Verschwiegenheitsklausel  ... oder willst du deine sensiblen Daten einfach ins Forum stellen ?
Denn die Daten, die braucht man da definitiv dazu ... und zwar im Original ... damit man hinterher keine Überraschungen erlebt. Schließlich willst du effektiv arbeiten und nicht unnötig Zeit verbrennen, oder ?

Die Kosten für eine solche Arbeit, sollten sich in einem engen Rahmen halten ... das dürfte im niedrigen 4-stelligen Bereich bleiben.
Und falls du jemanden dafür findest, nicht länger als 3 bis 4 Wochen dauern. Aber dann hast du auch eine Datei für absolute Profis ...

Viel Glück ...
Die Sabina war's

(13.03.2019, 16:57)Pleasurez schrieb: [ -> ]Nun zu meiner Frage: Gibt es eine Funktion auf Excel, die es mir erlaubt, dass zahlen automatisch in ein Sheet eingefügt werden. 

Power Query.

PS: Ich biete 10% mehr als Sabina.

Hallöchen,

Sabina war aber gestern auf Krawall gebürstet - zumindest mit den ersten Sätzen. Hat aber recht - und nicht nur, weil sie eine Frau ist :100:

Prozess:

- Download Excel Liste aus Zeiterfassungstool
--> Exportiere die Daten aus dem Tool in eine Datei und stelle sie Excel zur Verfügung. Einen Direktzugriff von Excel auf das Tool müsstest Du von jemand programmieren lassen, der auch Zugriff darauf hat.

- Einfügen kompletter Liste in extra Tab des Projektmanagement Sheets
--> siehe Antwort von shift-del, z.B. mit PowerQuery

- Automatisches Übertragen der Stunden in das zuständige Projekt-Tracking Sheet
--> falls Du die Daten nicht gleich auf das Sheet importierst, dann eventuell per Formel rüberholen oder mit Power Pivot holen und darauf aufbauen. Auch hier schließe ich mich den beiden anderen an, wenn der Umfang größer ist geht es in Richtung Auftragsprogrammierung. Im Forum bekommst Du Antworten auf Einzelfragen mit dem Hintergrund der Hilfe zur Selbsthilfe.