Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen,

ich habe eine Tabelle in der Namen eingetragen und nach Alphabet sortiert werden. Das ganze fungiert als Postliste für eine Postalische Erreichbarkeit. Gleichzeitig wird in einer anderen Tabelle festgehalten, wenn sich die Person meldet um nach angekommener Post zu fragen. Diese Nachfrage muss regelmäßig erfolgen, da ansonsten keine Post mehr für die Person angenommen wird.
Nun zum Problem:

In der "Kreuzchenliste" hole ich mit Hilfe von "=[postalische erreichbarkeit tabelle.xlsx]Tabelle1´!$A$1"  die Namen aus den Zellen rüber. Hinter den herübergeholten Zellen besteht dann die Möglichkeit an dem entsprechendem Tag ein "x" zu machen wenn diese Person sich meldet.

Wenn jetzt aber in der Tabelle "postalische erreichbarkeit tabelle" eine neue Person hinzu kommt und diese alphabetisch einsortiert wird, rutschen ja auch die Namen in der "Kreuzchenliste" herunter und dadurch sind die Kreuze bei der falschen Person einsortiert.

Also meine Frage:
Gibt es eine Möglichkeit die weiteren Zellen an den Namen zu binden, sodass die Zellen mit herunterrutschen? Oder habt ihr eine ganz andere Idee wie ich das Problem lösen könnte?

Schonmal besten Dank

Moin,

wenn du uns eine anonymisierte Beispieltabelle zur Verfügung stellst, könnten Lösungen schneller kommen.   So kannst du hochladen: https://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

Moin!
Wozu zwei Tabellen?
Wenn Du eine nimmst, kannst Du neue Klienten problemlos in Spalte A unten hinzufügen und neu sortieren.
Excel erkennt automatisch den zugehörigen Bereich.

Aus Interesse:
Handelt es sich um eine "Ersatz-Adresse" für Menschen ohne festen Wohnsitz (wie es bspw. die Caritas macht)?
Sind es wirklich so viele, als dass Du die Namen zentral gespeichert haben willst?

Gruß Ralf

Im Anhang einmal die Tabellen.

Der Vorschlag nur eine Liste zu machen ist eigentlich gut .... bin ich natürlich nicht drauf gekommen, aber aus Interesse gäbe es da vll trotzdem eine Möglichkeit mit den zwei Tabellen?  

@RPP63 Stimmt, die anderen Informationen aus der Liste können wir ja auch übertragen, sodass nur eine Liste da ist.

(27.02.2019, 12:38)RPP63 schrieb: [ -> ]Aus Interesse:
Handelt es sich um eine "Ersatz-Adresse" für Menschen ohne festen Wohnsitz (wie es bspw. die Caritas macht)?
Sind es wirklich so viele, als dass Du die Namen zentral gespeichert haben willst?

Gruß Ralf

Ja, genau um eine solche Postliste wie du sie von der Caritas beschreibst, handelt es sich. Aktuell haben wir ca 45 Personen auf unserer Liste und da ist eine gewisse Übersicht von nötigen wenn der Postbote kommt und die Post für alle vorbei bringt und noch einige dabei hat, die nicht mehr auf der Liste stehen.

Hallo
was hält du davon, ähnlich wie in einer Datenbank jedem Namen einen !!eindeutigen!! Bezug zu geben.
Dann kann ein Verweis danach suchen und es ist völlig egal wo der Name steht.
Ich habe die beiden Listen zum zeigen mal in einer Datei zusammengefasst.

Gruß Holger

Das mit der Indexformel sieht ganz nett aus. Danke dafür!

Wir haben es jetzt aber in eine Liste gepackt und die daraus resultierenden Probleme ( Druckgröße, weitere notwendige Informationen.... ) lösen können.

Vielen lieben Dank euch allen für die schnelle Hilfe.