Clever-Excel-Forum

Normale Version: Monatlich automatisch Summe hinzufügen/addieren
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Mahlzeit


Ich google jetzt schon seit Stunden und scheinbar ist meine Frage ein weitverbreitetes Anliegen mit einem breiten Spektrum an Antwort- und Lösungsvorschlägen, aber entweder trifft der Lösungsansatz nicht auf meine Gegebenheiten und Ziele zu oder die vorgeschlagenen Formeln funktionieren einfach nicht richtig. Wobei sich dann natürlich auch die Frage stellt, ob Letzteres nicht gar alleinig am Anwender (mir) liegt.

Aber wie dem auch sei, ich habe folgendes Anleigen:

Ich führe eine Liste mit zahlreichen Ein- und Auszahlungen meines Sparbuches. Bisweilen tippe ich jede Ausgabe und jede Geldeinnahme dort per Hand ein, mit der Funktion SUMME wird für mich dann automatisch alles zusammengerechnet.

Meine Tabelle sieht bisweilen wie folgt aus, kleines Beispiel.
Die einzelnen Werte stehen natürlich in einzelnen Spalten, welches ich hier jetzt mit | getrennt habe.

Wert | Datum | Verwendungszweck.
-50,00€ | 05.2018 | Reparatur Rückleuchte
-75,00€ | 06.2018 | Klimabefüllung
+30,00€ | 06.2018 | Verkauf alter Kaffeemaschine
+55,00€ | 07.2018 | Verkauf Seitenspiegel
....

Nun zahle ich monatlich per Dauerauftrag 50,- EUR auf mein Sparbuch ein und möchte es mir natürlich ersparen, jeden Monat aufs Neue per Hand die 50,- EUR eintragen zu müssen um einen aktuellen Überblick über meine Finanzen zu erhalten. Excel soll also vollautomatisch, gerne auch erst beim Öffnen des Programmes, zu jedem Monatsanfang mir eine neue Zeile mit

+50,00€ | Monat/Jahr | Dauerauftrag Sparbuch

einfügen, welches mit der Funktion SUMMEN wie bisher gehabt weiter unten automatisch zusammengerechnet wird. Das soll auch über die Jahreswechsel hinaus funktionieren und wenn ich 3 Monate nicht im Excel war, soll er beim nächsten Öffnen natürlich auch 3x die Summe addieren bzw 3x die obig beschriebene Zeile hinzufügen.

Das klingt eigentlich ganz easy - ich bekomme es aber einfach nicht gebacken. Ich habe eine stark gekürzte Liste meiner Tabelle diesem Post angehängt, damit Ihr 1:1 auf meine Gegebenheiten eingehen könnt.

Ich hoffe Ihr könnt mir helfen!


Liebsten Gruß, Toni
Moin und Willkommen im Forum, Toni!
Zitat:Das soll auch über die Jahreswechsel hinaus funktionieren und wenn ich 3 Monate nicht im Excel war, soll er beim nächsten Öffnen natürlich auch 3x die Summe addieren

Ich glaube, dann hast Du ganz andere Probleme als das läppische monatliche Nachtragen des Dauerauftrags! Wink
Schließlich musst Du dann ja auch alle "außerordentlichen" Buchungen nachtragen.

Ich weiß, wovon ich rede, schließlich nutze ich (nicht nur) den heutigen Tag, um zwar ordnungsgemäß gebuchte, aber noch nicht vernünftig abgeheftete Belege Steuerberater-konform abzuheften …
(Ich war knapp davor, ein Foto meines Beleg-Kartons zu posten, wollte euch aber nicht den Feiertag vermiesen)

Gruß Ralf
Hallo,

Zitat:... und wenn ich 3 Monate nicht im Excel war, soll er beim nächsten Öffnen natürlich auch 3x die Summe addieren bzw 3x die obig beschriebene Zeile hinzufügen.

... und woran soll Excel erkennen, ob Du tatsächlich diese Zahlungen geleistet hast oder ob Du Dich nur reich rechnen willst?
Aufgrund Deiner oben gemachten Erklärungen könnte man die Liste der anstehenden Fragen auch unendlich erweitern aber das lasse ich zunächst mal..
Hallo

Vielen Dank für die bisherigen Antworten. Scheinbar ist mein Anliegen trotz der meines erachtens eindeutigen Erklärung meinerseits nicht vollständig rübergekommen.

Ich versuche, dass mein Excel einfach monatlich 50,- EUR zum Kontostand hinzuaddiert, ohne dass ich dafür manuell tätig werden muss.

Woran Excel erkennen soll ob die eingetragene Zahlung tatsächlich geleistet worden ist? Der Geheimtrick nenns sich Dauerauftrag. Mittels dieser Art der Überweisung geschieht eine Überweisung innerhalb einer von mir gewählten Periode - Überraschung - vollautomatisch ohne mein weiteres zu tun. Zudem ist es nicht die Aufgabe von Excel eine von mir geleistete Zahlung zu überprüfen, sondern nach den von mir vorgegebenen Werten einfach addieren und zusammenrechnen.

Welchen Sinn es verfolgen sollte sich "reich zu rechnen" erschliesst sich mir nicht. Mein Anliegen ist es, dass sich der Kontostand aus meiner Excel-Liste mit dem tatsächlichen Kontostand des Sparbuches deckt. Und wenn ich dort mntl 50,- EUR einzahle, dann soll Excel das bitte auch monatlich hinzurechnen. Das ist eigentlich ganz einfach zu verstehen.

Da ich nicht jeden Tag 10 Artikel verkaufe oder mir jede Woche 5 Artikel kaufe welche ich vom Guthaben meines Sparbuches bezahlen will ist es meiner Ansicht nach völlig legitim auch mal 3 Monate nicht in die Excel-Tabelle zu glotzen, auch wenn dieser Zeitraum einen Jahreswechsel beinhaltet. Ich möchte diese Tabelle nur öffnen wenn ich eine "ausserordentliche" Ein- oder Auszahlung eigenhändig eintragen will und nicht jeden Monat um da 50,- dazu zu addieren wenn es Excel für mich übernehmen könnte.

Vielen Dank für die Bemühungen und sinnlosen Einwände, ich werde mich woandersweitig nach Hilfe umsehen bei welcher man meine Fragen beantwortet und nicht Dinge in Frage stellt, um die es hier überhaupt nicht geht.

MfG
Warum legst du nicht eine zweite Tabelle mit den regelmäßigen Zahlungen an (Zahlungs-/Überweisungstermine und eingezahlte Summe). Mit Summewenn und der Heute() Funktion kannst du die aufgelaufene Summe ermitteln. Die Summe kannst du in der ersten Tabelle abfragen (z.B. als obersten Eintrag in deiner Liste)
Moin

Meine 2 Cent zum Thema.

Eine VBA-Programmierung (inklusive Fehlerabfragen) scheint mir doch zu aufwendig.

Da dürfte es einfacher sein nach drei Monaten mal eben die Zeile mit dem Dauerauftrag drei Mal zu kopieren.

Alternativ bieten viele Banken die Möglichkeit die Kontobewegungen runter zu laden.
Die Daten kopiert man dann einfach in die Excel-Tabelle.

In beiden Fällen muss man sich nicht viele Gedanken um Programmierung machen.

Und dann gibt es ja noch Kontoführungs-Programme.
Scheinbar hat Toni meine Intention nicht verstanden.
Wenn ich ein privates HH-Buch führen will (dazu gehören bare Ver- und Einkäufe), gehört dazu vor allem erst mal eines: unbedingte Disziplin!
Wenn diese nicht vorhanden ist, nutzt es herzlich wenig, wenn der Dauerauftrag vernünftig gebucht ist.
Genau dies meinte ich mit
Zitat:Ich glaube, dann hast Du ganz andere Probleme als das läppische monatliche Nachtragen des Dauerauftrags!
Schließlich musst Du dann ja auch alle "außerordentlichen" Buchungen nachtragen.

Dennoch eine Formellösung für den Dauerauftrag.
ABC
1Start04.01.2018taggenaue erste Abbuchung
2Dauerauftrag50,00 €
3Monate12
4aufgelaufen600,00 €

ZelleFormel
B3=DATEDIF(B1;HEUTE();"m")+1
B4=B2*B3
Wieviel Disziplin benötigt wird um ein Haushaltsbuch zu führen ist nicht Thema oder Anliegen dieses Threads. Besonders nicht vor dem Hintergrund, wenn gar kein Haushaltsbuch geführt wurde oder geführt wird. Von einem Haushaltsbuch, dessen Führung sich u.U. weitaus aufwändiger und komplizierter gestalten kann, war hier nie die Rede.

Ich habe es eigentlich ganz unmissverständlich und Idiotensicher vermittelt, dass ich lediglich die monatliche Einzahlung auf mein Sparbuch automatisieren möchte. Wer hier welche Intension nicht verstanden hat möchte ich da noch einmal anzweifeln. Es ist immer wichtig, dass man das ließt was auch tatsächlich da steht und nicht das hineininterpretiert was man dem Fragesteller unterstellt zu meinen.

Wenn ich Frage "wie Excel automatisch mntl 50,- EUR hinzuaddieren könnte", dann möchte ich keine Antworten erhalten wie
- Die Führung eines Haushaltsbuches erfordert Disziplin
- Woher soll Excel wissen, ob du auch wirklich einzahlst?
- Du kannst die 50,- EUR auch manuell eintragen
- Du kannst deine Kontobewegungen auch herunterladen und reinkopieren
- Du kannst dir ein Kontoführungs-Programm zu legen

Also tut mir bitte den Gefallen und lest das, was tatsächlich da steht und beantwortet die dortig aufgeführte(n) Frage(n). Zum Plaudern können wir uns woanders treffen.

Vielen Dank für deinen Formel-Vorschlag. Das ist schon mal ein Anfang, ähnlich wie der Lösungsansatz von Cadmus. Leider entspricht dieser nicht den obig beschriebenen Anforderungen. Es wird gewünscht, dass Excel eine neue Zeile mit "+50,00€ | Monat/Jahr | Dauerauftrag Sparbuch" ausfüllt. Ich möchte keinen einzelnen Posten stehen haben, der sich monatlich um 50,- erhöht, sondern diese Posten sollen einzeln aufgeführt werden. Eben genau wie ich es im Eingangsposting auch beschrieben habe.

Eine Frage hätte ich zu deiner Formel: Wenn ich diese bei mir einfüge, so rechnet er entsprechend des Start-Datums automatisch die Summe der seit diesem Datum bereits erfolgten Einzahlungen an. In Zelle B3 zeigt er mir jedoch nicht die Anzahl der Monate, die bereits gezahlt wurden (12), sondern ein Datum von 1990. Ändere ich das Startdatum, so ändert sich auch dieses Datum in B3. In was muss ich die Zelle umformatieren?


Vielen Dank.
... uuuha

ob das tatsächlich so eine gute Idee war ?

Zitat:Ich habe es eigentlich ... Idiotensicher vermittelt.
Von mir würdest du da keine Antwort mehr kriegen ... außerdem ... ich bin der gleichen Meinung eine Zeile ist schnell kopiert.
Aber was weiß ich schon ... ich mach ja schließlich nur täglich die Buchhaltung.
Auch du hast scheinbar nicht begriffen worum es in diesem Thread geht.

Wer täglich vor dem PC sitzt und in seine Buchhaltung glotzt der kann natürlich gerne 1x im Monat ne Zeile kopieren. Ich hingegen verwalte nur ein kleines Sparbuch bei welchem aller paar Monate "ausserplanmässige Ein- und Auszahlungen" stattfinden welche ich natürlich dann entsprechend nur aller paar Monate in der Excel-Tabelle einfüge. Ich habe weitaus Besseres zu tun als jeden Monat extra den PC anzuwerfen um da ne Zeile zu kopieren, oder bei jedem Eintrag einer "ausserplanmässigen Zahlung" erstmal zu zählen wie viele Monate ich vom Dauerauftrag noch nachtragen muss. Wir leben im Jahr 2019 bei denen es kein Problem sein sollte solch eine Kleinigkeit zu automatisieren. 

Ich verstehe auch nicht weshalb ich solche Details über meine Kontoführung oder meine Beweggründe hierüber überhaupt offenlegen sollte. Ich möchte diesen Schritt automatisieren. In Excel ist dies möglich, aufgrund mangelnder Excel-Kenntnisse meinerseits aber nicht umsetzbar. Aus diesem Grund bitte ich um Hilfe in einem Excel-Forum für ein Anliegen, welches für euch mit Sicherheit ein Klacks ist.

Aber (fast) alles was ich hier bekomme sind nutzlose Bemerkungen und Anregungen wie ihr der Meinung seid wie ich mein Konto oder mein nichtvorhandenes Haushaltsbuch zu führen hätte, welche jedoch nicht die ursprüngliche Frage des Threadstarters beantworten. Da hätte ich auch in Facebook fragen können, da erhält man ähnlich qualitativ hochwertige Antworten.

Wäre dies ein Forum mit Kfz-Bezug und es würde jemand fragen wie man die Kraftstoffpumpe an einem Opel Corsa B 1.4i Baujahr 1996 wechselt, dann würdet ihr scheinbar auch antworten mit "Wieso willst du die überhaupt wechseln?", "Wieso kaufst dir keinen VW, da ist das viel einfacher?", "Lass die Benzinpumpe doch wie sie ist. Aber was weiss ich schon, bin ja nur Mechaniker!". Das ist alles, nur nicht hilfreich. Smile

Ansonsten vielen Dank für die bisherigen Bemühungen. In einem anderen Forum wurde mir soeben mit sachdienlichen Hinweisen geholfen, wie auch ich als Laie eine VBA-Tabelle zum Laufen bekomme und konnte erste Erfolge erzielen. Es kann so einfach sein, aber lassen wir das...
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