21.11.2018, 08:42
Hallöchen,
folgendes Problem:
Ich exportiere Daten aus einem SharePoint in Excel. In diesen Daten ist beispielsweise das Datum enthalten, wann ein bestimmter Prozess gestartet wurde und geendet ist. Nun errechne ich in Excel, wie lange dieser Prozess gedauert hat.
Jetzt ist allerdings das Problem, dass sobald dieser Prozess abgeschlossen wurde, der Prozess irgendwann vom SharePoint in ein Archiv umgeschrieben wird, wo allerdings bestimmte Datenwerte wie eben das Datum verloren gehen.
Wenn ich nun meine Excel-Tabelle mit dem SharePoint aktualisiere, um die Daten für die neuen Prozesse auslesen zu können, verschwinden einige Daten für die alten Prozesse, da die Prozesse ja nun im Archiv sind und dabei Daten verloren gehen. Durch verschiedene S-Verweise und Wenn-Formeln gehen dann auch meine Daten verloren, wo ich beispielsweise die Länge des Prozesses errechnet habe.
Mir ist klar, dass ich beispielsweise einen Wert fixieren könnte, indem ich eben den Wert in die entsprechende Zelle kopiere und damit bei einer Aktualisierung die Formel nicht erneut durchziehen würde. Allerdings ziehen Kollegen gerne die Formel einfach von oben nach unten erneut durch, wenn eine Aktualisierung erfolgt ist, da das ganze viel Zeit spart und dabei gehen eben die alten Daten verloren.
Nun würde ich gerne wissen, ob es irgendeine Möglichkeit gibt, dass in Excel ein ausgerechneter Wert über eine Formel bestehend bleibt, wenn die Formel erneut ausgelöst wird und dabei ein Fehler entstehen würde, weil nun die Grunddaten nicht mehr vorhanden sind.
Hoffe das war irgendwie einigermaßen verständlich. Die Möglichkeit an der Übertragung vom SharePoint ins Archiv was zu ändern besteht leider nicht.
Besteht also eine Alternative außer das erneute Einfügen als Werte in die Zellen?
VG und schon Mal Danke!
folgendes Problem:
Ich exportiere Daten aus einem SharePoint in Excel. In diesen Daten ist beispielsweise das Datum enthalten, wann ein bestimmter Prozess gestartet wurde und geendet ist. Nun errechne ich in Excel, wie lange dieser Prozess gedauert hat.
Jetzt ist allerdings das Problem, dass sobald dieser Prozess abgeschlossen wurde, der Prozess irgendwann vom SharePoint in ein Archiv umgeschrieben wird, wo allerdings bestimmte Datenwerte wie eben das Datum verloren gehen.
Wenn ich nun meine Excel-Tabelle mit dem SharePoint aktualisiere, um die Daten für die neuen Prozesse auslesen zu können, verschwinden einige Daten für die alten Prozesse, da die Prozesse ja nun im Archiv sind und dabei Daten verloren gehen. Durch verschiedene S-Verweise und Wenn-Formeln gehen dann auch meine Daten verloren, wo ich beispielsweise die Länge des Prozesses errechnet habe.
Mir ist klar, dass ich beispielsweise einen Wert fixieren könnte, indem ich eben den Wert in die entsprechende Zelle kopiere und damit bei einer Aktualisierung die Formel nicht erneut durchziehen würde. Allerdings ziehen Kollegen gerne die Formel einfach von oben nach unten erneut durch, wenn eine Aktualisierung erfolgt ist, da das ganze viel Zeit spart und dabei gehen eben die alten Daten verloren.
Nun würde ich gerne wissen, ob es irgendeine Möglichkeit gibt, dass in Excel ein ausgerechneter Wert über eine Formel bestehend bleibt, wenn die Formel erneut ausgelöst wird und dabei ein Fehler entstehen würde, weil nun die Grunddaten nicht mehr vorhanden sind.
Hoffe das war irgendwie einigermaßen verständlich. Die Möglichkeit an der Übertragung vom SharePoint ins Archiv was zu ändern besteht leider nicht.
Besteht also eine Alternative außer das erneute Einfügen als Werte in die Zellen?
VG und schon Mal Danke!
Im Prinzip so. Damit keine Zirkelbezugsmeldung kommt, kannst Du bei den Optionen | Formeln die Iteration aktivieren und die Iterationszahl auf 1 senken.