[attachment=20133]
Hallo, ich grüße euch. Kann mir jemand behilflich sein? Das wäre super lieb.
Ich habe von meinem Arbeitgeber folgenden Schichtplan erhalten.Ich würde diesen gerne in google Kalender einfügen.
Da sich der Plan auch mal ändert,wäre ein Makro oder sowas nicht schlecht was den Plan in das Format wandelt das von google eingelesen werden kann.
Hat das jemand drauf von euch und würde mir sowas basteln?
Folgende Infos sind dabei wichtig:
F= 06:00-14:00 (Rot)
S= 14:00-22:00 (Gelb)
N= 22:00-06:00 (Blau)
B= Ganztägig (Beige)
ZF= 06:00-14:00 (Rot)
ZS= 14:00-22:00 (Gelb)
ZN= 22:00-06:00 (Blau
FSN= Ganztägig (Lila)
Fo= Fortbildung Ganztägig (Grün)
U= Urlaub ohne Farbe
ZA= Ganztägig ohne Farbe
Die Namen der Kollegen die ebenfalls an dem Tag die gleiche Schicht haben, sollten wenn das funktioniert mit drinne stehen.
Der Plan ist im Anhang
http://lmgtfy.com/?q=import%2Bexcel%2Bna...2BKalender
Quintessenz: Den Import machst Du von Google Kalender aus. Z.B. als .csv. Das Format kann man wiederum in Excel abspeichern.
Wichtig: Nimm einen Extra-Kalender (Schicht), den Du völlig löschen kannst, und füge ihn als Quelle Deines persönlichen Kalenders hinzu.
Ich bin wirklich Excel Legastheniker , mit der Tabelle die ich eingefügt habe geht es nicht in dem Format. Wie kann ich die umwandeln ohne viel Aufwand das es passt?
Schau Dir in dem Link die Bedingungen für ein Import-.CSV an.
Dann baust Du Deine Daten dementsprechend.
Das können auch Legastheniker.
Hilfe zur Selbsthilfe.
Ich danke positiv für die bisherigen Hinweise. Leider bin ich unbegabt. So wie ich es verstehe,muss das gesamte Format der angehangenen Beipieldatei geändert werden. Kann dieses mit einem Macro etc..geschehen? Denn wenn der Plan sich ändert ,möchte ich nicht jedesmal alles neu ändern müssen. Vielleicht erklärt sich positiv jemand Bereit mir zu helfen bzw. die Schritte anzufertigen. Ich würde mich darüber sehr freuen , da es mir einiges an Erleichterung bringt für meine private Terminplanung.
Also ich habe mir das ganze mal etwas durchdacht....
Was müste das Macro können?
1. Die Datumfelder in ein neues Blatt kopieren mit den Header welche für google calendar vorgesehen sind.
Start Date / End Date / Start Time /End Time/ Descreption etc...
2. Dann die dazugehörigen Schichten für den jeweiligen Tag erkennen als Name für den Termin in das neue Blatt kopieren.
F= Früh
S= Spät
N=Nacht
FSN = Bereitschaft
ZF= Zusatz Früh
ZS= Zusatz Spät
ZN=Zusatz Nacht
U=Urlaub
SU= Sonderurlaub
Fo= Fortbildung
3. Zeiten erkennen Start und Ende :
F= Früh 06:00-14:00
S= Spät 14:00-22:00
N=Nacht 22:00-06:00
FSN = Bereitschaft --------------
ZF= Zusatz Früh 06:00-14:00
ZS= Zusatz Spät 14:00-22:00
ZN=Zusatz Nacht 22:00-06:00
U=Urlaub ---------------
SU= Sonderurlaub --------------
Fo= Fortbildung 06:00-16:00
Bei der Nachtschicht erkennen das die Endzeit am folgenden Tag ist um 06:00
4. In dem 2. Blatt erkennen die Schichten und die Zeiten zuordnen
5. Prüfen welche Namen die gleiche Schicht teilen und in die Beschreibung mit einfügen
Somit u.a. wenn F dann Name Früh in blatt 2 und Startzeit 06:00 Endzeit 14:00 dann namen finden die gleiche schicht haben und in beschreibung mit einfügen. So ähnlich also....
Ich würde mich sehr darüber freuen,falls mir das jemand machen würde oder mir eine Beschreibung an der angebundenen Beispieldatei erläutern würde. Bin halt eine unerfahrene junge frau....Ich wäre wirklich dankbar.
Moin!
Dies ist ja alles andere als profan!
Schließlich muss die vorhandene Kreuztabelle zunächst mal entpivotiert werden.
Da dies aber eine nette Übung sein könnte, schaue ich mir das heute Abend mal genauer an.
Gruß Ralf
Ich habe mal kurz die Kreuztabelle mittels Formeln entpivotiert (mit PQ wollte es mir nicht (auf Anhieb) gelingen):
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L |
| 1 | | fr | sa | so | | | | | | | | |
| 2 | | 01.03.2019 | 02.03.2019 | 03.03.2019 | | | | | | Start | Ende | ganztg. |
| 3 | Schmitz | | | | | | | | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
| 4 | Mayer | | FSN | FSN | | | | | S | 14:00 | 22:00 | FALSCH |
| 5 | Schneider | ZN | | | | | | | N | 22:00 | 06:00 | FALSCH |
| 6 | Peters | ZF | F | F | | | | | FSN | | | WAHR |
| 7 | Heinen | F | F | F | | | | | ZF | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
| 8 | | | | | | | | | ZS | 14:00 | 22:00 | FALSCH |
| 9 | Subject | StartDate | EndDate | Description | StartTime | EndTime | All Day Event | | ZN | 22:00 | 06:00 | FALSCH |
| 10 | Schmitz | 01.03.2019 | 01.03.2019 | 0 | #NV | #NV | #NV | | U | | | WAHR |
| 11 | Mayer | 01.03.2019 | 01.03.2019 | 0 | #NV | #NV | #NV | | SU | | | WAHR |
| 12 | Schneider | 01.03.2019 | 02.03.2019 | ZN | 22:00 | 06:00 | FALSCH | | Fo | 06:00 | 16:00 | FALSCH |
| 13 | Peters | 01.03.2019 | 01.03.2019 | ZF | 06:00 | 14:00 | FALSCH | | | | | |
| 14 | Heinen | 01.03.2019 | 01.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH | | | | | |
| 15 | Schmitz | 02.03.2019 | 02.03.2019 | 0 | #NV | #NV | #NV | | | | | |
| 16 | Mayer | 02.03.2019 | 02.03.2019 | FSN | 00:00 | 00:00 | WAHR | | | | | |
| 17 | Schneider | 02.03.2019 | 02.03.2019 | 0 | #NV | #NV | #NV | | | | | |
| 18 | Peters | 02.03.2019 | 02.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH | | | | | |
| 19 | Heinen | 02.03.2019 | 02.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH | | | | | |
| 20 | Schmitz | 03.03.2019 | 03.03.2019 | 0 | #NV | #NV | #NV | | | | | |
| 21 | Mayer | 03.03.2019 | 03.03.2019 | FSN | 00:00 | 00:00 | WAHR | | | | | |
| 22 | Schneider | 03.03.2019 | 03.03.2019 | 0 | #NV | #NV | #NV | | | | | |
| 23 | Peters | 03.03.2019 | 03.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH | | | | | |
| 24 | Heinen | 03.03.2019 | 03.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH | | | | | |
| Name | Bezug |
| Verweistabelle | ='2019'!$I$2:$L$12 |
| Zelle | Formel |
| A10 | =INDEX(A$3:A$7;REST(ZEILE(A5);5)+1) |
| B10 | =INDEX($2:$2;;AUFRUNDEN(ZEILE(A1)/5;0)+1) |
| C10 | =B10+(D10="N")+(D10="ZN") |
| D10 | =INDEX(B$3:D$7;REST(ZEILE(A5);5)+1;AUFRUNDEN(ZEILE(A1)/5;0)) |
| E10 | =SVERWEIS($D10;Verweistabelle;SPALTE(B1);0) |
| F10 | =SVERWEIS($D10;Verweistabelle;SPALTE(C1);0) |
| G10 | =SVERWEIS($D10;Verweistabelle;SPALTE(D1);0) |
Jetzt müssen nur noch kurz die Nullen aus D mittels Filter <> 0 und kopieren in neues Tab-Blatt entfernt werden, ergibt nach kopieren und einfügen als Wert:
| A | B | C | D | E | F | G |
| 1 | Subject | StartDate | EndDate | Description | StartTime | EndTime | All Day Event |
| 2 | Schneider | 01.03.2019 | 02.03.2019 | ZN | 22:00 | 06:00 | FALSCH |
| 3 | Peters | 01.03.2019 | 01.03.2019 | ZF | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
| 4 | Heinen | 01.03.2019 | 01.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
| 5 | Mayer | 02.03.2019 | 02.03.2019 | FSN | 00:00 | 00:00 | WAHR |
| 6 | Peters | 02.03.2019 | 02.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
| 7 | Heinen | 02.03.2019 | 02.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
| 8 | Mayer | 03.03.2019 | 03.03.2019 | FSN | 00:00 | 00:00 | WAHR |
| 9 | Peters | 03.03.2019 | 03.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
| 10 | Heinen | 03.03.2019 | 03.03.2019 | F | 06:00 | 14:00 | FALSCH |
Da Excel standardmäßig den deutschen Trenner Semikolon in CSVs nutzt, macht es Sinn, mittels VBA die Worksheet.SaveAs CSV - Methode zu nutzen, da sie den Parameter Local:=False kennt:
Sub RPP()
Tabelle2.SaveAs Environ("UserProfile") & "\Desktop\GC_Export", _
xlCSV, Local:=False
End Sub
Ergibt die Datei im Anhang, die von Google korrekt importiert werden kann.
Gruß Ralf
Ich verstehe es einfach nicht
ieben Dank an Dich..Ich habe Dir eine pn gesendet.
Ok..folgendes problem...
siehe anhang
und ich vermute ,er ordnet die namen nicht richtig zu....