Clever-Excel-Forum

Hallo an die fleißigen Tüftler. Als Makro ist eine Formel hinterlegt, die mir ermöglicht Zeitbalken zu ziehen und die als Zeitausgabe von bis im Plan angezeigt wird.
Ich habe nun alles nach meinen Vorstellungen mit einfachen Formenl so hin bekommen, dass ich eine Detailierte Zeitansicht mit noch zu verplanten Stunden habe.

In der Hilfstabelle sind im grünen Feld einfache Eingabe Möglichkeiten. Namen, Wochenstunden, Schicht, Anzahl der Pausen. Gibt man dort den Namen ein, wird er automatisch in die Dienstpläne übertragen.
Alle Statistiken bauen auf diese Eingaben auf.


So, nun zum für mich als Leihe spannenden Teil.

Ich habe 2 Schichten. Schicht A hat Woche 1 Frühschicht wo Mitarbeiter mit 7,7 Stdt, bei einem Arbeitsbeginn ab 5 Uhr bis 11.59 Uhr 2 Pausen bekommen. Alles unter 7,7 Std. nur 1 Pause mit 30 min. Diese habe ich in der Eingabe mit berücksichtigt. In Woche 2 hat Schicht A dann spät schicht wo alle nur 1 Pause bekommen. Arbeitsbeginn ab 12.00 Uhr bis 23 Uhr.

Ich wollte es mir einfach machen und habe 2 Dateien erstellt. Woche 1 und Woche 2, um die Pausen einfach zu pflegen. Aber das Problem besteht darin wenn in der Woche 2 die 7,7 Std. Kräfte auf Mittelschicht bsp. von 10 Uhr bis 18 Uhr springen müssen, sind Sie nach Formel mit 1 pause hinterlegt bekommen aber 2.

Wie kann ich das ganze umgehen?
Ziel: meine 2 früh und spät Schicht Pläne mit Pausenanzahl zu verwerfen und mit 1 Plan zu arbeiten.
Vielleicht mit wenn die Arbeitsbeginn 5.15 bis 11.59 bei 7,5 + Std dann 2 X Pause (a 30min)

die Wochen/Tagesstatistiken sind mit einfachen Addition/Subtraktion Formeln aufeinander aufgebaut.  

Liebe Grüße.

Sebastian

Hallöchen,

von 5 bis 11:59 oder 10 bis 18 sind aber nicht nur 7,7 oder 7,5 Stunden.

Zitat:Vielleicht mit wenn die Arbeitsbeginn 5.15 bis 11.59 bei 7,5 + Std dann 2 X Pause (a 30min)

Das "bei 7,5" lässt darauf schließen, dass es bei diesem Arbeitsbeginn sowohl "Kurzarbeiter" gibt als auch längere. Wie kannst Du das auseinander halten? Heißt das, dass Du nach dem Namen oder besser nach Personalnummern differenzieren könntest? Wenn Du eine Liste der Namen / Personalnummern hast, kannst Du mit ZÄHLENWENN prüfen, ob der Mitarbeiter ein Kurzarbeiter ist und danach über die Pausen entscheiden.

Wenn Du die Von-Bis Zeiten einträgst ist das easy. Du brauchst nur die resultierende Zeit ausrechnen und wenn die kleiner als 9 ist - falls Du nicht noch jemand mit 8,25 hast oder so - nimmst Du eine Pause, sonst zwei. Oder bekommen die mit längerer Arbeitszeit wirklich weniger Pausen? Bei uns ist das anders herum.

Deine Datei öffne ich nicht, weil a) .xlsm und b) zu groß - für eine derart billige Frage.

Wenn Du ganz einfach mitteilst, ab welcher Anwesenheits-Minute 1) die 30-Minuten-Pause und ab welcher 2) die 15-Minuten-Pause gilt, kann Dir geholfen werden.

x) C1: =SUMMENPRODUKT((B1-A1>{0.12.14.30.31}/96)*(B1-A1-{0.12.14.30.31}/96)*{1.-1.1.-1.1}) startet 1) nach 3:00 und 2) nach 7:30
y) C1: =SUMMENPRODUKT((B1-A1>{0.24.26.36.37}/96)*(B1-A1-{0.24.26.36.37}/96)*{1.-1.1.-1.1}) startet 1) nach 6:00 und 2) nach 9:00

y) ist das normalerweise in Foren gefragte Vehikel für die lohnzuentgeltende Anwesenheitszeit. Dein x) verstößt jedoch nicht gegen die gesetzliche Vorschrift. Allerdings ärgern sich darüber die Arbeitnehmer eher, da sie nun nicht mehr so schön 6:00-Stunden und 9:00-Stunden-Tage (nach Stechuhr) in der Woche kombinieren können - mit dem jeweiligen Wenigerabzug einer Pause von der Anwesenheitszeit (macht ungefähr 2 Stunden weniger Anwesenheit pro Woche bei gleichem Lohn!). Also ganz schön arbeitgeberpfiffig.