30.10.2017, 13:16
Hallo liebes Forum,
ich hoffe Ihr könnt mir bei meinem Problem Abhilfe schaffen. Über Tipps und Anregungen wäre ich äußerst dankbar.
Für meine Firma muss ich einen Sachkostenbericht für über 20 verschiedene Abteilungen erstellen. Die Kosten und Produkte kommen alle aus einer einzigen riesigen Datei (stark vereinfachte Darstellung). Mein Ziel ist es jetzt jeweils ein Tabellenblatt für eine Abteilung zu erstellen, indem Sachkosten aufgelistet sind, Umlagen verteilt wurden etc. Dies realisierte ich unter anderem über verschiedene Pivotabellen (der Abteilungsleiter soll sich für genaure Informationen dort durchklicken, daher müssen es mehrere einzelne Pivots werden). Ich verknüpfe auf einem Tabellenblatt demnach einige Pivottabellen und Liste deren Ergebnisse nach verschiedenen Kostenarten in einer Tabelle auf (z.B.: Kosten für Einwegartikel, Bürobedarf etc).
Dies habe ich jetzt für eine Tabelle auch fertig und das Ergebniss gefällt, soll also so für alle Abteilungen umgesetzt werden. Durch die ganzen Verknüpfen der Pivotabellen ist das allerdings ein extrem aufwendiger Prozess. Durch die ganzen verschiedenen Kostenarten und Umlagen muss ich extrem aufwendig zig Pivotabellen anklicken und deren Werte Addieren.
Daher meine Frage: Wie könnte ich dies automatisieren? Es ist alles so aufgebaut, dass man nur noch am Anfang des neuen Monats die Datei einfügen muss und den Monat anpasst und alles aktualisiert sich (Pivottabellen sind auf automatisch aktualisieren bei Start gestellt, müsste also automatisch kappen). Muss ich jetzt wirklich hergehen und für jede Abteilung deren Pivottabelle anklicken und Kosten verknüpfen oder kann ich das für ein neues Tabellenblatt irgendwie automatisieren?
Wenn ich mir ein Ergebnis aus der Pivot von Abteilung I anschaue steht in der Zelle: =PIVOTDATENZUORDNEN("Wert";$E$25) Bei Abteilung 2 wiederum genau dasselbe, spuckt jedoch ein anderes Ergebnis aus, sobald man manuell in die Pivot klickt. Kopiert man nur erhält man das Ergebnis von Abteilung I.
Danke im Voraus!
ich hoffe Ihr könnt mir bei meinem Problem Abhilfe schaffen. Über Tipps und Anregungen wäre ich äußerst dankbar.
Für meine Firma muss ich einen Sachkostenbericht für über 20 verschiedene Abteilungen erstellen. Die Kosten und Produkte kommen alle aus einer einzigen riesigen Datei (stark vereinfachte Darstellung). Mein Ziel ist es jetzt jeweils ein Tabellenblatt für eine Abteilung zu erstellen, indem Sachkosten aufgelistet sind, Umlagen verteilt wurden etc. Dies realisierte ich unter anderem über verschiedene Pivotabellen (der Abteilungsleiter soll sich für genaure Informationen dort durchklicken, daher müssen es mehrere einzelne Pivots werden). Ich verknüpfe auf einem Tabellenblatt demnach einige Pivottabellen und Liste deren Ergebnisse nach verschiedenen Kostenarten in einer Tabelle auf (z.B.: Kosten für Einwegartikel, Bürobedarf etc).
Dies habe ich jetzt für eine Tabelle auch fertig und das Ergebniss gefällt, soll also so für alle Abteilungen umgesetzt werden. Durch die ganzen Verknüpfen der Pivotabellen ist das allerdings ein extrem aufwendiger Prozess. Durch die ganzen verschiedenen Kostenarten und Umlagen muss ich extrem aufwendig zig Pivotabellen anklicken und deren Werte Addieren.
Daher meine Frage: Wie könnte ich dies automatisieren? Es ist alles so aufgebaut, dass man nur noch am Anfang des neuen Monats die Datei einfügen muss und den Monat anpasst und alles aktualisiert sich (Pivottabellen sind auf automatisch aktualisieren bei Start gestellt, müsste also automatisch kappen). Muss ich jetzt wirklich hergehen und für jede Abteilung deren Pivottabelle anklicken und Kosten verknüpfen oder kann ich das für ein neues Tabellenblatt irgendwie automatisieren?
Wenn ich mir ein Ergebnis aus der Pivot von Abteilung I anschaue steht in der Zelle: =PIVOTDATENZUORDNEN("Wert";$E$25) Bei Abteilung 2 wiederum genau dasselbe, spuckt jedoch ein anderes Ergebnis aus, sobald man manuell in die Pivot klickt. Kopiert man nur erhält man das Ergebnis von Abteilung I.
Danke im Voraus!