Clever-Excel-Forum

Guten Abend,

ich hoffe, mir kann in diesem Forum geholfen werden...

Ich habe zwei Excel-Dateien, A und B. Beide Dateien zeigen den Auftragseingang von Kunden in Stück an, jedoch sind sie nicht gleich aufgebaut. Datei A ist detailierter, ich habe hier einige Spalten weggelassen.

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Bei der Datei A soll in Zelle G3 die Summe der Stückzahlen aller Aufträge angeben werden, die zu einem bestimmten Datum eingegangen sind.

In Zelle G4 der Datei A soll dann die Gesamtauftragssumme des selben Datums aus Datei B angezeigt werden, damit die beiden Werte miteinander verglichen werden können.


Folgende Probleme gibt es dabei:
1. Datei B ist keine Tabelle, die Werte wie oben abgebildet sind nebeneinander (sie zeigen eine Woche an). So müsste man sich immer wieder auf eine andere Zelle beziehen. Eventuell muss die Übersicht anders aufgebaut werden?
2. Die Dateien befinden sich auf einem Firmenlaufwerk, mehrere Personen können darauf zugreifen.
3. Der Wert in Zelle G4 wird nicht automatisch aktualisiert, man muss den Bezugsort immer wieder neu angeben.
4. Das Unternehmen nutzt Office 2010, nicht wie hier gezeigt 2013.

Gibt es irgendeine Möglichkeit, die Auftragssumme des jeweils heutigen Datums beider Dateien in Datei A anzeigen zu lassen?

Ich bedanke mich schon einmal vielmals im Voraus bei allen, die sich dieser Sache annehmen.

MfG

Timon

Hallo Simon,

ich habe mir die Dateien jetzt nicht angeschaut. Kannst Du nicht in einer festen Zelle die Summe berechnen, vielleicht sogar auf einem eigenen, ausgeblendeten Blatt, und dann in die andere Datei übernehmen?

Moin

zu 1.: JA! Alles in 1 Formatierte Liste/Tabelle, dann lässt sich das erheblich besser auswerten. In B beispielsweise als PivotTable, in A als direkter Zugriff.
zu 2.: Jein, denn nur 1 kann zur Zeit darauf arbeiten, die anderen nur lesen.
zu 3. und 4.: Kannst/darfst du ein offizielles Add-In von Microsoft installieren? Das würde einiges leichter machen ... Stichwort: Power Query

Ja, das ist möglich. Als Mindest-Voraussetzung sollte imho keine Datei für den allgemeinen Zugriff auf irgend einem Desktop rumschwirren sondern auf den Server.