Hey Ihr!
Ich hoff jemand kann mir helfen bzw sagen welche Formeln oder Funktionen ich mir, bei meinem Problem, genauer ansehen sollte.
Und zwar möcht ich für die Arbeit, eine dynamische Tabelle haben, in der ich Arbeitszeiten, Datum, Kunde, Auftragsnummer usw kategorisiere.
[attachment=13985]
Mein erste Tabelle war statisch. Hatte eine fixe Zeilenanzahl pro Wochentag, genau auf DINA 4 passend, geschrieben.
Hab aber schnell gemerkt, dass es wegen Teils kryptischen Auftragsnummern und
"WirHabenAufJedenFallEinenZuLangenFirmennamen" zu wenig Platz war.
Folgendes: Ich schreib meinen Kunden, die Zeit, Auftrag usw rein, sollten die Ziffern mehr als eine Zeile brauchen, müssen dementsprechend die Zeilen links und rechts vor Eingabe geschützt werden.
In meinem Bsp Rot hinterlegt. Wie mach ich das überhaupt, ohne Tabellengrenzen zu überschreiben? Textumbruch? Was wäre wenn der "Kunde" 2 Zeilen braucht, aber der "Auftrag" eben auch?
Jetzt brauch ich mehr als 3 Zeilen am Tag, das sollte das Makro "+" lösen. Natürlich für jeden Tag ein Button.
Für eine gewöhnliche Woche reichen 5 Wochentage aus. Aber es gibt natürlich Fälle bei denen man Samstags und Sonntags auch ran muss. Hat da wer ne Idee?
Hallo t...,
A) Bemerkungen:
Dein Betreff "intelligente Tabelle" passt nicht zu deinem Vorschlag für den Zeitnachweis.
Dein Vorschlag widerspricht einigen Anforderungen an auszuwertenden Listen in Tabellenkalkulationen und insbesondere der Anforderungen an "intelligente Tabelle".
Unter anderen sollte eine auszuwertende Liste:
1. keine Leerzeilen enthalten und
2. in jeder Spalte einen eindeutigen Inhalt haben.
Falls du den Zeitnachweis wie ein Formblatt nutzen möchtest, kannst du es wie vorgeschlagen beibehalten und nur im Einzelfall die nicht benötigten Zeilen ausblenden.
B) Vorschlag:
Falls du aber die Informationen auch langfristig nach anderen Kriterien auswerten möchtest schlage ich vor die Datei in zwei Bereiche aufzuteilen:
1) Eine intelligente Erfassungstabelle und
2) Ein Zetnachweisformular gefüllt aus der Erfassungsliste.
1) Erfassungstabelle:
In der Anlage einmal ein Vorschlag für diese Tabelle.
a) Die Spalte Mitarbeiter ist nur notwendig wenn du die Zeitnachweise nicht nur für dich erstellen willst.
b) Falls du dieser Trennung zustimmst könnte man die Erfassung noch erweitern zB nur zulassen von Aufträgen des aktuellen Kunden.
2) Zeitnachweis:
der Zeitnachweis kann dann aus diesen Daten zusammengestellt werden. Hierfür gibt es aus meiner Sicht drei Möglichkeiten:
a) als Pivottabelle
Das geht schnell und ist flexibel. Man kann Zusammenfassungen schnell und intuitiv erstellen ohne grosse Formelkenntnisse.
b) über Formeln in einem extra Zeinachweis-Blatt
Hierbei ist wohl die Aggregat-Funktion mit den ersten beiden Parametern 15 (für Kkleinste) und 6 (für Fehlerwerte ignorieren) hifreich.
c) über VBA
Das ist etwas schwieriger und im Normalfall nicht nötig.
Wenn man zB nachhalten will für welche Erfasszeilen schon Zeitnachweise geschrieben wurden und Nachträge erstellen will, wäre eine VBA-Lösung wohl notwendig.
Hey!
Hat jetzt etwas gedauert.. Erst mal danke für deine Müh, Helmut!
Hab mir mal ne Pivot Tabelle angeschaut, aber ich würde gerne mein gezeigtes Format beibehalten.
Bisher gab es die Zeiterfassung, bei uns, nur in Papierform bzw über meine "statische" Tabelle (im Anhang), die übers Handy oder Laptop an eine Email gesendet wurde.
Es lesen halt mehrere Personen drüber und da will ich nicht grundlegend die Form ändern :D
Hätte ich erwähnen sollen...
Lässt sich es dann nur über Formeln/Makros oder VBA umsetzen?
Eine Weiterverarbeitung der Daten ist noch nicht nötig.
Mir ist es halt wichtig, dass die Tabellenzeile F-H 8 (in meinem ersten Attachment) sich automatisch erweitert, also ein Textumbruch stattfindet ohne Tabellentrennlinie dazwischen.
Als Bonus sollten die Rot markierten Zellen gesperrt oder ein Hinweis angezeigt werden, dass der "Kunde" etc.. auf den gleichen Auftrag geschrieben wird.
Kann Excel das umsetzen? Ich habe leider keine Ahnung was damit alles möglich ist und was nicht :(
Was muss ich tun? :D
[attachment=14286] Falls nötig ist, das Passwort für die Zellenbearbeitung: test
ps. Du hast die Aggretat Funktion erwähnt, konnt mir, mit Google dabei, nur nichts zusammenreimen..
(09.11.2017, 19:03)timewilltell schrieb: [ -> ]Hat jetzt etwas gedauert..
Ich empfände es als nur fair, dass sich Helmut grob 15 Tage Zeit für die Antwort lässt.
Unfassbar, welch Kinderstube hier zu Tage tritt!
Kinderstube :28:
Tut mir leid, dass ich auf Montage war und mir keine Zeit nehmen konnte mir alles in Ruhe anzusehen, was der gute Helmut geschrieben hat....
(09.11.2017, 19:03)timewilltell schrieb: [ -> ]...
ps. Du hast die Aggretat Funktion erwähnt, konnt mir, mit Google dabei, nur nichts zusammenreimen..
Hallo, was heißt das denn..? Im Netz gibt's mittlerweile milliausende Tipps und Tricks und Videos und Hilfen dazu...
Hi Jockel.
Ich hab nur nicht ganz verstanden wie mir die Funktion bei meiner Tabelle, wie ich Die mir so vorstelle, weiterhilft.
Eine Datenverarbeitung brauch ich (noch) nicht.
Fürs erste langt mir ein Formblatt, dass möglichst idiotensicher, vor falscher Eingabe schützt und "automatisch" funktioniert.
'Intelligente Tabelle' war wohl ein unglücklich gewählter Betreff...
Sorry, ich hab keine Ahnung von Excel, darum hab ich mir nen Forum gesucht...
Hallöchen,
was hat denn die zweite Tabelle Kopie von DOC ... für eine Funktion? Die wäre doch auch nicht verkehrt, da hast Du jeweils 8 Zeilen. Wenn Du die unteren und oberen Rahmenlinien dazwischen rausnimmst, sieht es nicht mehr wie eine Zeilentrennung aus.
Ansonsten, gehe in die Zellformatierung unter Ausrichtung und schalte den Zeilenumbruch ein. Dann kannst Du wild drauflosschreiben, jedenfalls eine begrenzte Anzahl Zeichen pro Zelle, und es wird automatisch umgebrochen. Manuell geht's auch, mit ALT+ENTER
Ich könnte wegen eigener dummheit....
Hat mir auf jeden Fall weitergeholfen! Ich hab die Zeilen unter der Spalte E bis G, also bei "Auftrag/Bemerkung" verbunden und zentriert.
Drum hat bei mir der Textumbruch nicht funktioniert.. Aber wenn ich eine einzige Spalte dafür verwende funktionierts.. *facepalm*
Danke!
Mir ist die zweite Tabelle, also "Kopie von DOC...", zu statisch.
Pro Wochentag wird der Kunde, die Arbeitszeit und die Auftragsnummer erfasst. (Aber noch nicht ausgewertet)
Das Datum wird anhand der KW und Jahr berechnet, hab ich soweit schon hinbekommen.
Für jeden Tag werden die Gesamtstunden für alle Kunden/Aufträge summiert, sprich wie lange hab ich heute gearbeitet. Soweit kein Problem mit der Statischen.
Ich möchte nur die Zeilen haben, die ich auch wirklich brauch.
Arbeite ich bei einem Kunden den ganzen Tag, brauch ich logischer weiße nur eine Zeile am Montag bspw.
Am Dienstag hab ich aber 9 Kunden bzw Aufträge oder mehr.
Am PC lässt sich das, für mich allein, leicht ändern sodass die Formeln noch funktionieren.
Am Handy, Tablet oder für Kollegen, zum Bleistift, sollte es aber "automatisiert" werden. Mit gleichzeitigem Blattschutz um vertippen bzw Formeln und Form der Tabelle zu schützen.