Clever-Excel-Forum

Hallo liebes Forum,


ich bin neu hier und muss direkt mal mit ner Frage bezüglich der Balkendiagramme bei Excel um die Ecke kommen. 



Folgende Sachlage:

Ich möchte gerne die Arbeitszeiten unseres Personals im Büro mit einem Balkendiagramm darstellen und vor allem auf die immer wieder (jeden Tag) anfallenden Überstunden aufmerksam machen.

Dazu folgender Plan:

Ich möchte ein Balkendiagramm mit folgenden Dingen erstellen:

1) Nach 9 Std. soll die Farbe der Balken von grün auf rot geändert werden, also 2-farbige Balken. 
2) Die 9 Std.-Grenze soll klar ersichtlich eingearbeitet sein.
3) Das ganze soll richtig gut aussehen und nicht so 08/15 daherkommen. Ich weiß aber nicht was sich gut bei einer Präsentation machen würde und was man da so nimmt, damit es nicht langweilig wirkt.
4) Die Balken möchte ich beschriften, z. B. mit dem Projekt an dem gearbeitet wurde, damit mal besser nachvollziehen kann warum diese Überstunden gemacht wurden.
5) Freitags haben wir eine tägliche Arbeitszeit von nur 6 Std. Dementsprechend muss an jedem Freitag die Grenze (grün/rot) nach 6 Std. eingesetzt werden.



Ist das alles mit Excel möglich, oder gibt es da ein Programm das dieses besser kann?


Vielen Lieben Dank für eure Hilfe  :100:

(02.10.2017, 07:28)Spessy schrieb: [ -> ]Folgende Sachlage:

Ich möchte gerne die Arbeitszeiten unseres Personals im Büro mit einem Balkendiagramm darstellen und vor allem auf die immer wieder (jeden Tag) anfallenden Überstunden aufmerksam machen.

Hallo Spessy
Das ist machbar aber: pass auf, dass dadurch die Anzahl Überstunden nicht noch grösser wird: also Freizeitarbeit ist angesagt. Oder hast Du einen Kunden, der Dich dafür bezahlt?
Grundlage jeder grafischen Darstellung ist eine Tabelle mit Werten. Über die hast Du bis jetzt geschwiegen. Also liefere bitte die Grundlage für Dein Anliegen.
Gruss

Hallo nochmal.


Also, ich habe die Daten in einer Tabelle zusammen fassen lassen und diese mal hier angehängt.
Die Daten stammen aus einer App (Time Sheet) und wurden in Excel exportiert. Danach wurden Sie von jedem Mitarbeiter nochmals überprüft und dann an mich gesendet.
Aus diesen Daten möchte ich nun ein ansehnliches Balkendiagramm bauen...


Daaaaaaanke

Hallöchen,

Du könntest z.B. mit zwei Datenreihen arbeiten. Hier mal als Beispiel mit der Vorgabe 7,5 Stunden.

Tabellenblattname: Tabelle1

	A	B	C
1	8	8	0
2	9	9	0
3	7	0	7

Benutzte Formeln:
B1: =A1*(A1>7,5)
C1: =A1*(A1<=7,5)
B2: =A2*(A2>7,5)
C2: =A2*(A2<=7,5)
B3: =A3*(A3>7,5)
C3: =A3*(A3<=7,5)
von schauan

oder

Tabellenblattname: Tabelle1

	A	B	C
5	8	0,5	7,5
6	9	1,5	7,5
7	7	0	7

Benutzte Formeln:
B5: =(A5-7,5)*(A5>7,5)
C5: =A5-B5
B6: =(A6-7,5)*(A6>7,5)
C6: =A6-B6
B7: =(A7-7,5)*(A7>7,5)
C7: =A7-B7
von schauan

Die Daten aus Spalte B in meinen Beispielen stellst Du z.B. rot dar, Spalte C grün. Beide Diagramme wären gestapelte Balken oder Säulen.

(02.10.2017, 07:58)Helvetier schrieb: [ -> ]Hallo Spessy
Das ist machbar aber: pass auf, dass dadurch die Anzahl Überstunden nicht noch grösser wird: also Freizeitarbeit ist angesagt. Oder hast Du einen Kunden, der Dich dafür bezahlt?
Grundlage jeder grafischen Darstellung ist eine Tabelle mit Werten. Über die hast Du bis jetzt geschwiegen. Also liefere bitte die Grundlage für Dein Anliegen.
Gruss

Grundlage der Daten geliefert und keine Antwort erhalten, sehr schade!
Ich werde nicht dafür extra von irgendeinem Kunden bezahlt...!!!
Ich mache das für unsere kleine Gruppe, um aufzuzeigen wer wann was geleistet hat um jedem einzelnen damit die Chance zu geben das dies auch wertgeschätzt wird!

Ps: Danke an G aus T, aber irgendwie verstehe ich das als Excel Noob nicht...

Hallo Spessy
Ich denke gerne für andere Leute .... sonst würde ich nicht ab und zu hier reinschauen. Da ich das freiwillig mache, mache ich es wann es mir passt und wenn ich dabei noch etwas gefordert werde. Das Ziel muss aber der Fragesteller bekannt geben. Im Nebel rumstochern mache ich nicht.
Deine Tabelle habe ich sehr wohl gesehen.

Zitat:Zitat Spessy
3) Das ganze soll richtig gut aussehen und nicht so 08/15 daherkommen. Ich weiß aber nicht was sich gut bei einer Präsentation machen würde und was man da so nimmt, damit es nicht langweilig wirkt

Wie soll denn dieses Diagramm aussehen, dass es für Dich nicht 08/15 ist?
Du weisst nicht, was sich gut machen würde bei einer Präsentation. Wie soll ich denn wissen, was Du gut findest?
Ist ein Balken/ Säule pro Mitarbeiter und pro Tag gewünscht?
Welche Zeitdauer soll dargestellt werden?
Wie viele Mitarbeiter sollen dargestellt werden?
Oder ist ein Diagramm pro Mitarbeiter gedacht?
Wie sollen da auch die Projekte eingebunden werden?
Soll die dargestellte Zeitdauer rollend sein? Wie kommen dann die Daten rollend in die Tabelle?
Sollen es Säulen sein oder Balken? Wobei sich Balken kaum eignen für eine rollende Darstellung.

Es wäre schon hilfreich und klärend, wenn Du in einem sheet durch einfaches Einfärben von Zeilen- oder Spaltenbereichen zeigen würdest, wie Du Dir das vorstellst. Dann könnten wir sehen, wie Du Dir die Präsentation der 3 Abhängigkeiten Mitarbeiter, Arbeitszeit, Projektdauer vorstellst. Du kannst auch eine Handskizze machen, einscannen und hochladen.

Diese Informationen sind zwingend , wenn wir etwas machen sollen, mit dem Du und auch wir zufrieden sein können. Für die Aufgabenstellung bist Du zuständig, für die Umsetzung dann wir.
Gruss

Hallo lieber Helvetier,

danke für das ausführliche Kommentar.
Du hast natürlich Recht mit dem was du sagst. Allerdings habe ich von gerade dir eine sehr ausführliche, helfende Antwort erwartet.


Ich habe im Anhang mal ein Bild eines Balkendiagramms eingefügt. Mit fehlt hier nur die saubere Linie bei 09:00:00 Std und bei 06:00:00 Std (für Freitage)

Ich möchte auf diesem Diagramm gerne klar machen, dass die Leute ab 09:00:00 bzw freitags ab 06:00:00 in den Überstunden sind. Daher möchte ich die Balken in diesem Diagramm auch gerne an Freitagen ab 06:00:00 Std in einer anderen Farbe haben und an allen anderen Tagen ab 09:00:00 in einer anderen Farbe.
An Wochenenden sollte der Tag sofort in einer "Überstundenfarbe" erscheinen.

Weißt du was ich meine?

Desweiteren habe ich alle Daten aus der vorher geposteten Tabelle genommen und festgestellt, dass mir der 01.09.2017 nicht angezeigt wird. Als Überschrift hatte ich 06:00:00 !?!?!?!

Das Design ist garnicht soooooo schlecht

Kannst du mir da helfen....???



Gruß Spessy

Hallo,

Mein erstes Beispiel würde so aussehen. Mit Noob hat das nix zu tun, nur mit Diagramm erstellen ...

[attachment=13641]

Hallo Spessy
Im Anhang ein Ansatz für Mitarbeiter X. Ich weiss noch lange nicht fertig. Aber: Morgen bin ich vom Acker bis Mo und zu was es heute Abend noch reicht, sehen wir später.
Ich habe zwei Spalten eingebaut: Norm und Überzeit.
Diese sind als Stapelsäulen dargestellt: Einfügen > 3D Säule (Stapelsäule)
Noch unbekannt /ungelöst ist:
- das Einfügen der Projektbezeichnung
- die automatisierte Darstellung der folgenden Monate
- die Farbenwünsche
- Die grafische Darstellung auf einem eigenen sheet
Aber vielleicht kannst schon mal einen Kommentar zum Ansatz abgeben .... und wenn es mir heute nicht zu mehr reicht, kann ein anderer übernehmen, so dass ich am Montag vor einem vollendeten Werk stehe.