Clever-Excel-Forum

Einen wunderschönen guten Morgen an alle :)

ich möchte für unsere Berufsschule gerne eine Anwesenheitsliste erstellen die folgende Funktion beherrschen soll:

- ich habe eine Zeile, in der ersten Spalte steht der Name, die darauffolgenden fünf Zellen stehen für Montag bis Freitag
- ich trage nun eventuelle Verspätungen in die Zellen an den betreffenden Tagen ein und lasse mir diese hinten in der Summe zusammenfassen (die Verspätungen werden in Minuten angegeben - 45 für 45 Minuten z. B.)
- nun kann es aber sein, dass ich z. B. für Mittwoch bei einem Schüler eine Fehlzeit von 45 Minuten eingetragen habe, dieser Schüler bringt mir nun eine Entschuldigung, da er beim Arzt war - ich trage nun zusätzlich zu den 45 Minuten Fehlzeit ein E in die Zelle ein (dort steht jetzt E 45)
- sobald ich das tue, wird dieser Wert in der Gesamtsumme der Fehlzeit am Ende nicht mehr mitgezählt (was auch genauso sein soll)
- ich möchte aber diesen Wert trotzdem automatisch in einer anderen Zelle erfassen - also alle Werte zu denen ich ein E in die Zelle eintrage möchte ich am Ende (der Woche) in einer Summe zusammengefasst haben

Ist das so möglich oder nicht oder vielleicht hat jemand von euch eine andere Idee wie ich das umsetzen könnte :)

LG

Guten Morgen Sara,

die Frage vermittelt als ersten Eindruck sicher die Problemstellung, aber um eine Formel/VBA erstellen zu können, muss es "mathematisch" präzise sein.

Erstelle bitte eine kleine Bsp-Datei mit der Ausgangslage UND der Wunschlösung.

mfg

Hallo,

hier mal eine Interpretation meinerseits:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Name	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Anwesend	Entschuldigt	Gesamt
2	S1	45		45	E45		90	45	135

Zelle	Formel
G2	=SUMME(B2:F2)
H2	=SUMMENPRODUKT((LINKS(B2:F2;1)="E")*(WECHSELN(0&B2:F2;"E";0)))
I2	=G2+H2

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Wobei ich mir stark überlegen würde Zahl und Text in einer Zelle darzustellen. Ich würde hier eher mit Hilfsspalten arbeiten

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

1

Name

Mo

Mo

Di

Di

Mi

Mi

Do

Do

Fr

Fr

Anwesend

Entschuldigt

Gesamt

2

S1

45

45

45

E

90

45

135

Zelle	Formel
L2	=N2-M2
M2	=ZÄHLENWENN(B2:J2;"E")*45
N2	=SUMME(B2:J2)

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Wow Peter, das ist toll :)

So hatte ich mir das vorgestellt :)