Clever-Excel-Forum

Hallo alla zusammen,

habe da ein Anliegen. Und zwar habe ich auf Excel verschiedene Tabellen die ich jeden Monat erstelle und auswerte. Umsätze, Deckungen, Kosten usw. 
Ich muss für jeden Monat eine eigene Excel Datei erstellen! Im aktuellen Monat werden die Endgültigen Zahlen (Umsätze, Deckung, Kosten usw) von jedem Monat (in dem aktuellen Jahr) angezeigt.  Dies bedeutet aber, dass wenn ich im vorherigen Monat in der Tabelle aufgrund von zu spät eingereichten Rechnungen oder ähnliches eine Veränderung vornehme, ich dies auch im aktuellen Monat vornehmen muss, damit meine Auswertung in beiden Monaten identisch ist. Und wenn ich das für vorherige Monate mache, muss ich sogar mehrere Monate anpassen. 
Meine Frage ist nun, wie ich es einrichten kann, dass wenn ich in der Auswertung von Januar eine Veränderung vornehme die in den folgenden Monaten jeweils automatisch angepasst wird? 
Konnte ich mich verständlich ausdrücken?
Falls es notwendig ist kann ich eine Bsp. Datei hochladen.

Danke im Voraus

Mfg

Ace

Hi,

Zitat:Ich muss für jeden Monat eine eigene Excel Datei erstellen!

sagt wer? Gleiche Daten gehören in eine Tabelle; und wenn du sie uns dann noch vorstellst, könnte ich mir eine Lösung mit einer Pivottabelle vorstellen.

Moin,
Power Query, -> http://www.excel-ist-sexy.de/power-query-das-add-in/ ist dein Freund!, Beispiel: hier.
Wobei ich auch prinzipiell ein Gegner von "jeden Monat eine neue Mappe" bin, da stimme ich Günter (WillWissen) voll und ganz zu.

(24.08.2017, 15:43)WillWissen schrieb: [ -> ]Hi,


sagt wer? Gleiche Daten gehören in eine Tabelle; und wenn du sie uns dann noch vorstellst, könnte ich mir eine Lösung mit einer Pivottabelle vorstellen.

Sagt mein Chef  
Ich lade mal eine Tabelle hoch. Die eigentliche Rechnung läuft oben (in der hochgeladenen Tabelle nicht aufgeführt). Die monatliche Betrachtung ist ein Extra was zur besseren Übersicht aufgelistet werden soll. Jetzt gibt es aber oft den Fall, dass man in den vorherigen Monaten Änderungen vornehmen muss. Die sollen in den folgenden Monaten dann auch automatisch vorgenommen werden. Sonst muss ich die Änderung in allen Tabellen vornehmen, was mich Zeit kostet und ein Fehlerpotential besteht. Wie kann ich dieses Problem am elegantesten lösen? Pivottabellen? Power Query? wenn ja, würde ich mich freuen, wenn ihr mir eine Starthilfe geben könntet oder doch eine andere Lösung? 

Danke im Voraus

MfG

Ace

Moin,
wofür auch immer die Zeilen 4:8 da sind (weil 2 Kst. mehr), SO kannst du keine vernünftige Auswertung vornehmen.
Wahrscheinlich hast du doch eine Detail-Tabelle, welche die Daten hierfür liefert.
Die könnte solche Überschriften haben: 

• Datum
  
• Kostenstelle
  
• Umsatz/Deckungsbeitrag
  
• EUR
  

... und das Zeile für Zeile untereinander. Daraus kannst du dann prima eine PivotTable erstellen oder auch die Daten in Power Query einlesen und beispielsweise auch einzelne Blätter (Tabellen) mit Monatszahlen erstellen. Zu Power Query gibt es ja inzwischen eine ganze Menge im Netz zu finden, beispielsweise auch hier ... Mit den oben dargestellten Auflistungen könntest du auch mit Power Query arbeiten, aber da würde mangels (anonymisierter) Zahlen auch nur ein Null-Ergebnis rauskommen.