Clever-Excel-Forum

Hallo liebe Gemeinde,

ich bitte um Eure Unterstützung, damit ich nicht noch weiter rätseln muss wie ich am besten wohl vorgehe, um folgendes zu realisieren:

Ich erhalte jeden Monat ein Reporting, bestehend aus 17 Excel Tabellen. In diesen Tabellen befinden sich drei Kundenbezogene Umsätze.
Ich habe nun vor einmal eine Gesamttabelle zu erstellen in der alle Kunden, aus allen 17 Bereichen beinhaltet sind. Hier möchte ich nämlich Infos zum Kunden hinterlegen,
was ich in den Einzelreportings nicht kann. Zum einen werden diese ja monatlich überschrieben, zum anderen haben mehr Personen darauf Zugriff.

In dieser Gesamtübersicht sollen nunn also die Umsätze aus den 17 Einzeltabellen eingelesen werden.
Die Einzelreportings liegen immer an der gleichen Stelle und sind immer gleich benannt.
Das sollte also in einer Formel keine Probleme bereiten. Die Kunden kann man sauber über die Arikelnummer identifizieren.

Macht man das idealerweise per SVerweis?
Beispiel Gesamttabelle

Kundenmerkmal        Umsatz                      Notiz
Kunde 1 Bochum       1000    2000  3000     Toller Kunde
Kunde 2 Bochum       2000    6000  8000      Blöder Kunde 
Kunde 3 Dortmund    0500    0900  1100      Toller Kunde
Kunde 4 Dortmund    7000    3000  9000      Blöder Kunde


Beispiel Einzelreporting Bochum
Kunde 1 1000    2000  3000     
Kunde 2 2000    6000  8000      

Beispiel Einzelreporting Dortmund
Kunde 3 0500    0900  1100     
Kunde 4 7000    3000  9000 

Die Umsätze in den Einzelreportings ändern sich monatlich und sollen in die Gesamttabelle übernommen werden, damit immer der Bezug zu meinen Notizen bleibt

Noch eine Herausforderung ist, dass neue Kunden in den 17 Tabellen hinzu kommen könnten, die dann nicht in der Gesamttabelle drin sind.
Kann man das auch auslesen, oder "melden", damit ich meine Gesamtliste immer aktuell halten kann?

Ich danke für Eure Zeit und Hilfe.
Gruß
Michael

Hallöchen,

Du könntest z.B. die Anzahl Einträge prüfen:

=ANZAHL2('I:\Test\[Irgendwas.xlsx]Tabelle1'!$A$1:$A$20)

In der Zelle daneben schreibst Du die Anzahl händisch rein.

Dadurch kannst Du immer kontrollieren, ob die Anzahl gleich geblieben ist. Wenn nicht, Daten übernehmen und in die "Nachbarzelle" den neuen Wert eintragen. Um das zu verdeutlichen, könntest Du z.B. bei Unterschieden die Zellen mit der bedingten Formatierung farblich markieren.

Schlimmstenfalls kann man da auch mit VBA hantieren und z.B. eine Meldung ausgeben, wenn die beiden Zahlen nicht übereinstimmen.

Moin Michael,
falls ich das richtig verstehe… -> ich würde das mit Daten | Abrufen und transformieren (Power Query) lösen. Das ist wie dafür geschaffen.