Clever-Excel-Forum

Hallo zusammen!   :19:


Ich habe folgendes Problem: 
Für mein Unternehmen will ich eine kleine Kundenübersicht erstellen, in der angezeigt wird, in was für Zeiträumen die Verträge der Kunden auslaufen. Das ganze will ich einteilen in Regionen. 
Ich habe eine beispielhafte Excel beigefügt, nur dass meine Tabelle in echt etwa 200 Zeilen lang ist. Gegliedert habe ich das ganze in 5 Regionen. 

Meine Frage an euch ist, ob mir einer sagen kann, mit welcher Art von Funktion ich am besten bei den einzelnen Punkten vorgehe? Habe es mit bereits mit WENN/UND funktionen probiert, bin aber dann doch relativ schnell an meine Grenzen geraten, da quasi in jedem Zeitabschnitt (bis 6 / 6-12 / 12-18) Monate jeder der Verträge aus der zugehörigen Region überprüft werden muss, aber nur diejenigen angezeigt werden sollen, auf die das Kriterium zutrifft.   [attachment=11584]

Freue mich über jede Art von Feedback und vielen Dank im voraus für eure Mühe!

Hi,

ich würde mit einer Pivottabelle auswerten:

Tabelle

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Vertrags_Nr	Vertrag_Name	Beschreibung	gueltig_ab	gueltig_bis	Ende in Mon.	Region	Umsatz 2016	Umsatz 2017 bis Mai
2	102	Mustermann GmbH	Hauptvertrag	01.01.2017	31.12.2018	18	Köln	6.000,00 €	1.500,00 €
3	56	Peters KG	Hauptvertrag	01.01.2016	31.12.2017	6	Bonn	4.000,00 €	1.000,00 €
4	14	Schmitz GmbH	Hauptvertrag	01.01.2015	31.12.2018	18	Aachen	3.000,00 €	500,00 €
5	7	Bsp KG	Hauptvertrag	01.01.2017	31.12.2017	6	Köln	1.200,00 €	200,00 €
6
7
8	Ende in Mon.		Region
9	Vertrag_Name	Vertrags_Nr	Aachen	Köln
10	Bsp KG	7		6
11	Mustermann GmbH	102		18
12	Schmitz GmbH	14	18
13

Formeln der Tabelle

Zelle Formel F2 =DATEDIF(HEUTE();E2;"m")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Hier als ScrShot:

[
Bild bitte so als Datei hochladen: Klick mich!
]

Du benötigst lediglich eine zusätzliche Spalte (hier Sp. F - Ende in Monaten).

Hi,

mit einer Erweiterung Deiner Tabelle um zwei Spalten, Formatierung in eine intelligente Tabelle (STRG-L mit Überschriften; dann immer die neuen unten anhängen) und dann kannst Du es ganz einfach per PivotTable auswerten:
[attachment=11586]

[edit]
Meine Lösungs-Idee ist dieselbe, wie Günters, an Dein Wunsch-Ziel wie in Deiner "Übersicht" angepasst, jetzt mit beiden Pivots.

Hallo zusammen,

vorab danke euch beiden, ich spiele diese Woche mal mit den Pivot-Tabellen rum und gebe dann noch ein detaillierteres Feedback  :19:

Die Funktion ist mir neu, scheint aber sehr hilfreich zu sein. 

Viele Grüße

Nach einigem probieren finde ich die Lösung sehr einfach und gut. 

Zwei Fragen hätte ich noch:
1. Ich habe in der Übersicht auf Verträge, die bereits ausgelaufen sind. Bei diesen spuckt mir der Befehl =DATEDIF(HEUTE();E2;"m") logischerweise einen #ZAHL fehler aus. Kann ich diesen mit einer Änderung der Formel vermeiden? z.B. wenn das Datum in der Vergangenheit liegt, dann "Beendet", sonst ganz normal die Monate bis ende. 

2. Ist es bei den Pivot-Tabellen möglich, die Zeilen farblich etwas abzuheben? Sprich jede zweite Zeile etwas heller/dunkler, zur besseren Überschaubarkeit? 

VG

Moin,
zu deiner Frage 1: Verwende die Formel WENNFEHLER(), das sollte helfen.
2.Frage: setze ein Häkchen bei Gebänderte Zeilen.

Hat geklappt  :)

Jetzt sieht die Tabelle schon richtig gut aus, eine Frage hätte ich aber noch:
Ist es möglich, z.B. alle bereits abgelaufenen Verträge (im Report als "Beendet" betitelt) in der Pivot nicht anzuzeigen? Und im Gleichen Schritt evtl. auch alle Veträge mit einer Laufzeit von über 48 Monaten nicht anzuzeigen? Oder müsste ich diese dafür aus dem Report löschen? 

VG

Das sollte beides über einen Datenschnitt gehen ...

Ich nutze Excel 2007, glaube deshalb klappt es bei mir mit dem Datenschnitt nicht 

Ähm, ja ...
darauf hatte ich nicht geachtet. Dann hilft wohl nur das klassische Filtern in der PT.