intelligente Tabelle - Änderung einer Formel ohne Auswirkung auf vorherige Zeilen

[Oliver-HB]

Moin.

Ich habe da ein kleines Problem mit einer intelligenten Tabelle.
Das schöne ist ja, daß Formeln etc. automatisch in neue Zeilen übertragen werden.

Das ist in meinem Fall aber auch das Problem.

Ich habe hier eine Tabelle, in der ich monatlich anfallende Stunden für unterschiedliche Aufträge notiere und dann mit dem Stundensatz multipliziere, um berechnen zu lassen, wie viel Geld auf jeden Auftrag verbucht wurde.

Also stehen z.B. in Spalte E die jeweils angefallenen Stunden und in Spalte F wird =[@[MA h]]*(94,5) berechnet, wie viel Geld das ist.

Jetzt hat sich zum 01.06. unser Stundensatz geändert.

Passe ich nun in der Zelle, in der zum ersten Mal Kosten für Juni berechnet werden sollen die Formel auf =[@[MA h]]*(99,5) an, dann ändert sich auch die Berechnung für die zurückliegenden Monate.

Wie kann ich bewirken, daß die Formel nur für die folgenden Zeilen geändert wird.

Ein "Lösungsansatz" - so sah es jedenfalls bei einem ersten Versuch aus - könnte sein:

• eine Leerzeile einfügen
  
• in dieser Zeile die Formel löschen
  
• in der nächsten Zeile die Formel entsprechend anpassen
  
• Leerzeile wieder löschen
  

Aber kann das wirklich die Lösung sein?
Klar - alles, was zielführend ist, ist eine Lösung... aber gibt es vielleicht einen "richtigen" / "sauberen" Weg?

Danke für Hilfe.
Oliver

[BigJane]

Hi,

macht es nicht vielleicht Sinn die Formel auf eine separate Tabelle zu beziehen wo der Stundensatz zeitlich abgegrenzt ist? Meinst du was ich meine? In dieser separaten Tabelle kannst du dann immer einen neuen Stundensatz unten anfügen und zeitlich einschränken. Also Bsp. 3 Spalten (Von Bis Satz)

[steve1da]

Hola,
leg dir eine kleine Hilfstabelle an in der die Datumswerte stehen ab wann welcher Satz gilt. Daneben dann der jeweilige Satz.
In der intelligenten Tabelle holst du dir den Satz jetzt per Sverweis(), der 4. Parameter wird dann auf WAHR gestellt.
Gruß,
steve1da

[Ralf A]

Moin,

gibt es denn in der Tabelle keine Datumsspalte, auf die Du Dich beziehen kannst?

[schauan]

@Ralf, dann müsstest Du den Stundensatz zu jedem Datensatz schreiben. Also, 4711 Datensätze zum gleichen Stundensatz, 4711 mal der Eintrag 94,5 €.
Wenn Du das aber in einer extra Tabelle hast, brauchst du den jeweils nur 1x beim Wechsel. Also 4710 Einträge gespart. (bzw. die ganze Spalte)

[Oliver-HB]

ich hab mich mal kurz zwischen Tür und Angel mit einem Kollegen unterhalten.

Seine Idee war, ein extra Tabellenblatt, auf dem für jeden Monat der jeweilige Stundensatz hinterlegt ist und dann per XVERWEIS darauf Bezug nehmen.
Mal gucken, ob ich das a.) umgesetzt bekomme und b.) das hilft.

Aber das geht - wenn ich es richtig verstehe - auch in die Richtung, die hier vorgeschlagen wurde, oder!?

[Ralf A]

@Ralf, dann müsstest Du den Stundensatz zu jedem Datensatz schreiben. Also, 4711 Datensätze zum gleichen Stundensatz, 4711 mal der Eintrag 94,5 €.
Wenn Du das aber in einer extra Tabelle hast, brauchst du den jeweils nur 1x beim Wechsel. Also 4710 Einträge gespart. (bzw. die ganze Spalte)

...muss ich nicht. Ich muss nur die Berechnungsformel (1 x) ändern. Wenn Datum kleiner als Stichtag, dann Betrag x, sonst Betrag y...
Aber im Prinzip hast Du schon recht. Eine "Tariftabelle" ist langfristig betrachtet die bessere Alternative. Wird ja nicht die letzte oder einzige Änderung gewesen sein...

[steve1da]

Aber das geht - wenn ich es richtig verstehe - auch in die Richtung, die hier vorgeschlagen wurde, oder!?

Ja. Scheinbar ändert ihr die Sätze ja öfter. Wenn du allerdings nur auf den Monat abzielst wird das Jahr nicht berücksichtigt.

[schauan]

@oliver,
auch wenn sich die Stundensätze nur monatlich zum 1. ändern, kannst Du in der Stundensatztabelle mit einem kompletten Datum arbeiten - nimmst z.B. dort auch immer den Monatsersten. In der Auftragstabelle steht ja auch das komplette Datum...
Das hätte den Vorteil, dass eine (unplanmäßige) zwischenzeitliche Änderung des Stundensatzes berücksichtigt würde, mal abgesehen von einer einfacheren Verformelung.

[Oliver-HB]

So...
ich glaube ich habs.

Mit SVERWEIS gelöst.

Ein zusätzliches Tabellenblatt mit den Monaten Januar bis Dezember.
Jeweils eine Spalte mit dem Stundensatz Mitarbeiter und Stundensatz Geräte.

Zum Glück werden bei uns die Sätze, wenn sie geändert werden, immer nur zum Monatswechsel angepasst.
Und da in der Auswertung nicht "tagesaktuell" geschaut wird, sondern immer nur monatsweise (sprich "wie viel Geld ist im Mai auf Auftrag XY gegangen?" und nicht "wie viel Geld ist pro Tag im Mai auf Auftrag XY gegangen?") war es verhältnismäßig einfach, mit dem SVERWEIS die Daten zu ziehen.

=SVERWEIS([@Monat];Stundensatz!$A$2:$C$13;2;FALSCH)*[@[MA h]]

bzw. 

=SVERWEIS([@Monat];Stundensatz!$A$2:$C$13;3;FALSCH)*[@[Geräte h]]

Vielen Dank für Eure Denkanstöße...