gleiche Begriffe aus Excel Dateien auslesen

[Blume 200]

  Rechnung2.xlsx (Größe: 10,64 KB / Downloads: 6)
  Rechnung1.xlsx (Größe: 10,65 KB / Downloads: 6)
  Rechnung3.xlsx (Größe: 10,65 KB / Downloads: 4)

Hallo Zusammen,
ich moechte aus mehreren Excel Dateien gleiche Begriffe auslesen.
Im Anhang sind drei Rechnungen. Nun moechte ich zum Beispiel den Begriff Karotten und die Menge dazu auslesen, also in einer Excel Datei auflisten. Dabei steht Karotte in unterschiedlichen Zellen.

Hat jemand eine Idee, wie das geht?

Gruss
Blume

[coemm]

Hallo,

so?

=SVERWEIS(A1;[Rechnung1.xlsx]Tabelle1!$B:$F;2;FALSCH)+SVERWEIS(A1;[Rechnung2.xlsx]Tabelle1!$B:$F;2;FALSCH)+SVERWEIS(A1;[Rechnung3.xlsx]Tabelle1!$B:$F;2;FALSCH)
Klappt aber nicht beim Schnittsalat, da der in einer Rechnung zweimal vorkommt.

[Blume 200]

Hallo Conny,

vielen Dank fuer den S Verweis. Leider hat es bei mir nicht geklappt, es zeigt nur eine 0 an. Da es sich auch bei den Rechnungen um ziemlich viele handelt, ist das mit dem S Verweis leider nicht so praktisch, weil dann muesste ich ueber 100 Dateien auflisten.
Ich hatte gelesen, dass es evtl mit Power Query geht, kenne das aber noch nicht und dachte, vielleicht gibt es auch noch eine andere Loesung? Es soll halt keine Zeile auslesen, sondern einen Begriff, das macht es nicht unbedingt einfacher  

Kann mir jemand evtl weiterhelfen?

Gruss
Blume

[WillWissen]

Hi,

zeige mal bitte einen Tabellenausschnitt mit eingetragenem Wunschergebnis. Das hilft beim Helfen. So geht's: http://www.clever-excel-forum.de/Thread-...einstellen

[Peter]

Hallo,

geht es wirklich nur um 3 Rechnungen oder reden wir hier über deutlich mehr Rechnungen die ausgewertet werden sollen?

Liegen diese Rechnungen alle in einem Ordner?

Ich habe die 3 Rechnungen in einen Ordner kopiert, mit dem Addin RDBMerge die Tabelle1 der jeweiligen Rechnung ausgelesen und untereinander aufgelistet.

Danach könnte man eine Pivottabelle erstellen und das Ergebnis könnte dann so aussehen:

Combine Sheet

	K	L
2
3	Summe von Gesamtpreis
4	Name	Ergebnis
5	Cocktailtomaten	68,4
6	Green Smoothie	43,5
7	Karotten	10,5
8	Lavendel	6,6
9	Liebstoeckel	3,4
10	Minze	7,65
11	Schnittsalat	95
12	Gesamtergebnis	235,05

Geht das in die Richtung?

Alternativ könnte man evtl. auch mit PowerQuery arbeiten, dazu müsste man das entsprechende Addin installieren - allerdings ist das jetzt nicht so mein Ding, da kennen sich Günter oder shift-del besser damit aus.

Du kannst dich auf Günters Seite ja mal umsehen um einen Eindruck von PQ zu bekommen: http://www.excel-ist-sexy.de

[shift-del]

Hier haben wir etwas ähnliches gelöst.

[Blume 200]

Hallo Peter,

es sind ueber 200 Rechnungen und sie liegen alle im gleichen Ordner. Das geht in die Richtung, so wie Du es gemacht hast. Wenn es fuer Dich OK ist, kannst Du mir nochmal genauer sagen, wie Du es gemacht hast, sonst schaue ich mal nach dem Add In.

Gruss
Blume

[Blume 200]

Hallo Guenter,

Danke fuers Antworten. So wie Peter es aufgelistet hat, Bezeichnung und Menge, das wuerde reichen.

Gruss
Blume

[Peter]

Hallo,

Grundlage ist dieses Addin RDBMerge

Wenn du dieses Addin installierst hast du im Menü Daten einen neuen Punkt RDBMerge.

Rufe diesen Menüpunkt auf und gib die entsprechenden Werte ein, ich habe folgende Werte verwendet (die musst du evtl. anpassen):

Folder Location: C:\Test\
Merge All Files from the folder...
Merge all Worksheets
Fixed Range: A14:F100

Die Daten werden eingelesen und das sieht dann z.B. so aus:

Combine Sheet

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	C:\Test\Rechnung1.xlsx	Tabelle1	4302	Lavendel	2	bd	1,1	2,2

Füge jetzt eine Überschriftzeile ein und vergib den Spalten eine Überschrift.

Jetzt kannst du eine Zelle der Datentabelle markieren und über Menü Einfügen - Pivottable eine PT erstellen. Folge dem Assistenten und ziehe das Feld mit dem Artikelnamen in das Zeilenfeld und das Feld mit dem Gesamtpreis in Werte.

[Blume 200]

Hallo Peter,

genial, das ist es! Vielen herzlichen Dank! :19: 

Lieben Gruss

Blume