Zeiterfassung 2023

[Socke]

Hallo liebe Community,


kann mir jemand dabei behilflich sein eine Excel-Tabelle zur Zeiterfassung für das Kalenderjahr 2023 anzupassen ?

Die Tabelle sollte idealerweise durch farbliche Darstellung erkennen, dass nach 6 Stunden Arbeitszeit eine halbe Stunde Pause geschrieben werden muss. Und nach 9 Stunden Arbeitszeit 45 Minuten Pause eingehaltern werden müssen.

Des weiteren sollten die geleisteten Überstunden automatisch in den neuen Monat mit übernommen werden.


Anbei teile ich Euch meine Ausgangssituation.


Vielleicht hat ja jemand eine tolle Idee um meine Tabelle auf Vordermann zu bringen. Ich wäre wirklich dankbar.


Beste Grüße

[Der Steuerfuzzi]

Hallo,

hier mal ein paar Anmerkungen:

In Zeile 3 und Zeile 4 sollte ein "richtiges" Datum stehen. Wenn Du Zeile 4 dann noch korrekt formatierst, steht da (je nach Jahr) entsprechend der richtige Wochentag drin und Du musst das nicht mühsam per Hand eintragen. Das Jahr steht idealerweise auf dem Tabellenblatt "Voreingabe" .Zum Thema benutzerdefinierte Formatierung für den Wochentag: https://office-lernen.com/excel-benutzerdefiniertes-datum-und-zeitformat-erstellen/

Anhand des Datums kannst Du auch gleich die Feiertage ermitteln. Dazu einfach ein Tabellenblatt mit den Feiertagen erstellen (und natürlich werden auch die Feiertage automatisch ermittelt):
https://www.herber.de/excelformeln/pages/Ermittlung_des_Ostersonntags_und_aller_beweglichen_Feiertage.html

Du verwendest die Wochenstunden aus dem Tabellenblatt "Voreingabe". Ich hätte hier Bedenken, da es denkbar ist, dass ein Mitarbeiter seine Wochenstundenzahl mitten im Jahr ändern möchte. Z. B. wegen Arbeitszeitverkürzung oder was auch immer.

Ich verstehe die vielen ausgeblendeten Zeilen nicht. Entweder sind sie überflüssig (da z. B. doppelt) oder relevant bzw. interessant (z. B. Summe der Pausen).

Zu Deiner eigentlichen Frage. Ich bin mir nicht sicher, ob es das ist was Du möchtest aber hier mein Vorschlag:
=WENN(C21>9;"Die Pause muss mindestens 45 Minuten lang sein";WENN(C21>6;"Die Pause muss mindestens 30 Minuten lang sein";""))

Hier mal ein paar Seiten zum Thema:
https://www.online-excel.de/excel//singsel.php?f=129
https://www.online-excel.de/excel//singsel.php?f=128
https://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=19

Wenn Du mehr auf Videos stehst, dann findest Du z. B. auf Youtube genug Anleitungen für Zeiterfassungen. Als Beispiel (ohne es gesehen zu haben) einer der ersten Treffer: https://www.youtube.com/watch?v=xSR8q8aXXnE&ab_channel=BILDNERTV

[Raisix]

Hallo,

ich empfehle bei dem Thema "Arbeitszeiterfassung" häufig die Lösung von Steffen Hanske:
Steffen Hanske - Arbeitszeiterfassung
Der hat da offensichtlich viel Zeit investiert. Und ich finde die Lösung wirklich gut.
Das Beste: er stellt diese kostenlos zur Verfügung! Man kann natürlich spenden (und nein: ich bin nicht Steffen ;))
Die Lösung beinhaltet alles, was du benötigst.

Beste Grüße

[Socke]

Vielen Dank


Das ist eine wirklich nützliche und komplexe Zeiterfassung. 

Ich wäre auch bereit einen Obolus zu spenden.


Kann man denn auch den Blattschutz aufheben ?


Viele Grüße

[Der Steuerfuzzi]

Kann man denn auch den Blattschutz aufheben ?

Warum fragst Du das nicht Steffen Hanske ;)

[Socke]

Das werde ich machen 

Gefreut hätte es mich auch, wenn meine minimalistische Excel-Vorlage funktionieren würde.

[Der Steuerfuzzi]

Um ehrlich zu sein, hättest Du da mE noch ein ganzes Stück Arbeit reinstecken müssen. Deine Vorlage anzupassen wäre mit einem "kleinen" Obolus nicht machbar, außer es arbeitet jemand quasi umsonst für Dich. Die Arbeit hat sich Steffen schon gemacht.