Kann man die Anzahl der gewählten Merkmale begrenzen?
Zum Beispiel in einer Urlaubsliste hat ein MA für dieses Jahr 78 Tage (Urlaubslimit 30 Tage) Urlaubstage per Dropdownliste markiert. Ich möchte nicht jedes Mal eine Korrektur vornehmen, oder den MA auf den Fehler hinweisen.
In meiner Muster Excel Tabelle habe ich zwei Möglichkeiten herangezogen. Einmal ist die Dropdownliste senkrecht und einmal Waagerecht. Deshalb hat die Datei zwei Tabellenblätter mit den entsprechenden Benennungen.
ich hab Dir ein einen Lösungsvorschlag für "Senkrecht" aufgestellt, siehe beigefügte Datei.
In einer (ausblendbaren) Hilfsspalte (hier Spalte H habe ich die möglichen Eingabewerte erfasst, wobei über eine Formel in H7 ermittelt wird, ob das "U" noch der Datenprüfung zur Verfügung gestellt werden darf oder nicht.
Diese Art der Kontrolle (würde natürlich analog auch so "Waagrecht" definierbar sein) funktioniert natürlich nur, wenn die Eingaben immer konsequent über die Dropdownzellen vorgenommen wird. Wenn jemand das "U" über Zellkopie oder das kopierende ziehen des darüber befindlichen "U" nach unten "erweitert", funktioniert standardmäßig die Eingrenzung nicht mehr. Für den Fall hab ich die bedingte Formatierung in den Zellen unterhalb von C4 entsprechend anders definiert, damit die Überschreitung visualisiert wird.
Teste mal. Vielleicht reicht Dir ja das schon.
Gruß Werner
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27.08.2021, 08:24 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 27.08.2021, 08:25 von Tommiks.)
@shauan,
den Namensmanager habe ich gesehen. Aber er bezieht nur auf die Eingabeauswahl. Aber ich möchte nicht diese Liste erweitern, sondern die ursprüngliche Excel Datei befasst 123 Mitarbeiter. Mein Beispiel in meiner Datei bezieht sich auf eine Person. Ich möchte, dass die Lösung von @neopa auf die ganze Anzahl der Mitarbeiter reagiert.
wenn nur die U-Tage gezählt und begrenzt werden sollen, dann siehe Anhang. (Spalten AH,AI und AJ habe ich mal als Beispiel geändert). Nicht wundern, die Dropdownlisten habe ich entfernt. Um diese Fehlermeldung anzeigen lassen zu wollen, muss die Eingabe händisch erfolgen, da in diesem Bereich die Datenüberprüfung nun anderweitig belegt ist.
Probier mal rum. Wenns dir gefällt, haste halt nen bissel Fleißarbeit vor Dir
Interpunktion und Orthographie dieses Textes sind frei erfunden. Eine Übereinstimmung mit aktuellen oder ehemaligen Regeln wäre rein zufällig und ist nicht beabsichtigt.
Grüße, StefanB
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vielen dank, aber die Dropdownlisten möchte ich behalten. Außerdem müsste ich für jede Spalte die Formel neu eingeben?
Die Anzahl der Urlaubstage (30 & 35) ändert sich nach dem Gesundheitszustand der Kollegen. Später werde ich in den jeweiligen Zellen diese Option auch zur Verfügung stellen. Aus dem Grund sollte die Tabelle variabel sein.
Danke...
Zitat:Außerdem müsste ich für jede Spalte die Formel neu eingeben?
Jupp, für jeden Mitarbeiter einmal und einmalig
Wenn die U-Tage sich ändern (AJ3), kannst du auch folgende Formel eintragen, somit bleibt die Formel und funkz auch, auch wenn du die U-Tage änderst.
Code:
=ZÄHLENWENN($AJ$5:$AJ$16;"u")<$AJ$3+1
So, nun musst Du Dich entscheiden. Entweder Dropdownliste oder Fehlermeldung anzeigen lassen. Beides geht meines Wissens nach nicht.
Interpunktion und Orthographie dieses Textes sind frei erfunden. Eine Übereinstimmung mit aktuellen oder ehemaligen Regeln wäre rein zufällig und ist nicht beabsichtigt.
Grüße, StefanB
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