Verschiedene Tabellen aus Gesamtliste

[Fröschl]

Ich habe eine Gesamtadressliste (Alle-Adressen.xlsx), bestehend aus den Spalten lfd. Nr, Name, Vorname, Adresse, Gebiet.

Nun möchte ich 5 Tabellen erstellen die jeweils ein Gebiet enthalten soll (Gebiet 1.xlsx, …, Gebiet 5.xlsx).  Bearbeiten möchte ich nur die fünf Gebietstabellen. Änderungen in diesen Tabellen sollen auch in der Gesamtliste landen.

Wie mache ich das am besten?

Excel365, macOS

Danke euch!

O.

[BoskoBiati]

Hi,

ganz schlechte Idee. Wofür gibt es Filter, PV und PQ?

[Fröschl]

Deine Antwort nützt mir nicht wirklich was. Trotzdem danke!

[HKindler]

Hi,

prinzipiell geben ich Edgar recht. Allerdings könnte es Situationen geben, in denen z.B. Verkäufer ihre Gebiete in eigenen Dateien pflegen, diese Dateien aber in der Zentrale zusammengeführt werden sollen. In so einem Fall könnte man das Zusammenführen über PowerQuery machen und danach jederzeit per Knopfdruck aktualisieren.

Aber nochmals: Daten auf mehrere Blätter oder gar auf mehrere Dateien aufzuteilen ist eine schlechte Idee.

[Fröschl]

Also fünf Dateien anlegen, die alle in ein Verzeichnis rein und mit PQ eine draus machen? Dann darf aber keiner die Gesamtliste bearbeiten weil da ja nichts rückgemeldet wird, oder?

Ansonsten mit einer großen Datei arbeiten und filtern?

[HKindler]

Ganz genau. Wobei es egal ist, wo deine fünf Dateien liegen. Die dürfen sogar irgendwo im Web oder sonst wo sein.

Aber nochmals: Daten auf mehrere Dateien aufzuteilen sollte man sein lassen. Früher oder später wirst du damit Ärger bekommen. Und sei es nur, weil die Auswertung unnötig erschwert wird.

[Fröschl]

Kann ich sowas wie Sichten anlegen? Oder muss ich jedesmal mich durchklicken, also zuerst das Gebiet, dann den auszuwertenden Monat und dann den Artikel (als Beispiel)?

[shift-del]

Moin

https://support.microsoft.com/de-de/offi...ebfbd6c1a6