Moin! 
ich muss/will für einen Freund eine Tabelle basteln.
Leider gibt es noch viele Menschen die sich mit Excel schwer tun und unbeabsichtigt dann Felder verschieben, löschen usw. .
Dadurch funktionieren Tabellen dann nicht mehr richtig oder sie liefern Ergebnisse die nicht mehr verwendet werden können.
Der Freund muss monatlich Werte (Mengen) erheben. Je Zeile nur 2 Werte (Mengen). Leider ist das was mit den Werten dann zu passieren hat etwas kompliziert.
Menge mal Preis gleich Summe funktioniert hier nicht. Dazu später.
Ich habe mal einen Anfang für eine Tabelle erstellt, wie ich es mir vorstelle.
Zunächst dachte ich an 3 Tabellen-Blätter, aber 2 reichen vermutlich auch aus.
Der Gedanke ist, dass der Freund nur noch Tabellen-Blatt 1 (=Eingabe) sieht.
Und dass hier (fast) keine Änderungen vorgenommen werden können.
In Feld A1 findet sich zunächst ein Pull-Down-Menü. Hier wird der Monat ausgewählt (z.B. 01/2024 was für Januar 2024 steht)
Auf meinem Laptop habe ich kein Microsoft Excel und so erstelle ich die Tabelle in Libre-Office. Später wird die Tabelle (vom Freund) aber unter MS Excel verwendet. Ein paar Anpassungen muss ich dann noch vornehmen.
Für später plane ich ein VBA welches an das Pull-Down-Menü gekoppelt ist und die Spalten der Eingaben (ab Spalte AA) ein bzw. alle anderen ausblendet.
Wird im Pull-Down also der Januar ausgewählt, stehe auch nur drei Spalten vom Januar 2024 zur Verfügung.
In den 3 Spalten können Eintragungen vorgenommen werden. Auch in denen der anderen Monate, die dann aber ausgeblendet sind.
Der Rest ist nur Anzeige und gesperrt.
Auf dem 2. Tabellen-Blatt (=dat) sind die Stammdaten so wie Einträge zur Berechnung. Das sieht der Freund dann nicht.
Auf dem 1. Tbellen-Blatt soll dann die Auswertung für den gewählten Monat zu sehen sein. Im Vorderen Bereich. Spalte A bis Z.
Parallel zu den rechts ab Spalte AA erfasten Mengen in Abgleich mit den Berechnungsgrundlagen aus Tabellen-Blatt 2 (=dat)
Es gäbe zwei Optionen. Auf weiteren Blättern immer alle Monate berechnen und per Verweis zum Pull-Down-Eintrag anzeigen lassen.
Oder und das ist mein Wunsch, nur das berechnen, was im Pull-Down ausgewählt wurde.
Die Frage ist, was ist schlanker bzw. schneller?
Zunächst mal zwei Bilder, damit man es sich besser vorstellen kann:
[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]
[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]
Also:
Tragen wir mal in dem 1. Bild in Splate AA6 bis AA8 je die Menge 40 ein.
Und in die Spalte AB6 bis AB8 je die Menge 20.
Das wären dann die Eintragungen für die ersten 3 Namen im Januar 2024.
Nun werden Formeln für die Spalten G bis N benötigt (immer noch das Blatt 1)
Die Formeln sollen dabei Variabel sein.
Würde man in Feld A1 den nächsten Monat = 02/2024 auswählen, würden
zum einen die Spalten rechts AA bis AC ausgeblendet und dafür AD bis AF eingeblendet.
Das folgt später per VBA.
Die Formel soll jeweils berechnen, was zum im Pull-Down-Menü ausgewählten Monat gehört.
Die weitere Besonderheit ist, dass die Zuweisungen auf Tabellen-Blatt zwei Berücksichtigt werden müssen.
Machen wir doch mal eine Formel. Vielleicht kann ich das dann adaptieren.
Wir haben dann den Eintrag 40 in Feld AA6 auf Blatt1.
In das Feld AA2 auf Blatt2 werde ich noch den Wert der Einheit eintragen. Nehmen wir hier an, es sind 1,80€ das werde ich für jeden Monat separat festlegen.
Wir sehen, dass in Feld AA6 auf Blatt2 nichts hinterlegt ist. Wenn dort etwas hinterlegt ist, dann ist es ein Prozentualer Wert.
Nichts hinterlegt heißt in dem Fall, es soll auf Blatt1 in Feld G6 der Betrag berechnet werden. 40 x 1,80.
Beim nächsten Eintrag ist es abweichend. Bei Erfassung der selben Menge ist jedoch auf Blatt2 Feld AA7 der Wert 100 für 100% hinterlegt.
Dann gehen 100% also 40 x 1,80 in Feld L7 (Blatt1) und nicht in G7. Wir könnten hier die Formeln variabel halten oder da gerne in J7 auf Blatt1 die 100 auftauchen sollen, es hierüber lösen.
Der Gedanke ist, dass im Pull-Down nur "01/2024" ausgewählt wird. Und dass über "Verketten" dann dem Wert noch ein "-01" bis "-03" hinzugefügt wird.
Das könnte als SVerweis oder ähnlich genutzt werden um die richtige Spalte anzusteuern.
Schaltet man nun im Pull-Down nun um ... auf 02/2024 werden nur noch die Werte berechnet. Das ist das Ziel.
Ich bin sicher, es wird wohl gehen, aber bei den Formeln bin ich gerade total überfordert.
Kann sein, dass der Preis noch unter die Bezeichnung 01/2024-01 muss, damit er über einen Verweis gefunden werden kann.
ich muss/will für einen Freund eine Tabelle basteln.
Leider gibt es noch viele Menschen die sich mit Excel schwer tun und unbeabsichtigt dann Felder verschieben, löschen usw. .
Dadurch funktionieren Tabellen dann nicht mehr richtig oder sie liefern Ergebnisse die nicht mehr verwendet werden können.
Der Freund muss monatlich Werte (Mengen) erheben. Je Zeile nur 2 Werte (Mengen). Leider ist das was mit den Werten dann zu passieren hat etwas kompliziert.
Menge mal Preis gleich Summe funktioniert hier nicht. Dazu später.
Ich habe mal einen Anfang für eine Tabelle erstellt, wie ich es mir vorstelle.
Zunächst dachte ich an 3 Tabellen-Blätter, aber 2 reichen vermutlich auch aus.
Der Gedanke ist, dass der Freund nur noch Tabellen-Blatt 1 (=Eingabe) sieht.
Und dass hier (fast) keine Änderungen vorgenommen werden können.
In Feld A1 findet sich zunächst ein Pull-Down-Menü. Hier wird der Monat ausgewählt (z.B. 01/2024 was für Januar 2024 steht)
Auf meinem Laptop habe ich kein Microsoft Excel und so erstelle ich die Tabelle in Libre-Office. Später wird die Tabelle (vom Freund) aber unter MS Excel verwendet. Ein paar Anpassungen muss ich dann noch vornehmen.
Für später plane ich ein VBA welches an das Pull-Down-Menü gekoppelt ist und die Spalten der Eingaben (ab Spalte AA) ein bzw. alle anderen ausblendet.
Wird im Pull-Down also der Januar ausgewählt, stehe auch nur drei Spalten vom Januar 2024 zur Verfügung.
In den 3 Spalten können Eintragungen vorgenommen werden. Auch in denen der anderen Monate, die dann aber ausgeblendet sind.
Der Rest ist nur Anzeige und gesperrt.
Auf dem 2. Tabellen-Blatt (=dat) sind die Stammdaten so wie Einträge zur Berechnung. Das sieht der Freund dann nicht.
Auf dem 1. Tbellen-Blatt soll dann die Auswertung für den gewählten Monat zu sehen sein. Im Vorderen Bereich. Spalte A bis Z.
Parallel zu den rechts ab Spalte AA erfasten Mengen in Abgleich mit den Berechnungsgrundlagen aus Tabellen-Blatt 2 (=dat)
Es gäbe zwei Optionen. Auf weiteren Blättern immer alle Monate berechnen und per Verweis zum Pull-Down-Eintrag anzeigen lassen.
Oder und das ist mein Wunsch, nur das berechnen, was im Pull-Down ausgewählt wurde.
Die Frage ist, was ist schlanker bzw. schneller?
Zunächst mal zwei Bilder, damit man es sich besser vorstellen kann:
[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]
[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]
Also:
Tragen wir mal in dem 1. Bild in Splate AA6 bis AA8 je die Menge 40 ein.
Und in die Spalte AB6 bis AB8 je die Menge 20.
Das wären dann die Eintragungen für die ersten 3 Namen im Januar 2024.
Nun werden Formeln für die Spalten G bis N benötigt (immer noch das Blatt 1)
Die Formeln sollen dabei Variabel sein.
Würde man in Feld A1 den nächsten Monat = 02/2024 auswählen, würden
zum einen die Spalten rechts AA bis AC ausgeblendet und dafür AD bis AF eingeblendet.
Das folgt später per VBA.
Die Formel soll jeweils berechnen, was zum im Pull-Down-Menü ausgewählten Monat gehört.
Die weitere Besonderheit ist, dass die Zuweisungen auf Tabellen-Blatt zwei Berücksichtigt werden müssen.
Machen wir doch mal eine Formel. Vielleicht kann ich das dann adaptieren.
Wir haben dann den Eintrag 40 in Feld AA6 auf Blatt1.
In das Feld AA2 auf Blatt2 werde ich noch den Wert der Einheit eintragen. Nehmen wir hier an, es sind 1,80€ das werde ich für jeden Monat separat festlegen.
Wir sehen, dass in Feld AA6 auf Blatt2 nichts hinterlegt ist. Wenn dort etwas hinterlegt ist, dann ist es ein Prozentualer Wert.
Nichts hinterlegt heißt in dem Fall, es soll auf Blatt1 in Feld G6 der Betrag berechnet werden. 40 x 1,80.
Beim nächsten Eintrag ist es abweichend. Bei Erfassung der selben Menge ist jedoch auf Blatt2 Feld AA7 der Wert 100 für 100% hinterlegt.
Dann gehen 100% also 40 x 1,80 in Feld L7 (Blatt1) und nicht in G7. Wir könnten hier die Formeln variabel halten oder da gerne in J7 auf Blatt1 die 100 auftauchen sollen, es hierüber lösen.
Der Gedanke ist, dass im Pull-Down nur "01/2024" ausgewählt wird. Und dass über "Verketten" dann dem Wert noch ein "-01" bis "-03" hinzugefügt wird.
Das könnte als SVerweis oder ähnlich genutzt werden um die richtige Spalte anzusteuern.
Schaltet man nun im Pull-Down nun um ... auf 02/2024 werden nur noch die Werte berechnet. Das ist das Ziel.
Ich bin sicher, es wird wohl gehen, aber bei den Formeln bin ich gerade total überfordert.
Kann sein, dass der Preis noch unter die Bezeichnung 01/2024-01 muss, damit er über einen Verweis gefunden werden kann.
![[-]](https://www.clever-excel-forum.de/images/collapse.png)