08.12.2025, 00:20
Hallo zusammen,
ich wollte hier eine kleine Lösung teilen, die vielleicht für alle interessant ist, die ihre Rechnungen oder Zahlungsanforderungen noch in Word oder Excel erstellen und anschließend als PDF verschicken.
Die meisten Banken unterstützen inzwischen den SEPA-QR-Code (oft auch GiroCode genannt). Wenn man diesen mit der Banking-App scannt, werden IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch übernommen. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
Word und Excel können so einen QR-Code allerdings nicht normgerecht erzeugen. Deshalb nutze ich inzwischen ein kleines Werkzeug, das den QR-Code nachträglich direkt in die fertige PDF-Datei einfügt:
https://www.rechnungsqr.de
Ablauf kurz beschrieben:
Man speichert das Word- oder Excel-Dokument wie gewohnt als PDF, öffnet diese PDF dort, prüft die Daten und fügt den QR-Code ein. Danach speichert man die neue PDF wieder ab und kann sie ganz normal verschicken oder ausdrucken. Das Layout der ursprünglichen Datei bleibt unverändert.
Wichtig ist vielleicht der Hinweis, dass die PDF nicht hochgeladen wird. Die Verarbeitung läuft lokal im Browser, sodass keine Rechnungsdaten an einen Server übertragen werden.
Für mich ist das eine einfache Möglichkeit geworden, Rechnungen aus Word oder Excel um einen funktionierenden Bezahl-QR-Code zu erweitern. Vielleicht ist das auch für andere hier im Forum nützlich.
Falls der Beitrag nicht in diese Rubrik gehört, bitte kurz Bescheid geben.
Viele Grüße
Marius
![[Bild: Illustration1.png]](https://www.rechnungsqr.de/assets/Illustration1.png)
ich wollte hier eine kleine Lösung teilen, die vielleicht für alle interessant ist, die ihre Rechnungen oder Zahlungsanforderungen noch in Word oder Excel erstellen und anschließend als PDF verschicken.
Die meisten Banken unterstützen inzwischen den SEPA-QR-Code (oft auch GiroCode genannt). Wenn man diesen mit der Banking-App scannt, werden IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch übernommen. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
Word und Excel können so einen QR-Code allerdings nicht normgerecht erzeugen. Deshalb nutze ich inzwischen ein kleines Werkzeug, das den QR-Code nachträglich direkt in die fertige PDF-Datei einfügt:
https://www.rechnungsqr.de
Ablauf kurz beschrieben:
Man speichert das Word- oder Excel-Dokument wie gewohnt als PDF, öffnet diese PDF dort, prüft die Daten und fügt den QR-Code ein. Danach speichert man die neue PDF wieder ab und kann sie ganz normal verschicken oder ausdrucken. Das Layout der ursprünglichen Datei bleibt unverändert.
Wichtig ist vielleicht der Hinweis, dass die PDF nicht hochgeladen wird. Die Verarbeitung läuft lokal im Browser, sodass keine Rechnungsdaten an einen Server übertragen werden.
Für mich ist das eine einfache Möglichkeit geworden, Rechnungen aus Word oder Excel um einen funktionierenden Bezahl-QR-Code zu erweitern. Vielleicht ist das auch für andere hier im Forum nützlich.
Falls der Beitrag nicht in diese Rubrik gehört, bitte kurz Bescheid geben.
Viele Grüße
Marius