Text in Spalten

[RPP63]

Ist  aber Excel  .xlsx 

und die Beträge sind nach dem Export in der Spalte  linksbündig.

Nacheinander Text in Spalten auf die Spalten D und G behebt das Problem der Textzahlen.
Dauert ca. 20 Sekunden.

Gruß Ralf

[Grübel]

Das Problem ist dass ein Summieren von Spalten nicht möglich ist und alles linksbündig steht.

Daher ist eine Formatierung "Text in Spalten" nötig.

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Richtig Ralf, 
weiß ich ist aber lästig wenn man es öfter braucht.

[Klaus-Dieter]

Hallo,

wenn die Zahlen linksbündig angeordnet sind, sind es eben keine zahlen sondern texte, die kann man nicht summieren. Abhilfe: in eine beliebige Zelle außerhalb der Liste eine 1 schreiben. Kopieren, den entsprechenden Bereich mit den "Textzahlen" markieren, auf Inhalte einfügen / Multiplizieren gehen, schon werden die Inhalte in "richtige" Zahlen verwandelt. Sie stehen jetzt rechtsbündig, können nun auch summiert werden. Was das alles mit Text in Spalten zu tun hat, hat sich für mich nicht erschlossen.

[Der Steuerfuzzi]

Hallo,

@Klaus-Dieter Durch Text in Spalten wandelt Excel den Text in Zahlen um.

Den Schritt mit einer 1 in eine Zelle zu schreiben kann man weglassen: Einfach eine leere Zelle kopieren und dann mit Inhalte Einfügen + Werte + Addieren zu arbeiten.

Wenn es aber häufiger vorkommt, wäre der vorgeschlagene Weg über PowerQuery mE sinnvoller.

[Grübel]

 .....sind es eben keine zahlen sondern texte

Ja aber die Frage:  warum hat mein Excelexport ein Textformat ?

Das Wandeln ist kein Problem, mit "Text in Spalten" hab ich mir angewöhnt, aber wie gesagt....lästig.

[Egon12]

Hallo Grübel,

wenn es immer nur die eine xlsx ist, hat die sicherlich auch denselben Namen. Es ist doch dann eine simple Sache diese Datei via PQ zu importieren, Da schon automatisch das Format erkannt wird.

Was bleibt ist, wenn per Export die Datenlage in dieser Datei sich geändert hat, dass man mal den Button zum Aktualisieren drücken muss.

Vorteil:
Du hast eine Datei mit der du deine Auswertungen machen kannst, ohne dass diese Auswertungen bei jedem Export wo logischerweise diese Datei überschrieben wird, entschwindet.

Sollte diese Datei jedes Mal einen anderen Namen beim Export erhalten ist das ebenso kein Problem.
Dann klickst du um den Importpfad anzupassen Abfrage --> Verbindungen -->Datenquelleneistellungen -->Quelle ändern --> Rest ist selbsterklärend.

Gruß Uwe

[HKindler]

Hi,

im Anhang

Ist das wirklich eine originale Export-Datei? Falls ja, dann gehört sie dem Buchhaltungsprogramm rechts und links um die Ohren gehauen. Und dem Support sollte man sagen, dass das kein Excel- sondern ein Export-Problem ist.

Falls die Datei von dir angefasst wurde, dann solltest du uns vielleicht doch mal das Original zukommen lassen. Für mich sieht es nämlich so aus, als ob hier ein fehlerhafter Import in Excel stattgefunden hat.

Weshalb ich so darauf rumreite? Wenn ich bei unserem SAP einen Export anstoße und ihm sage, dass es in Excel exportieren soll, dann erzeugt es teilweise - je nach Transaktion - zwar eine Datei mit der Endung *.xls (ohne x am Ende), aber in Wirklichkeit ist es eine ganz normale Text-Datei mit Tabulatoren als Trennzeichen. Wenn du so eine Datei per Doppelklick öffnest, wird Excel das anstandslos öffnen, aber teilweise falsch interpretieren.

So ganz nebenbei bemerkt ist auch dein Datum kein echtes Datum, sondern "nur" ein Text, der wie ein Datum aussieht.

Übrigens: wenn du das öfters machen musst, dann würde ich die "Exporte" mit PowerQuery in Excel einlesen. Ich habe das mal einfach innerhalb deiner Datei gemacht und gleich mal alle Dtaen korrekt angepasst, so dass auch das Datum ein Datum ist. Und ebenso die Buchungsnummer einheitlich ein Text ist und nicht mal Text und mal Zahl.
So eine Umwandlung kann man natürlich auch aus einer externen Datei machen statt innerhalb der Datei. Wenn sich die Export-Datei ändert, reicht dann ein Klick auf "aktualisieren" und du bist fertig.

Was das alles mit Text in Spalten zu tun hat, hat sich für mich nicht erschlossen.

Nun ja, das ist einfach eine andere Methode Textzahlen in Zahlen zu verwandeln.

[Klaus-Dieter]

Hallo Helmut,

Nun ja, das ist einfach eine andere Methode Textzahlen in Zahlen zu verwandeln.

das kannte ich noch nicht, wäre ich aufgrund des Namens auch nicht drauf gekommen.

[HKindler]

Hi Klaus-Dieter,

im Grunde ist Text-In-Spalten nichts anderes als der Legacy-Import von Text/CSV-Dateien angewendet auf eine Spalte statt eine Datei. Spiele einfach mal ein wenig damit herum.