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Terminkalender Jahresübersicht Serientermine
#1
Hallo zusammen,

ich bastel gerade an einer Lösung eines Terminkalenders. In diesem Kalender sollten Serientermine anhand einer Formel automatisch ausgefüllt werden. Diese Termine haben in diesem Beispiel einen Rhythmus von 2, bzw. alle 3 Wochen. Es könnte aber auch zu Terminserien kommen, die einen Abstand von 4 oder 6 Wochen haben. Gut wäre dann, wenn die Formel schnell zu überarbeiten wäre, sodass neue Terminserien schnell hinzugefügt werden können. Beispieldatei anbei.

Funktioniert das in Excel (Version 2013), oder ist das eher illusorisch und ich sollte zu Outlook wechseln?

Würde mich über Hilfe freuen.


Nette Grüße
Volker


Angehängte Dateien
.xlsx   Beispieldatei_Kalender.xlsx (Größe: 24,31 KB / Downloads: 12)
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#2
Alternativ habe ich die Datei auch noch in das .xls Format konvertiert.


Angehängte Dateien
.xls   Beispieldatei_Kalender.xls (Größe: 70,5 KB / Downloads: 13)
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#3
Moin,
das geht gewiss über ein WENN(ODER(REST()))... Konstrukt, gemeinsam mit einer bedingten Formatierung. Aber das ist weder einfach noch komfortabel und erst recht nicht gut pflegbar. Outlook oder andere Kalende sind da schon besser geeignet.
Beste Grüße
  Günther

Excel-ist-sexy.de
  …schau doch mal rein!
Der Sicherheit meiner Daten wegen lade ich keine *.xlsm bzw. *.xlsb- Files mehr herunter! -> So geht's ohne!
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#4
Hallo, so könnte das gehen..:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 ABCDNOP
1Freitag, 01.01.2016Termin AMontag, 01.02.2016 2Wochen 
2Samstag, 02.01.2016 Dienstag, 02.02.2016 3Wochen 
3Sonntag, 03.01.2016Termin BMittwoch, 03.02.2016    
4Montag, 04.01.2016 Donnerstag, 04.02.2016    
5Dienstag, 05.01.2016 Freitag, 05.02.2016    
6Mittwoch, 06.01.2016 Samstag, 06.02.2016    
7Donnerstag, 07.01.2016 Sonntag, 07.02.2016    
8Freitag, 08.01.2016 Montag, 08.02.2016    
9Samstag, 09.01.2016 Dienstag, 09.02.2016    
10Sonntag, 10.01.2016 Mittwoch, 10.02.2016    
11Montag, 11.01.2016 Donnerstag, 11.02.2016    
12Dienstag, 12.01.2016 Freitag, 12.02.2016Termin A   
13Mittwoch, 13.01.2016 Samstag, 13.02.2016    
14Donnerstag, 14.01.2016 Sonntag, 14.02.2016Termin B   
15Freitag, 15.01.2016Termin AMontag, 15.02.2016    
16Samstag, 16.01.2016 Dienstag, 16.02.2016    
17Sonntag, 17.01.2016 Mittwoch, 17.02.2016    
18Montag, 18.01.2016 Donnerstag, 18.02.2016    
19Dienstag, 19.01.2016 Freitag, 19.02.2016    
20Mittwoch, 20.01.2016 Samstag, 20.02.2016    
21Donnerstag, 21.01.2016 Sonntag, 21.02.2016    
22Freitag, 22.01.2016 Montag, 22.02.2016    
23Samstag, 23.01.2016 Dienstag, 23.02.2016    
24Sonntag, 24.01.2016Termin BMittwoch, 24.02.2016    
25Montag, 25.01.2016 Donnerstag, 25.02.2016    
26Dienstag, 26.01.2016 Freitag, 26.02.2016Termin A   
27Mittwoch, 27.01.2016 Samstag, 27.02.2016    
28Donnerstag, 28.01.2016 Sonntag, 28.02.2016    
29Freitag, 29.01.2016Termin AMontag, 29.02.2016    
30Samstag, 30.01.2016      
31Sonntag, 31.01.2016      

ZelleFormel
B1=WENN(REST(A1;7*$N$1)=6;"Termin A";WENN(REST(A1;7*$N$2)=15;"Termin B";""))
Gruß Jörg
ich muss mich erst wieder ganz langsam heran robben. Also bitte ich um Nachsicht

"Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist." - Henry Ford
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#5
Hallo, man kann das auch noch flexibler machen... hier mal für Termin A und Termin B mit fleixblen Anfangszeiten und flexiblem Abstand... ... wichtig wäre zu wissen, wie viele Termine sollen eingetragen werden..? Und: Was soll bei Überschneidungen passieren..?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 ABLMNOPQRS
1Freitag, 01.01.2016   1. Termin09. Jan0Termin A2Wochen
2Samstag, 02.01.2016   1. Termin03. Jan15Termin B3Wochen
3Sonntag, 03.01.2016Termin B        
4Montag, 04.01.2016         
5Dienstag, 05.01.2016         
6Mittwoch, 06.01.2016         
7Donnerstag, 07.01.2016         
8Freitag, 08.01.2016         
9Samstag, 09.01.2016Termin A        
10Sonntag, 10.01.2016         
11Montag, 11.01.2016         
12Dienstag, 12.01.2016         
13Mittwoch, 13.01.2016         
14Donnerstag, 14.01.2016         
15Freitag, 15.01.2016         
16Samstag, 16.01.2016         
17Sonntag, 17.01.2016         
18Montag, 18.01.2016         
19Dienstag, 19.01.2016         
20Mittwoch, 20.01.2016         
21Donnerstag, 21.01.2016         
22Freitag, 22.01.2016         
23Samstag, 23.01.2016Termin A        
24Sonntag, 24.01.2016Termin B        
25Montag, 25.01.2016         
26Dienstag, 26.01.2016         
27Mittwoch, 27.01.2016         
28Donnerstag, 28.01.2016         
29Freitag, 29.01.2016         
30Samstag, 30.01.2016         
31Sonntag, 31.01.2016         

ZelleFormel
B1=WENN((A1>=$O$1)*(REST(A1;7*$R$1)=$P$1);"Termin A";WENN((A1>=$O$2)*(REST(A1;7*$R$2)=$P$2);"Termin B";""))
P1=REST(O1;R1*7)

Zellebedingte Formatierung...Format
B11: Zellwert ist gleich ="Termin A"abc
B12: Zellwert ist gleich ="Termin B"abc
Gruß Jörg
ich muss mich erst wieder ganz langsam heran robben. Also bitte ich um Nachsicht

"Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist." - Henry Ford
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#6
Hallo, es hätte natürlich so aussehen sollen...:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 NOPQRS
11. Termin09. Jan0Termin A2Wochen
22. Termin03. Jan15Termin B3Wochen

ZelleFormel
P1=REST(O1;R1*7)
P2=REST(O2;R2*7)
Gruß Jörg
ich muss mich erst wieder ganz langsam heran robben. Also bitte ich um Nachsicht

"Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist." - Henry Ford
[-] Folgende(r) 1 Nutzer sagt Danke an Jockel für diesen Beitrag:
  • Umstaende_halber
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#7
Hallo @Jockel (Jörg),

Tut mir leid, dass ich mich erst jetzt melde. Ich habe nicht noch damit gerechnet, dass jemand antwortet (mein Fehler). Deswegen noch mal nachträglich danke für Deine Lösungsansätze. Die Formeln habe ich für eventuelle zukünftige Einsätze gespeichert.

Nach der Antwort von Günther habe ich mich nach geeigneten Programmen oder Lösungen umgeschaut. Wichtig war mir in 1. Linie, dass ich es irgendwie hinbekomme einen Terminkalender, unabhängig mit welchem Programm er auch immer erstellt wird, in Excel zu importieren. Warum das Ganze? Ich habe halt eine Lösung gesucht, die mir einen Jahreskalender abbilden kann, der verwaltbar ist. Bei Outlook und auch vielen anderen Terminverwaltungsprogrammen/Kalenderverwaltungsprogrammen fehlt die Jahresansicht. Und wenn eine Jahresansicht vorhanden war, war das eben nicht in dem von mir präferiertem Format. Bspw. war die Ausrichtung der Monate bzw. Tage bei einigen Programmen von links nach rechts statt von oben nach unten usw.

Da wird dann die Luft schnell dünn, wenn man spezielle Anforderungen an ein gewisses Format des Kalenders stellt, der darüber hinaus auch verwaltet werden soll. Formellösungen in Excel sind da natürlich auch möglich, wie von Dir eindrucksvoll vorgestellt, aber da bin ich dann komplett auf Hilfe angewiesen. Bis man dann alles so aufgebaut hat, wie man es sich vorstellt, hätte es dann auch noch etliche Nachfragen gebraucht. Und, um eine gewisse Einarbeitung in der Thematik kommt man selbst dann auch nicht herum.

Letztendlich bin ich dann zu einer anderen Lösung gekommen, die komplett ebenfalls über Excel zu erledigen ist, jedoch dabei ohne Formeln auskommt. Excel wird dabei quasi zu einem Terminverwaltungsprogramm aufgebohrt (Schwerpunkt Halbjahres/Jahresansicht). Das Beste daran, für private Zwecke ist das Programm kostenlos und wird ständig weiterentwickelt. Man hat zu sozusagen ein Terminverwaltungsprogramm, mit der kompletten Funktionalität von Excel. Für mich das Programm schlechthin.

Hier der Link zu dem Hersteller des Programms:
http://www.msdatec.de/forum/viewtopic.php?f=3&t=299
Projektseite:
http://www.msdatec.de/kalender-info.htm

Dann gab es von der Seite:
das Add In: „SmartTools Jahreskalender Pro 2016 für Excel“ aber für mich war der Preis von 29,00 EUR (für die Häufigkeit meiner Verwendung) dann doch zu teuer.

Einen sehr interessanten Lösungsansatz habe ich dann auch noch als komplette Onlinelösung gefunden:
https://www.kalender.com/pdf/jahreskalender-01

Vielleicht hilft es ja noch dem ein oder anderen.

Bis zum nächsten Mal und nette Grüße

Volker
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