Tabelle auslesen und in anderer Tabelle ordnen

[matthias wehrli]

Ich bin in einem Verein und möchte helfen, die Vereinsdatenbank zu optimieren.
In meiner Beispiel-Datenbank sind in Tabelle1 die einzelnen Mitglieder ersichtlich und die Ämter, die sie verrichten. Einige Personen haben mehrere Ämter, andere haben gar keine.
Wie muss ich die Tabelle1 auslesen, um in der Tabelle2 zu sehen, welche Ämter von welchen Personengruppen verrichtet werden?
Ich wäre sehr froh um eine Lösung.
M. Wehrli

[WillWissen]

Hi,

bau deine Quelldatei wie im ScrShot um und erstelle eine Pivottabelle. Amt und Namen in Zeilen ziehen.

   

Falls du lieber zuerst die Namen haben willst, musst du  nur "Namen" zuerst in Zeilen ziehen. Sieht dann so aus:

   

[RPP63]

Moin!
Ich weiß, Kanonen … Spatzen

Tabelle 1 mittels Power Query entpivotieren:

Code:

let
    Quelle = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tabelle1"]}[Content],
    #"Entpivotierte Spalten" = Table.UnpivotOtherColumns(Quelle, {"NAME"}, "Attribut", "Wert"),
    #"Entfernte Spalten" = Table.RemoveColumns(#"Entpivotierte Spalten",{"Attribut"})
in
    #"Entfernte Spalten"

Ergibt:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1 (2)'
	A	B
1	NAME	Wert
2	Hans Mustermann	Kasse
3	Hans Mustermann	Lokal
4	Hans Mustermann	Präsidium
5	Hans Mustermann	Personal
6	Susi Sorglos	Verwaltung
7	Akkuna Matata	Personal
8	Akkuna Matata	Kasse

Danach mittels Formeln:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1 (2)'
	D	E	F
2	Kasse	Hans Mustermann	Akkuna Matata
3	Lokal	Hans Mustermann
4	Präsidium	Hans Mustermann
5	Personal	Hans Mustermann	Akkuna Matata
6	Verwaltung	Susi Sorglos

Zelle	Formel
D2	=EINDEUTIG(Tabelle1_2[Wert])
E2	=MTRANS(FILTER(Tabelle1_2[NAME];Tabelle1_2[Wert]=D2))
E3	=MTRANS(FILTER(Tabelle1_2[NAME];Tabelle1_2[Wert]=D3))
E4	=MTRANS(FILTER(Tabelle1_2[NAME];Tabelle1_2[Wert]=D4))
E5	=MTRANS(FILTER(Tabelle1_2[NAME];Tabelle1_2[Wert]=D5))
E6	=MTRANS(FILTER(Tabelle1_2[NAME];Tabelle1_2[Wert]=D6))

Gruß Ralf

[neopa]

Hallo Matthias,

ich würde zur Lösung konsequent nur Power Query (PQ) einsetzen. Dazu hab Dir einen Lösungsvorschlag in der beigefügten Datei bereitgestellt. Solltest Du bisher noch keine Erfahrung mit PQ haben, so kannst Du Dich z.B. hier: https://excelhero.de/power-query/power-q...-erklaert/ etwas einlesen. (PQ-Grundlagen sind mE viel einfacher und schneller zu erlernen, als das Erstellen von komplexere Formeln oder von VBA).

Wenn Du Änderungen in der Quelldatentabelle (die als "intelligente" Tabelle formatiert wurde) vornimmst oder da gar weitere Personen gelistet werden, musst Du anschließend nur die Funktion [Alle aktualisieren] (zu finden im Menü Daten) betätigen. Dadurch wird die Ergebnistabelle in Blatt Tabelle2 entsprechend neu dargestellt.

Die Personen sind dort alphabetisch sortiert. Die Reihenfolge der Amtslistung hab ich vorgegeben in der Datentabelle in Tabelle1!H1:H6. Wenn Du deren Sortierung änderst, passt sich die Ergebnistabelle dem entsprechend an, wenn Du danach den Aktualisierungsbutton tätigst.

Wenn Du Dir meine PQ-Abfragen ansehen willst, musst Du lediglich noch folgendes wissen:
Dazu aktiviere im Menü Daten im Bereich [Abrufen und transformieren] die Funktion "Abfragen anzeigen".
Dann erscheint rechts ein neues Menü [Arbeitsmappenabfragen]und in dieser meine in PQ interaktiv definierte Abfrage. Dort kannst Du die dazu von gewählten "Schritte" nachvollziehen.

(In den Beispieldaten habe ich zur Testung ein paar Änderungen vorgenommen)

[matthias wehrli]

Mein Anliegen wurde durch ein Mitglied aus diesem Forum nach meinen Wünschen umgesetzt. Ganz herzlichen Dank an den User mit de grossen Herz und der freien Zeit.
Dies ist das zweite Mal, wo ich in diesem Forum fündig geworden bin - toll, dass es hier hilfsbereite Leute gibt.

[matthias wehrli]

Selbstverständlich bedanke ich mich auch bei allen anderen Usern - habe gar nicht gesehen, dass es dafür einen Button gibt. Eben nachgeholt, da ich in fact alle Posts gelesen und ihnen nachgegangen bin.