Spalte nach versch. Schlagwörtern auswerten

[Sigrunde12]

Ich hoffe, ihr könnt mir weiterhelfen. In der Suche habe ich nichts gefunden. 

Ich möchte gern meine Kontoauszüge so auswerten, dass in Spalte B nach unterschiedlichen Wörtern (Supermarkt, Energieversorger, Mietabbuchung, etc.) gesucht und dann in Spalte F das jeweils dazu passende Schlagwort ausgegeben wird (Lebensmittel, Strom, Miete, etc.)

Leider sehen die Buchungszeilen meiner Bank so aus, dass die jeweiligen Suchbegriffe in Spalte B irgendwo mitten in einer langen Wurst stehen, vorher kommen erst einmal Datum und Uhrzeit der Buchung und sonst noch so Kram. 

Ich suche also nach einer Lösung, die quasi Folgendes erledigt:
"Suche in Spalte B nach Begriff X und wenn du ihn findest, gib in Spalte F Begriff Y aus", wobei X eine Liste von ca. 10-15 Begriffen und Y ca. 6-8 Begriffe umfasst.

Ist das überhaupt mit Formeln möglich oder muss ich mich dafür schon mit VBA beschäftigen?

Vielen Dank!

[Ralf A]

Ich möchte gern meine Kontoauszüge so auswerten, dass in Spalte B nach unterschiedlichen Wörtern (Supermarkt, Energieversorger, Mietabbuchung, etc.) gesucht und dann in Spalte F das jeweils dazu passende Schlagwort ausgegeben wird (Lebensmittel, Strom, Miete, etc.)

Leider sehen die Buchungszeilen meiner Bank so aus, dass die jeweiligen Suchbegriffe in Spalte B irgendwo mitten in einer langen Wurst stehen, vorher kommen erst einmal Datum und Uhrzeit der Buchung und sonst noch so Kram. 

Ich suche also nach einer Lösung, die quasi Folgendes erledigt:
"Suche in Spalte B nach Begriff X und wenn du ihn findest, gib in Spalte F Begriff Y aus", wobei X eine Liste von ca. 10-15 Begriffen und Y ca. 6-8 Begriffe umfasst.

Ist das überhaupt mit Formeln möglich oder muss ich mich dafür schon mit VBA beschäftigen?

Hi,

da Du ja nach mehreren unterschiedlichen Begriffen suchst, die Du u.U. irgendwann auch mal erweitern willst, wäre eine Formellösung eher unpraktisch. VBA wäre eine Option.
Ich würde es mit PQ lösen. Dazu brauchst Du 3 Abfragen. tblKonto als Quelltabelle mit den Buchungsdaten, eine Abfrage für die Zuweisungen (qZuweisungen), die Du erstellen willst, die könnte so aussehen:

PHP-Code:

let
    Quelle = "tblKonto",
    #"Andere entfernte Spalten" = Table.SelectColumns(Quelle,{"Betreff"}),
    #"Entfernte Duplikate" = Table.Distinct(#"Andere entfernte Spalten"),
    #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(#"Entfernte Duplikate", "Zuordnung", each
if [Betreff] = "Vonovia" then "Miete"
else if [Betreff] = "NORMA" or [Betreff] = "ALDI" or [Betreff] = "REWE" or [Betreff] = "Kaufland" then "Einzelhandel" //Kann auch als Liste formuliert und ausgewertet werden
else if [Betreff] = "PayPal"  then "Onlinehandel"
else if [Betreff] ="Vodafone" or [Betreff] = "Telefonica" then "Kommunikation"
else if [Betreff] = "E.ON" or [Betreff] = "enercity" then "Strom"
else if Text.Contains(Text.Lower([Betreff]),"abrechnung") then "Kontogebühren" //Das wäre die Anweisung, um den Teiltext des Betreffs aus der langen Textwurst zu ziehen...
else "Keine Zuordnung")
in
    #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte"


Alternativ dazu könntest Du natürlich auch eine Parametertabelle mit entsprechenden Wortpaaren erstellen. Ich fand es nur bequemer, mir die Schlagworte direkt aus der Tabelle zu ziehen...

und eine Abfrage, die beide Tabellen zusammenführt. Die könnte so aussehen:

PHP-Code:

let
    Quelle = tblKonto,
    #"Entfernte Spalten" = Table.RemoveColumns(Quelle,{"Buchungstext", "Verwendungszweck"}),
    #"Zusammengeführte Abfragen" = Table.NestedJoin(#"Entfernte Spalten", {"Betreff"}, qZuweisungen, {"Betreff"}, "Zuweisungen", JoinKind.LeftOuter),
    #"Erweiterte Zuweisungen" = Table.ExpandTableColumn(#"Zusammengeführte Abfragen", "Zuweisungen", {"Zuordnung"}, {"Zuordnung"}),
    #"Entfernte Spalten1" = Table.RemoveColumns(#"Erweiterte Zuweisungen",{"Betreff"}),
    #"Gefilterte Zeilen" = Table.SelectRows(#"Entfernte Spalten1", each ([Betrag] <> "0,00"))
in
    #"Gefilterte Zeilen"


[Egon12]

Hallo,

ich hänge da auch mal meine auf dem Rechner rumliegende fixe Idee mit dran.

  MehrereBegriffeSuchen.xlsm (Größe: 33,38 KB / Downloads: 4)

  MehrereBegriffeSuchen einfach.xlsm (Größe: 33,21 KB / Downloads: 3)
Es funktioniert auf Basisi eines Listobjekts (formatierte Tabelle).

Mit Formel ginge das auch als ressourcenfressendes LET(), LAMBDA() Machwerk via FILTER(). 

Gruß Uwe

[Andreas Killer]

"Suche in Spalte B nach Begriff X und wenn du ihn findest, gib in Spalte F Begriff Y aus", wobei X eine Liste von ca. 10-15 Begriffen und Y ca. 6-8 Begriffe umfasst.

Ich denke das sollte passen.

  Mappe1.xlsx (Größe: 10,92 KB / Downloads: 11)

Andreas.

[Sigrunde12]

Ihr seid der Hammer, vielen Dank! Dann hab ich fürs kommende Wochenende ja jetzt einiges zum Ausprobieren!

[Fred11]

oder so.
Formellösung ähnlich der Lösung von Andreas.
Bei älteren Excelversionen (bis Excel 2019) muss die Formel vermutlich als Matrixformel mit Strg+Shift+Enter eingegeben werden.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E
1	Buchungszeile meiner Bank	Schlagwort		Suchbegriff	Schlagwort
2	15.06.2025 14:23 Ihr Einkauf bei Aldi	Lebensmittel		Aldi	Lebensmittel
3	15.07.2025 15:23 Die Mietabbuchung für den Monat Juli	Miete		Lidl	Lebensmittel
4	15.08.2025 04:73 Ihr Einkauf bei Netto	Lebensmittel		Netto	Lebensmittel
5	15.09.2025 00:01 Energieversorger 123	Strom		Energieversorger	Strom
6	15.12.2025 25:20 irgendwas	#NV		Mietabbuchung	Miete
7	15.10.2025 11:33 Ihr Einkauf bei Lidl	Lebensmittel
8	15.11.2025 16:20 Ihr Einkauf bei Aldi	Lebensmittel
9	das ist die Mietabbuchung	Miete
10		#NV

Zelle	Formel
B2	=INDEX($E$2:$E$6;VERGLEICH(WAHR;ISTZAHL(SUCHEN($D$2:$D$6;A2));0))

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 2021

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gruß
Fred