Schichtplanerstellung - Zeiten + Urlaub

[ChrisG86]

Hallo allerseits,

erst einmal ein freundliches "Hallo" in die Runde und eines großes Dankeschön an dieser Stelle an alle Mithelfenden Personen dieses Forums . Normalerweise versuche ich mir immer erst selbst zu helfen und die vorhandenen Hilfestellungen und Anleitungen im Internet zu lesen, bevor ich einen eigenen "unnötigen" Thread starte. Leider komme ich derzeit aber absolut nicht mehr weiter und wende mich daher an Euch.

Ich hoffe sehr, dass man mir vielleicht helfen kann und mein Problem hoffentlich relativ gut nachvollziehen kann:

Ich habe einen Schichtplan für Mitarbeiter erstellt (siehe Anhang). Ich möchte, dass in diesem Schichtplan die Stunden (Beginn + Ende) des Mitarbeiters zusammengezählt werden und in der Zelle Q9 (Anzahl Stunden = 40) als Gesamtstundenanzahl angezeigt werden.

Beispiel:

Der Mitarbeiter arbeitet von 12:00 bis 20:00 Uhr 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen pro Woche = die Gesamtstundenanzahl pro Woche beträgt 40 Stunden (5 x 8 Stunden). Wenn ich die folgende Formel anwende und die Zeiten (12:00 bis 20 Uhr) in die Zellen (Beginn + Ende) eintrage, dann wird die korrekte Gesamtanzahl der Stunden (40) in der Zelle Q9 richtig berechnet.

Formel: =(O9-N9+M9-L9+K9-J9+I9-H9+G9-F9+E9-D9)*24


Mit der folgenden Formel habe ich es geschafft, z.B. Urlaubstage einzutragen, indem ich keine Zeiten, sondern nur das Wort "Urlaub" in eine Zelle eintrage. Der Urlaubstag beträgt auch 8 Stunden. Die Formel funktioniert auch und mir wird in Zelle Q9 z.B: 8,00 berechnet.

Formel: =ZÄHLENWENN(D9:O9;"Urlaub")*8

Jetzt versuche ich schon die ganze Zeit die beiden Formeln auf verschiedenste Weise miteinander zu kombinieren, damit mir die korrekte Anzahl an Stunden (40) in der Zelle Q9 angezeigt wird. Leider klappt es einfach nicht, und ich erhalte immer die Meldung #Wert!, sobald ich das Wort "Urlaub" mit den eingetragenen Zeiten (12:00 - 20:00 Uhr) kombiniere.


Ich wäre extrem dankbar, wenn man mir eine funktionierende Formel zeigen könnte.

Sollten die Formeln komplett falsch sein und nicht miteinander funktionieren, dann wäre ich natürlich auch mit einer anderen Formel, die auf das selbe Ergebnis kommt, wenn ich das Wort "Urlaub" + Zeiten in die Zellen schreibe, sehr dankbar.

Vielen, vielen Dank, falls sich jemand meiner Sache annehmen sollte!


Viele Grüße
Chris

[Sigi.21]

Hallo Chris,

Uhrzeiten, die ausgewertet werden sollen, und Text im selben Feld ist m. E. Sch****, sorry, ich meine natürlich suboptimal!
Mach' für Texte wie U(rlaub), k(rank), S(chulung) und sonstige bezahlte Tage eine extra Spalte für Gutschriften von 8 Std. je Tag, dann sollte es einfach sein.

Gruß Sigi

[schauan]

Hallöchen,

nimm keine einfache Addition sondern rechne mit SUMME. Die kann auch mit den Texten umgehen.

[ChrisG86]

Erst einmal danke für Eure Antworten!

@ Sigi

Ich habe deinen Vorschlag verstanden und umgesetzt. Mit einer weiteren Spalte kann ich die Stundenanzahl für Urlaube, Frei, Schulungen etc. korrekt berechnen und in einer weiteren Zelle am Ende mit den eingetragen Zeiten (Beginn / Ende) zu einer Gesamtsumme addieren. Allerdings, macht es den Schichtplan leider nicht "schöner". Da der Schichtplan nicht nur von mir genutzt wird, sondern auch den (weiblichen) Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird, soll der Schichtplan möglichst schlicht und aufgeräumt sein, ohne viele weitere Zeilen und Zahlen.

Ein weiterer Faktor ist, dass der Schichtplan von mir immer nur pro Woche erstellt wird und auf ein Din A4 Blatt gut leserlich druckbar sein muss. Ich wäre daher weiter an einer Lösung interessiert, wie ich das ganze in eine Zeile bekomme, so dass mir die Zelle Q9 den korrekten Wert anzeigt. Sollte das nicht möglich sein, dann geht es halt nicht.

@ schauan

Da ich eher Neuling bin und die ganzen Formeln nicht wirklich durchblicke, wäre es deinerseits möglich mir eine fertige Formel mitzuteilen für die Zellen D9 bis P9 + in Q9 die Summe?

Vielen Dank .

[ralf_b]

und auf ein Din A4 Blatt gut leserlich druckbar sein muss. Ich wäre daher weiter an einer Lösung interessiert, 

Naja es gibt sowas wie einen Druckbereich. Den legt man fest und alles was außerhalb ist wird NICHT gedruckt. 
Wenn diese Hilfsspaltenoptisch stören, setzt man sie etwas weiter weg oder blendet sie aus.

[schauan]

Hallöchen,
Du schreibst =SUMME( und dann die Zellen, getrennt mit Semikolon.

[Rudi'S]

Hallo,

vielleicht so?
Erweiterbar für andere Ausfallzeiten.

Gruß Rudi

[ChrisG86]

Danke an alle, die versuchen zu helfen! Es sieht aus, als komme ich dem Ziel langsam näher. Das man die Spaltenbreite auf "0" stellen bzw. "verstecken" kann, wusste ich natürlich nicht. Aber es macht Sinn.

@ Rudi'S
vielen Dank für deine Mühe und Zeit, echt nett von dir ! Ich habe deine erste Formel (=WENN(B9="";"";SUMME(F9;I9;L9;O9;R9;U9;X9)) ) 1:1 in meine Tabelle übernommen, funktioniert einwandfrei mit dem Begriff Urlaub. Jetzt die folgende Frage: Wenn ich einen weiteren Begriff verwenden möchte, der die gleiche Stundenzahl wie "Urlaub" = 8 Stunden ausgeben soll (z.B. "Krank" oder "Schulung"), wie bekomme ich diese Begriffe in die Formel eingebaut bzw. wie verbinde ich die Begriffe miteinander?

Die jetzige Formel von dir in der Zelle L9 lautet: =WENN(J9="";0;WENN(J9="Urlaub";8;(K9-J9)*24))

Bei allen meinen Versuchen, die weiteren Begriffe mit in die Formel einzubauen, kommt leider immer wieder #Wert! bei raus. Und wie mache ich das ganze bei dem Begriff "Frei", damit 0 Stunden berechnet werden? Brauche ich hierfür eine weitere Zelle neben der Zelle L9 "8,00" die auf "0,00" steht?

Ich bedanke mich im Voraus!

[rate mit]

Hallo,

versuche es dann mal mit dieser Formel:

Code:

=WENN(ODER(J9="";J9="Frei");0;WENN(ODER(J9="Urlaub";J9="Krank";J9="Schulung");8;(K9-J9)*24))

[ChrisG86]

@ rate mit

Wow, Danke! Funktioniert tatsächlich genau so, wie ich es mir vorgestellt habe. Und "Frei" wird auch als "0 Stunden" gezählt. Damit bestehen erstmal keine weiteren Fragen mehr.

Vielen, vielen Dank an alle für die tolle Unterstützung! Ihr habt mir sehr geholfen.

Ich wünsche allen ein schönes Wochenende .

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Ich finde, ein solches Forum verdient Unterstützung. An wen muss ich mich wenden, wenn ich etwas spenden möchte?