Schichtplan Abwesenheitsformel

[Vomex]

Guten Abend, 
ich verzweifle gerade ein wenig an einer Formel, auch der gute ChatGPT kann mir nicht weiterhelfen, also frage ich nette, echte Menschen.

Ich erstelle gerade einen Schichtplan, die Mitarbeiteranzahl variiert jeden Tag. Ich habe 30 Zellen J5-J34. Hier soll jetzt anhand der aktuellen Mitarbeiteranzahl errechnet werden, wann eine 30% Abwesenheitsquote erreicht ist.
Die Mitarbeiter werden in Schichten eingeteilt (F/N/S usw.). Die Abwesenheit wird mit U/Ü/AA usw. gepflegt.


Hier ein Bild der aktuellen Lage:
   


Chat hat mir diese Formel gegeben: 
=WENN(SUMMENPRODUKT(ZÄHLENWENN(J$5:J$34;{"aa*";"U*";"UW*";"u*";"uw*";"ÜAW*";"üaw*";"ÜA*";"üa*";"DG*";"TR*"})) / MAX(1;ANZAHL2(J$5:J$34)) >= 0,3; "⚠️ 30%"; "OK")


Leider stimmt hier die Berchnung nicht, wie man auch auf dem Bild sieht. 

Ich hoffe hier kann mir geholfen werden :) 

Mit besten Grüßen 
Vomex

[RPP63]

Moin!
Was erwartest Du denn bei MAX(1;ANZAHL2(J$5:J$34)) >= 0,3 für Ergebnisse?
MAX(1;irgendwas) ergibt mindestens 1
… jedenfalls ergibt jedwede Prüfung WAHR, weil >=0,3
(vielleicht habe ich die Aufgabe aber auch falsch verstanden)

Gruß Ralf

[Vomex]

Die Aufgabe ist:

• Zähle die anwesenden Mitarbeiter (Schichtzuweisung F / N / S usw.)
  
• Gib mir einen "Alarm" bei 30% Abwesenheit. Abwesenheit im Schichtplan ist gekennzeichnet durch (U, Ü, AA usw.) Dadurch, dass nicht immer alle Mitarbeiter in einer Schicht sind, gibt es 30 Zellen, davon bleiben auch mal welche leer. Deswegen soll gezählt werden, wie viele wirklich verfügbar sind und dann davon, wenn mehr als 30% abwesend sind, einen Alarm ausgeben.
  

Hatte auch schon diese Formel:

=WENN(SUMMENPRODUKT(ZÄHLENWENN(J$5:J$34;{"aa*";"U*";"UW*";"u*";"uw*";"ÜAW*";"üaw*";"ÜA*";"üa*";"DG*";"TR*"})) / (SUMMENPRODUKT(ZÄHLENWENN(J$5:J$34;{"D*";"F*";"S*";"N*";"D6*";"D7*";"D8*";"aa*";"U*";"UW*";"u*";"uw*";"ÜAW*";"üaw*";"ÜA*";"üa*";"DG*";"TR*"})) + 0,00001) >= 0,3; "⚠️ 30%"; "OK")


ich bin jetzt nicht so der Excel crack. Falls das komplett falsch ist schreibe ich gern den Programmiere von ChatGPT an ;) 

Grüße

[Egon12]

Hallo,

so?

Code:

=WENN(ZÄHLENWENN(J5:J34;"<>"&"")/30<=30%;"ok";"Gefahr in Verzug")

Es sei denn, du willst irgendwelche Abwessenheiten ausschließen, sollte dies ausreichen.

Gruß Uwe

[Vomex]

Nein leider nicht da er hier ja den Festen wert 30 hat wenn ich die Formel richtig verstehe. 

Ich versuche es mal zu erklären.



Montag: 30 Freie Zelllen davon 15Mitarbeiter geplant für die Schicht und von den 15 sind 4x abwesend. Jetzt sollte die Formel greifen.
Dienstag: 30 Freie Zellen davon 13Mitarbeiter geplant für die Schicht und von 13 sind nur 1x abwesen. Jetzt sollte alles "ok" sein da weniger als 30% abwesend. 


Hoffe das hilft ein wenig weiter. 

Grüße

[Egon12]

Frage: was verstehst du unter 30 freie Zellen?

In Excel gibt es Zellen und Zellbereiche ...

Ich habe deine Beschreibung so verstanden: 
- Zellbereich J5:J34 =30 Zellen
- In den 30 Zellen gibt eine bestimmte Anzahl von Abwesenheiten. Diese stehen im Verhältnis zur Anzahl der Zellen. 

30 Zellen sind 100%, 3 Einträge ergeben 10% = 0,1 --> genau dies berechnet die Formel.

Das habe ich unter deiner Anfrage verstanden und diese Formel berechnet es so.

Gruß Uwe

[Vomex]

Mit Zellen meine ich Freie Felder. 
J5-J35 sind die "Zellen/Felder" wo die Mitarbeiter eingetragen werden. Ich habe noch mal ein Bild angehängt vielleicht Hilft das es zu verstehen. 

Es sollen halt wirklich nur die Mitarbeiter berechnet werden die auch Tatsächlich am Tag vor Ort sind. 

Grüße

[Egon12]

Naja, dann ist die Formel ja zutreffend. Die Ausgabe des WAHR und FALSCH Teils von WENN() kannst du dir doch deinen Wünschen anpassen.

Gruß Uwe

[BoskoBiati]

Hi,

da Du nicht in der Lage bist, eine Musterdatei einzustellen, hier mal ein Ansatz:


  Abwesenheit.xlsx (Größe: 9,92 KB / Downloads: 6)

Falls das komplett falsch ist schreibe ich gern den Programmiere von ChatGPT an

Dann mach mal

[Andreas Killer]

Nein leider nicht da er hier ja den Festen wert 30 hat wenn ich die Formel richtig verstehe. 

   

a) ANZAHL2 liefert Dir alle Zellen in denen was drin steht, egal was. D.h. ZÄHLENWENN ist überflüssig da es um generelle Anwesenheit geht.
L6:  =ANZAHL2(J5:J34)

b) Alle Zellen in einem Bereich sind die gefüllten Zellen + die leeren Zellen.
L5:  =ANZAHL2(J5:J34)+ANZAHLLEEREZELLEN(J5:J34)

c) Somit ist das Verhältnis:
L7:  =ANZAHL2(J5:J34)/(ANZAHL2(J5:J34)+ANZAHLLEEREZELLEN(J5:J34))

Alles klar?

Andreas.