Rechnungseingangstabelle in Exel

[Hasimausi_26]

Hallo ich bin auf der Suche nach Hilfe!

folgendes Problem!

Ich habe eine Excel Tabelle in die ich ca. 15000 Eingangsrechnungen von div. Firmen eintragen muss.

Spalte 1    Spalte 2           Spalte 3


Firma        Rechnungs-     Bezeichnung ( Miete/Büromaterial/ div. Gebühren)
                nr. autom         der Kosten


gibt es eine Formel zum "automatisch" ausfüllen

z. B.   Firma x      Miete
         Firma z      Büromaterial

freue mich über eure Hilfe!

MFG Claudi aus der Buchhaltung

[Rabe]

Hi,

ich verstehe noch nicht, was Excel automatisch tun soll.

Angenommen, Du hast folgende Liste:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D
1	Firma	Rechnungs-Nr. autom	Bezeichnung der Kosten (Miete/Büromaterial/ div. Gebühren)	Kosten
2	Firma x	2018-00001	Miete	2.500,00 €
3	Firma z	2018-00002	Büromaterial	150,00 €

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2013

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Was soll denn Excel nun tun?

[Hasimausi_26]

Hallo danke für die schnelle Reaktion!

Wenn  ich Firma x eingebe soll er automatisch "Miete" eintragen

Wenn ich Firma z eingebe soll er auto. "Büromaterial eingeben.


alle Firmen kommen mehrfach vor!

ich hoffe man kann es verstehen!

[Der Steuerfuzzi]

Hallo,

ich vermute mal, es gibt Kosten, die nur bei einem bestimmten "Lieferanten" eingekauft werden. Wenn dieser "Lieferant" in der Liste auftaucht, dann soll automatisch die entsprechende Kostenart angezeigt werden.

Eine Lösung wäre, eine Tabelle anzulegen, die diese Lieferanten und die entsprechend Kostenart beinhaltet. Aus dieser holst Du Dir z. B. per SVERWEIS dann die Kostenart in Deine andere Tabelle. Dann ersetzt Du die Formel mit Werten (z. B. Kopieren und Inhalte einfügen) und ergänzt dann die restlichen Daten "Per Hand".

[MisterBurns]

Dazu benötigst du eine zweite Tabelle, wo jede Firma einen eindeutigen Eintrag hat, zB

Maier     Miete
Müller    Büromaterial
bla bla bla

Und das kann dann mittels SVERWEIS verknüpft werden.

[Hasimausi_26]

also muss ich eine Matrixtabelle erstellen?

[Wastl]

Ist nicht jede Tabelle eine Matrix?

[MisterBurns]

Was Wastl sagen wollte: Ja.
Irgendwoher muss Excel ja schließlich die Informationen bekommen, welche Firma was liefert.

[Wastl]

Irgendwoher muss Excel ja schließlich die Informationen bekommen, welche Firma was liefert.

Das muss man aber nicht von Hand eintippen. Meist ist so eine Liste mit wenigen Klicks aus der Orignaltabelle erstellt.

[Hasimausi_26]

ja schon!