Probleme mit Excel Datei im Netzwerk

[raiman79]

Hallo zusammen,
ich denke das mein Anliegen, bzw. meine Wunschvorstellung, etwas spezieller ist.

Also:

Ist Zustand:
Ich habe auf dem Netzwerkserver eine Excel-Datei liegen auf die mehrere User zugreifen.
Aktuell ist es so eingestellt, das wenn jemand die Datei offen hat, und ein zweiter User die Datei öffnet, bearbeitet und speichert wird eine Kopie auf dem PC des zweiten Users erstellt.

Soll-Zustand:
Wenn User A die Datei grade bearbeitet, soll User B die Datei nur noch "read only" öffnen können.

Bonus: (wahrscheinlich nicht möglich :) )
Wenn ein User die Datei offen hat und Ich oder einer meiner Kollegen hier im Büro die Datei öffnen, so wäre es super,
wenn wir die Die Datei bearbeiten und speichern können, aber nicht mehr der User von außen.

In diesem Sinne,
Grüße aus Coesfeld

raiman79

[Ralf A]

Hi,

ich frage mich wirklich, weshalb doch immer wieder einige glauben, sie bekämen im www jeden Wunsch kostenlos und möglichst sofort erfüllt. Vor allem ohne selbst etwas dazu beitragen zu brauchen/wollen/können/müssen....

Ich sehe kein Fitzelchen Eigenbemühung bei Deiner "Wunschvorstellung".

Aber soviel sei Dir verraten. Excel ist nicht für den Mehrbenutzerbetrieb konzipiert. Mit einigem Aufwand könnte man das zwar realisieren (z. Bsp. eine Back-, Frontend-Lösung), aber wenn man sowas vorhat, dann kann man gleich, mit weniger Aufwand, eine Datenbank erstellen.

[derHoepp]

Moin.

Na, so pessimistisch wie Ralf würde ich das jetzt nicht sehen. Hier ist nur das falsche Forum. Da müsstest du in einem Forum zum gewählten Fileserver fragen. 

Viele Grüße derHöpp

[schauan]

Hallöchen,

da ist heute aber einer gut drauf ... Ich sehe auch nicht den Wunsch nach einem Mehrbenutzerbetrieb sondern eher das Gegenteil. Aber nix gegen gegenteilige Meinungen

Zuerst mal ist es ein Unterschied, ob Du die Daten auf einem Fileserver hast und selbige mit dem lokalen Excel geöffnet und bearbeitet werden oder ob das z.B. mit Online-Excel geschieht.

Aktuell ist es so eingestellt, das wenn jemand die Datei offen hat, und ein zweiter User die Datei öffnet, bearbeitet und speichert wird eine Kopie auf dem PC des zweiten Users erstellt.

Online kannst Du die Bearbeitung deaktivieren.

Auf einem Fileserver müsstest Du oder wer immer das mit der Datei anschieben will, die gemeinsame Bearbeitung aktivieren - was Du ja nicht willst und hoffentlich auch keiner der anderen User gemacht hat. Entsprechend gilt dabei unter dem berechtigten Personenkreis erst mal das Prinzip wer zuerst kommt, malt zuerst.
Den berechtigten Personenkreis kannst Du über den Arbeitsmappenschutz einschränken, oder über Schreib- und Leseberechtigung durch Deine IT auf dem Fileserver, falls Du es selbst nicht darfst.

Ob und wie sich der User dann eine lokale Kopie anlegt, sei dahin gestellt.