Power Query - Fehler beim Import von .xlsb

[ws-53]

Nachdem ich gestern eine Abfrage so angepasst hatte, dass diese sowohl aus .xlsx/.xlsm-Mappen, als auch aus .xlsb-Mappen lesen kann, war ich ziemlich verwundert, dass mir aus inhaltsgleichen Mappen unterschiedliche Ergebnisse gezeigt wurden.

Nach einer Weile habe ich dann festgestellt, dass Power Query beim Import aus .xlsb-Mappen von Textfeldern nur jeweils die Ersten 255 Zeichen übernimmt. Allerdings trat der Fehler nicht auf, als ich für diesen Beitrag eine Mappe mit nur 20 Zeilen erstellt hatte. Da waren die Ergebnisse aus "Excel.CurrentWorkbook" und "Excel.Workbook" identisch. Somit musste ich meine Testmappe erweitern, um den Fehler reproduzierbar zu machen.

Behoben ist aber wohl mittlerweile der Fehler, dass beim Import aus .xlsb-Mappen, Zahlenwerte, die mit Leerzeichen formatiert sind (123 456 anstatt 123.456), Power Query die Zahlenwerte incl. der Leerzeichen einliest und diese somit in der Abfrage zuerst eliminiert werden müssen, bevor die Spalte als Zahl formatiert werden kann.

Anbei eine Mappe, die den Fehler zeigt.

[Fennek]

Hallo,

ist gilt generell, dass in xls-Dateien Strings nur 255 Zeichen enthalten können.

Wer also eine als xlsx erstellte Datei als xls speichert, verliert längere Texte.

mfg

[ws-53]

ich schrieb: .xlsb und nicht .xls

und anbei der Beweis, dass dieser Fehler bei kleinen .xlsb-Mappen nicht auftritt.

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Ebenso tritt der Fehler nicht auf, wenn direkt der Erste Datensatz einen langen Text enthält!

[knobbi38]

Hallo WS-53,

konvertiere deine .xlsb ins .xlsm/.xlsx Format. Zumindest bei mir kann ich dann die Daten in XL2010 korrekt importieren.

Gruß Knobbi38

Nachtrag:
schau auch mal hier:
https://www.myonlinetraininghub.com/exce...stid/22828

[ws-53]

Hi Ulrich,

das dieser Fehler bei .xlsx und .xlsm nicht auftritt ist mir bekannt!

Nachtrag: Das Power Query wohl Textfelder noch zwischen Text und Memo unterscheidet, das wusste ich bisher nicht.

Aber, wenn ich mit Excel.CurrentWorkbook aus der aktuellen .xlsb die Daten importiere, dann tritt der Fehler ja auch nicht auf.

[knobbi38]

Hallo,

PQ verwendet für xlsb Dateien den  "Access Database Engine OLEDB" - Treiber. Das erklärt den Unterschied zu xlsx/m Dateien und Restriktionen für das xlsb Format.

https://learn.microsoft.com/de-de/power-...-connector

Gruß Ulrich

PS:
Memo-Felder gibt es nur in Access und das dürfte der Grund für den "fehlerhaften" Import in Verbindung mit dem ACE OLEDB Treiber sein.

[ws-53]

Um die Chance auf eine Korrektur durch MS zu erhöhen, habe ich dazu auch einen Beitrag auf excelguru.ca eingestellt, da Ken Puls Kontakt zu den PQ-Entwicklern hat.

[Luschi]

Hallo WS-53,

scheinbar hat nicht PQ das Problem mit xls/xlsb-Dateien, sondern Excel bei der Datenübernahme von PQ-Abfragen.
Wenn man die Ergebnis-Spalte 'Codes' mit der Ausrichtung 'Textumbruch' formatiert, werden alle Zeichen in den Zellen  auch dargestellt.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

[ws-53]

Hi Luschi,

wenn ich in Excel eine Spalte mit Zeilenumbruch formatieren muss, damit PQ aus einer geschlossenen .xlsb-Mappe richtig importieren kann, dann ist das für mich immer noch ein PQ-Fehler. Plausibel ist für mich die Erklärung von Ulrich, die ja auch dazu passt, dass der Fehler nicht passiert, wenn in der Mappe nur früh genug ein Datensatz mit einem längeren Feldinhalt enthalten ist. Da dann der Treiber, bevor sowohl Memo- als auch Textfelder, als Textfelder an PQ übergeben werden, sich der Treiber für ein Memofeld entscheidet. 

MS muss da halt MS nachbesseren und berücksichtigen, welche Anwendung den Treiber benutzt.

Da ich  nicht auf .xlsb angewiesen bin, es eigentlich nur genutzt habe, um etwas Platz zu sparen, kann ich mit dem Fehler umgehen.