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ich erstelle regelmäßig einen Excel-Report, der auf einer SAP-Einzelpostenliste basiert. Die Daten werte ich über eine Pivot-Tabelle aus.
Im Pivot-Layout stehen oben die Kostenstellen, links die Einzelposten nach Kostenart gegliedert, jeweils mit Zwischensummen.
Problem: Jeden Monat kommen neue Einzelposten, Kostenstellen oder Kostenarten hinzu. Dadurch wird bei der Aktualisierung größtenteils die Formatierung der Pivot-Tabelle zerschossen.
Gibt es eine Möglichkeit, das besser zu lösen, also die Formatierung dauerhaft beizubehalten bzw. dynamisch anzupassen?
Lässt sich außerdem automatisch eine Gesamtsumme für Erträge und eine für Aufwendungen ausgeben – am besten gleich in der Pivot?
(09.04.2026, 11:23)M_King schrieb: Problem: Jeden Monat kommen neue Einzelposten, Kostenstellen oder Kostenarten hinzu. Dadurch wird bei der Aktualisierung größtenteils die Formatierung der Pivot-Tabelle zerschossen.
Gibt es eine Möglichkeit, das besser zu lösen, also die Formatierung dauerhaft beizubehalten bzw. dynamisch anzupassen?
Lässt sich außerdem automatisch eine Gesamtsumme für Erträge und eine für Aufwendungen ausgeben – am besten gleich in der Pivot?
Vielen Dank schon mal!
Moin,
bin nicht sicher, ob ich Dich richtig verstanden habe.... Mein Ansatz: * Die Quelle (Daten im Blatt Pivot Daten 04_2025) als Tabelle formatieren. * Eine Spalte hinzufügen (E/A), um die Einnahmen von den Ausgaben zu trennen. Formel in L2 eintragen und rechts unten in dr Zellenecke doppelklicken um die Formel nach unten auszuweiten. Formel überprüfen, bin nicht sicher, ob alle Konten < 6000 = Einnahmen sind! Ggf. anpassen. * Pivot wie im Blatt Ralfs Pivot einrichten
Bei den Formatierungen weiß ich nicht, was Du meinst. Wenn Du ständig wechselnde Quellen hast, empfiehlt sich evtl. der Einsatz von PQ oder die Daten der bestehenden Pivot Daten 04_2025 durch die neuen komplett zu ersetzen. Kann ich aber von hier aus schlecht beurteilen.
Der sicherste Ansatz für einen Irrtum ist der Glaube, alles im Griff zu haben. Nur, weil ich den Recorder bedienen kann, macht mich das noch lange nicht zum Musiker.
Mach bedingte Formatierungen mit Formel, z.B.: =UND(NICHT(ISTFEHLER(--LINKS($A5;4)));--LINKS($A5;1)=5) und Hintergrund grün.
Wenn Du Gesamtsummen willst, dann füge der Datenquellen eine Spalte hinzu die die Unterscheidung zwischen Ertrag und Einnahme macht und ziehe das Feld in Zeilen als erstes Feld. Die Teilergebnisse zeigen die Summen an.
09.04.2026, 18:35 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 09.04.2026, 18:36 von M_King.)
Danke schon mal für euren Ansatz, ich schau das morgen an..
Mit den Formatierungen meine ich, dass ich nach jeder Aktualisierung die Pivot Tabelle komplett neu formatieren muss, mit Farben für die Zwischensummenzeilen und Linien zwischen den Feldern.
09.04.2026, 22:29 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 09.04.2026, 22:30 von Ralf A.)
(09.04.2026, 18:35)M_King schrieb: Mit den Formatierungen meine ich, dass ich nach jeder Aktualisierung die Pivot Tabelle komplett neu formatieren muss, mit Farben für die Zwischensummenzeilen und Linien zwischen den Feldern.
Musst Du nicht. Klicke in eine Zelle der PT, wechsle ins Menü Entwurf, such Dir ein fertiges Format aus oder klick Dir selbst eins zusammen.
Der sicherste Ansatz für einen Irrtum ist der Glaube, alles im Griff zu haben. Nur, weil ich den Recorder bedienen kann, macht mich das noch lange nicht zum Musiker.
10.04.2026, 13:04 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 10.04.2026, 13:04 von M_King.)
Vielen Dank für eure hilfreichen Tipps!
Durch meine ständigen manuellen Format Anpassungen war die Auto-Formatierung außer Kraft gesetzt.
Nach Ralfs Vorschlag nutze ich nun den "Entwurf", und es funktioniert mit einem Klick.
Mit Power Query habe ich kaum Erfahrung, aber eure Hinweise dazu sind sehr interessant. Vor allem, dass ich damit auch Daten aus PDF´s aufbereiten kann, war mir nicht bekannt. Diesen Ansatz werde ich zur Optimierung verfolgen.
Auch der Tipp "bedingten Formatierung" zur Indentifizierung der Erlöskonten ist sehr gut.
Zitat:... dass ich damit auch Daten aus PDF´s aufbereiten kann, war mir nicht bekannt.
Kleine Einschränkung: Das geht nicht, wenn du bspw. ein gedrucktes Tabellenblatt scannst und dann als PDF speicherst. Es muss aus der Anwendung heraus als PDF gespeichert bzw. gedruckt worden sein. Aber dann geht es meist wirklich sehr gut.
Noch vor Power Query habe ich tlws. optional die Ergebnisse von SAP-Reports in die Zwischenablage kopiert um diese dann in Excel per Makro automatisch zu importieren. Um etwas in die Zwischenablage zu kopieren, dafür bietet SAP Standardfunktionen.
(10.04.2026, 13:04)M_King schrieb: Also nochmals herzlichen Dank!
Gern geschehen.
Die Summe der Erträge und Aufwand geht natürlich nicht unterhalb der PT, wenn diese größer wird, dann kollidiert diese mit diesen Zeilen. Aber oberhalb ist das möglich: B3: =SUMME(ISTZAHL(--LINKS($A$8:$A$1000;4))*(LINKS($A$8:$A$1000;1)="5")*(B$8:B$1000)) B4: =SUMME(ISTZAHL(--LINKS($A$8:$A$1000;4))*(LINKS($A$8:$A$1000;1)="6")*(B$8:B$1000)) und nach rechts ziehen.
Und wenn Du Dir nun noch eine Zeitachse in die PT machst, dann kannst Du ganz bequem nach Quartalen filtern:
Pivot-Formatierung bei Aktualisierung dynamisch beibehalten
