23.12.2019, 18:07 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 23.12.2019, 18:07 von Babs.)
Ich brauche mal wieder eure Hilfe
Habe euch mal eine Datei angehängt, damit ihr besser versteht, was ich meine und wie ich mir das vorstelle.
Der obere Plan wird für alle Mitarbeiter ausgehängt. Aus diesem "Ursprungsplan" möchte ich nach Möglichkeit die Daten so extrahieren, dass jeder einzelne Mitarbeiter seine Schichten im Überblick hat, damit er keine verpasst. Siehe Muster der untere Teil.
24.12.2019, 21:21 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 24.12.2019, 21:24 von Gast 123.)
Hallo Babs
die Frage ist nicht ob wir zaubern können? Das können wir, darin sind wir Künstler. Deine Angaben sind aber m.E. zu ungenau ...
Nach meiner Ansicht müssen aus dem Blatt "Personalplanung" zwei Tabellen gemacht werden. Sehe ich das soweit richtig??
Im oberen Teil, wo 5-6, dann 6-7 steht gehört meines Erachtens für jeden Werktag der Name des MTA darunter. Das ist Eure Übersicht wer an welchem tag von wann bis wann eingesetzt wird!. Der Zettel für de Mitarbeiter muss aber doch für jeden seperat ausgedruckt werden, und nur mit seinen Daten. Ist das korrekt??? Zum beginnen brauchen wir aber die Tabelle mit den genauen MTA Daten, wer wann und an welchen Stunden eingesetzt wird.
mfg Gast 123
Nachtrag uns reichen ja anonyme Daten, Herr und Frau Mustermann
@Käpt'n Blaubär freut mich auch das du mit den Angaben nicht weiterkommst. Man denkt ja gerne: blicke nur ich da alleine nicht durch ...???
Mein Vorschlag an Babs, als Hilfestellung:
Man kann MTA Daten parallel oder seriell aufbauen, was heisst das konkret? Manche lieben es alle MTA in Spalte A aufzulisten, haben eine langgestreckte Datenbank für jeden Tag mit den angegebenen Stunden. Da setzt man dann ein "x" rein und weiss, wer zu welcher Zeit anwesend ist. Das ganze kann man auch Tagemaessig untereinander auflisten. Am besten bitte mal im Forum suchen, in diesem Jahr gab es mehrere Anfragen mit interessanten Beispieldateien zu diesem Theam. Auch mal bei Urlaubsplanung reinschauen, was da für dich passen könnte.
Wie auch immer, es gibt viele Varianten.. Diese Daten benötgen wir um Stundenzettel erstellen zu können. Wie macht ihr das denn bis jetzt?
28.12.2019, 08:47 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 28.12.2019, 08:54 von Babs.)
Hallo Gast 123, danke für die Rückmeldung und "frohe Weihnachten"
Es tut mir leid, dass ich mein Anliegen so undeutlich formuliert habe.
Ja, ich denke auch, dass es 2 Tabellen sein müssten. Aber welche Mitarbeiter Daten meinst du, die dann fehlen???
Ich versuche es heute mal umzusetzen, die Tabelle anders zu gestalten - nicht mit den Stunden in der oberen Zeile, sondern mit den MA Namen. In dem einen Tabellenblatt befindet sich ein Jahreskalender, aus dem ich das entsprechende Datum gezogen habe. Dann das Tabellenblatt mit den übersichtlichen Schichten für den Aushang. Ja, ich denke, ich benötige dann noch für jeden MA ein eigenes Tabellenblatt für die Schichten, die jeder zu machen hat. Aber wie?????
Werde mich heute intensiv damit auseinandersetzen und danke dir vielmals für deine Tipps.
Ganz lieben Gruß von
babs
Hallo nochmal,
wir haben keine Stundenzettel, wir lassen uns die jeweiligen Einsätze auf der eigentlichen Planung, die noch mal ausliegt, von jedem MA nach seiner Schicht unterzeichnen. Das wars. Damit kann ich sehen, dass er auch seine eingeplante Schicht gemacht hat. Und außerdem lockt er sich in der Kasse ein, sodass sein Name auf der Kassenabrechnung erscheint. Ich kann dann immer nachsehen, wann wer tatsächlich am Tag X die Früh-, Mittel- oder Spätschicht gemacht hat.
kannst Du Dich mit einer solchen Tabelle anfreunden?
Gruß
Marcus
Wissen ist Macht - es ist aber nicht schlimm nicht alles zu wissen.
Man muss nicht alles wissen - man muss nur wissen wo es steht, oder wo man Hilfe bekommt.
total genial. Hab ich direkt getestet. So ist deine Tabelle total Spitze. Ganz lieben Dank dafür.
Ein Problem habe ich jedoch noch. Die MA bekommen von mir immer ihre Einsätze für den gesamten Folgemonat, sobald ich die Personalplanung fertig habe. Falls dann irgendwelche Einsätze nicht passen, kann ich die Planung noch verändern.
Hallo Babs,
das verstehe ich nicht ...
Natürlich kannst Du die Tabelle verändern und neu ausdrucken ....
Gruß
Marcus
Wissen ist Macht - es ist aber nicht schlimm nicht alles zu wissen.
Man muss nicht alles wissen - man muss nur wissen wo es steht, oder wo man Hilfe bekommt.
Hallo Babs,
dazu habe ich auch keine Idee. Was ich mir vorstellen könnte ist ein Makro, welches einen festgelegten Monat und Mitarbeiter zusammen trägt, das in ein Sheet "Ausdruck" zusammen fasst und druckt. Leider kann ich so etwas noch nicht. Ich weiß
nicht, ob Dir jemand anderes dabei helfen kann.
Gruß
Marcus
Wissen ist Macht - es ist aber nicht schlimm nicht alles zu wissen.
Man muss nicht alles wissen - man muss nur wissen wo es steht, oder wo man Hilfe bekommt.
