Namen und Umsätze aus mehreren Reitern zusammenfahren

[Manuel1985]

Hallo zusammen,

folgende Problemstellung:
Ich habe auf 3 verschiedenen Reitern Namen stehen und darunter jeweils deren monatliche Umsätze. Die Namen können mehrmals vorkommen, da Projektmitglieder in mehreren Projekten mitarbeiten können.

Auf einem Ergebnis-Reiter hätte ich gerne eine Gesamtliste aller Namen (bereinigt um die Duplikate) und unter den Namen dann alle Umsätze (pro Projekt eine Zeile) aufgelistet, um eine Gesamtsumme der jeweiligen Personen bilden zu können.

Damit es verständlicher wird, habe ich mal eine simple Beispiel-Excel mit der Problemstellung und dem Lösungswunsch dargestellt.

Lässt sich das Ergebnis irgendwie flexibel über Formeln o.ä. berechnen, so dass wenn neue Namen hinzukommen oder sich Umsätze ändern (während des Monats ansteigen, werden jede Arbeitswoche angepasst), der Ergebnis Reiter sich automatisch mit updatet?

Vielen Dank schon mal Voraus für euren Input.


MfG Manuel

[WillWissen]

Hi Manuel,

schreibe alle Daten in eine Liste, dann ist das Auswerten mittels Pivot ein Klacks. Könnte so aussehen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F
1	Projekt	Beteiligter	Kosten		Projekt	(Alle)
2	ProjA	Michael	350
3	ProjA	Brenda	300		Zeilenbeschriftungen	Summe von Kosten
4	ProjA	Michelle	200		Brenda	800
5	ProjA	Thomas	600		Michael	1250
6	ProjB	Michael	500		Michelle	500
7	ProjB	Sophie	200		Robert	1500
8	ProjB	Michelle	300		Sophie	500
9	ProjB	Robert	800		Thomas	600
10	ProjC	Brenda	500		Gesamtergebnis	5150
11	ProjC	Sophie	300
12	ProjC	Michael	400
13	ProjC	Robert	700

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Manuel1985]

Hallo Günter,

vielen Dank für deine schnelle Antwort.
Leider müssen die Daten auf verschiedenen Reitern stehen. Zudem sind die Anzahl an Personen flexibel, die Teams werden wachsen bzw. Personen wechseln innerhalb der Teams. Insofern müsste es sich flexibel zusammensetzen. Auch sollte die Gesamtübersicht nicht nur die Summe der Umsätze der Personen, sondern auch pro Team beinhalten.

Gibt es eine Formel, die es schaffen würde alle Namen um Duplikate bereinigt nebeneinander zu schreiben? Und dann als nächstes Formeln, die man in die 3 Zeilen darunter schreiben könnte, die jeweils Umsätze aus den Teams spezifisch zu dem Namen ziehen würde, wenn der Name in dem Team-Reiter vorhanden ist?

[WillWissen]

Hallo Manuel,

Leider müssen die Daten auf verschiedenen Reitern stehen.

gibt es dafür einen nachvollziehbaren Grund? Nur, weil etwa ein Vorgesetzter sich so eine Aufteilung in den Kopf gesetzt hat, muss es doch noch lange nicht richtig sein. Eine Auswertung in deinem Sinne wird zumindest mehr als erschwert. Im Übrigen: hast du dich denn schon überhaupt mit Pivot auseinandergesetzt? Ich denke, eher nicht. Sonst hättest du bestimmt auch zu dieser (Pivot)Lösung gefunden, die genau das wiederspiegelt, was du dir als Ziel gesetzt hast.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1	Projekt	Beteiligter	Kosten
2	ProjA	Michael	350
3	ProjA	Brenda	300		Summe von Kosten	Spaltenbeschriftungen
4	ProjA	Michelle	200		Zeilenbeschriftungen	Brenda	Michael	Michelle	Robert	Sophie	Thomas	Gesamtergebnis
5	ProjA	Thomas	600		ProjA	300	350	200			600	1450
6	ProjB	Michael	500		ProjB		500	300	800	200		1800
7	ProjB	Sophie	200		ProjC	500	400		700	300		1900
8	ProjB	Michelle	300		Gesamtergebnis	800	1250	500	1500	500	600	5150
9	ProjB	Robert	800
10	ProjC	Brenda	500
11	ProjC	Sophie	300
12	ProjC	Michael	400
13	ProjC	Robert	700

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Jockel]

Hallo, oder so..:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Result'
	A	B	C	D	E	F	G
1		Michael	Brenda	Michelle	Thomas	Sophie	Robert
2	Projekt A	350	300	200	600	0	0
3	Projekt B	500	0	300	0	200	800
4	Projekt C	400	500	0	0	300	700

Zelle	Formel
B2	=SUMMEWENN(INDIREKT("'"&$A2&"'!B1:E1");B$1;INDIREKT("'"&$A2&"'!B2:E100"))

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Manuel1985]

Hallo Jörg,

vielen Dank für deinen Input. Das sieht in der Tat nach dem aus, was ich suche. Allerdings müsste die Namensliste in Zeile 1 sich auch per Formel flexibel aus den Namen der ersten 3 Reiter zusammensetzen. Hast du dafür auch eine Lösung? 
Die Werte in Spalte A wären die einzig fix eintragbaren Werte auf dem Tabellenblatt.

Danke schon mal im Voraus.

Gruß Manuel

---

Hallo Günter,

ja, gibt es eigentlich schon, da das in dem Beispiel-Excel nur eine vereinfachte Darstellung war und es pro Team und Leiter eigene Reiter mit spezifischen Kalkulationen und Daten gibt.
Aber man könnte die Enddaten natürlich auf einem Reiter in einer Zwischenstufe nochmal zusammen fahren. Schaue mir das nochmal im Detail an.
Danke für deinen Input.

[Jockel]

Hallo, nein. Nicht weil es nicht geht, aber ich würde das (auch) anders machen. Dass, was du (oder dein Vorgesetzter) vorhast, erschwert nur die Datenauswertung... Aber es gibt bestimmt genug andere Helfer, die hier was zusammenzimmern (wollen)

Meinetwegen können die Daten auf verschiedenen Reitern stehen, dennoch würde ich sie mit Power Query oder PowerPivot zusammenfassen und auswerten.

[Manuel1985]

Hallo zusammen,

danke für den Input.
Meine vorgelagerte Problemstellung konnte ich über Index-Formel und somit Duplikatsbereinigung sowie Transponier-Funktion herbeiführen, den Rest erledigt dann deine Formel @Jockel.

Danke nochmal für den Support.