Mit Eintrag von Datum Markierung erzeugen

[Hejove]

Moin,
Ostern ist zwar schon vorbei, vielleicht suche ich eckige Eier
Ich verwende eine Tabelle, in der ich die Urlaubszeiten unserer Gäste eintrage.
Anreise 09.05.2018, Abreise 12.05.2018
Anreise 18.05.2018, Abreise 21.05.2018
Anreise 31.05.2018, Abreise 03.06.2018
Für die Darstellung der v.g. Zeiträume verwende ich einen Jahreskalender für 2018.
Zur Zeit arbeite ich so: Eintragung der Zeiten im Register "Gäste" -> sh. Anhang Gäste Mai 2018
Danach wechsel ich innerhalb der Arbeitsmappe zum Register "Kalender 2018" und markiere die Zeiten -> sh. Anhang Kalender 2018
Gibt es eine Möglichkeit, dass durch die Eintragung der An- und Abreisezeiten im Register "Gäste" eine Markierung im Kalender erfolgt?

[steve1da]

Hola,

lade bitte eine Excel Beispieldatei hoch. Bilder sind hier null hilfreich.

Gruß,
steve1da

[Hejove]

Moin, moin,
danke für deine Rückmeldung. Ich habe aus meiner Tabelle mal einen "Extrakt" mit Gäste und Kalender vom Januar 2018 zusammengestellt.

Danke für deine Mühe.

[Rabe]

Hi,

hier habe ich Dir in Deinem Kalenderblatt einige Änderungen eingefügt:
Für Jahres- oder Monatswechsel den Wert in A1 oder das Drehfeld in F2 ändern.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Kalender'
	A	B	C	D	E	F	G
1	2018	Januar				Monatswechsel
2	01 Mo	Neujahr		1		1
3	02 Di
4	03 Mi

Zelle	Format	Wert
B1	MMMM	01.01.2018
A2	TT TTT	01.01.2018
A3	TT TTT	02.01.2018
A4	TT TTT	03.01.2018

Zelle	Formel
B1	=DATUM(A1;F2;1)
A2	=B1
C2	=WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$C$3:$C$15;Kalender!A2)=1;"an";WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$D$3:$D$15;Kalender!A2)=1;"ab";""))
D2	=KALENDERWOCHE(A2;21)
A3	=A2+1
C3	=WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$C$3:$C$15;Kalender!A3)=1;"an";WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$D$3:$D$15;Kalender!A3)=1;"ab";""))
D3	=WENN(KALENDERWOCHE(A3;21)=KALENDERWOCHE(A2;21);"";KALENDERWOCHE(A3;21))
A4	=A3+1
C4	=WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$C$3:$C$15;Kalender!A4)=1;"an";WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$D$3:$D$15;Kalender!A4)=1;"ab";""))
D4	=WENN(KALENDERWOCHE(A4;21)=KALENDERWOCHE(A3;21);"";KALENDERWOCHE(A4;21))

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
A2	1: $B2<>""	abc
A2	2: WOCHENTAG($A2;2)=7	abc
A2	3: WOCHENTAG($A2;2)=6	abc
B2	1: $B2<>""	abc
B2	2: WOCHENTAG($A2;2)=7	abc
B2	3: WOCHENTAG($A2;2)=6	abc
C2	1: $B2<>""	abc
C2	2: WOCHENTAG($A2;2)=7	abc
C2	3: WOCHENTAG($A2;2)=6	abc
C2	4: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
C2	5: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
D2	1: $B2<>""	abc
D2	2: WOCHENTAG($A2;2)=7	abc
D2	3: WOCHENTAG($A2;2)=6	abc
A3	1: $B3<>""	abc
A3	2: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
A3	3: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
B3	1: $B3<>""	abc
B3	2: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
B3	3: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
C3	1: $B3<>""	abc
C3	2: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
C3	3: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
C3	4: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
C3	5: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
D3	1: $B3<>""	abc
D3	2: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
D3	3: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
A4	1: $B4<>""	abc
A4	2: WOCHENTAG($A4;2)=7	abc
A4	3: WOCHENTAG($A4;2)=6	abc
B4	1: $B4<>""	abc
B4	2: WOCHENTAG($A4;2)=7	abc
B4	3: WOCHENTAG($A4;2)=6	abc
C4	1: $B4<>""	abc
C4	2: WOCHENTAG($A4;2)=7	abc
C4	3: WOCHENTAG($A4;2)=6	abc
C4	4: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
C4	5: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
D4	1: $B4<>""	abc
D4	2: WOCHENTAG($A4;2)=7	abc
D4	3: WOCHENTAG($A4;2)=6	abc

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Nun könnten in Spalte B die Feiertage automatisch eingetragen werden aus einer Feiertagsliste.

Das Eintragen der An- und Abreise erfolgt über die Funktion WENN() in Verbindung mit ZÄHLENWENN() im Vergleich der Reisetage mit dem Datum in Spalte A.
Evtl. kann dann noch die Nummer (Spalte A) der Bestellung und/oder Namen des Bestellers (Spalte H) eingetragen werden.

  Gäste_Kalender - Rabe.xlsx (Größe: 23,18 KB / Downloads: 7)

[Hejove]

Moin Rabe,
ein tolles Geburtstagsgeschenk :19:
Besten Dank für deine Mühe mit dem Gäste-Kalender.
Ich werde morgen versuchen, die Tipps und Formeln "einzubauen" 
Noch einen guten Wochenanfang

[Rabe]

Hi,

zu Deiner PN, ich antworte lieber hier, dann haben auch andere etwas von der Antwort.

Wenn eine Anreise oder Abreise der Gäste an einem Samstag oder Sonntag ist, wird "an" bzw. "ab" farblich nicht hinterlegt, wie es innerhalb der Woche angezeigt wird. Ist es möglich, dass zu ändern?
In den "Bedingten Formatierungen" wird der Bereich C3 bis C32 mit der Markierung für "an bzw. "ab" hinterlegt. -> Anhang

kein Problem:
Das kommt daher, weil Excel nach dem Zutreffen einer Bedingung mit der weiteren Prüfung aufhört. Also ganz einfach in der bedingten Formatierung die Zeilen mit der Formatierung für die An- und Abreise ganz nach oben verschieben, dazu gibt es rechts oben 2 kleine Dreiecke. Dann wird in Spalte C die Wochenendformatierung nur benutzt, wenn nicht An- oder Abreise ist.

Du schreibst, dass ich noch die Nr. bzw. den Namen des Bestellers aus der Gästeliste übernehmen kann. Die Idee und dein Vorschlag ist sehr gut, nur bin ich kein Excel-Experte.
Kann ich den Namen des Bestellers dem Eintrag "an" bzw. "ab" automatisch übernehmen?

Da habe ich bisher noch keine Idee, aber einem der Formelexperten fällt dazu bestimmt eine Formel ein.


Allgemein würde ich auch noch mindestens den Folgemonat anzeigen lassen, dann kannst Du auch besser für zukünftige Belegungen planen.

Ich habe Dir das mal eingebaut, es bedarf aber noch der Verbesserung:

  Gäste_Kalender - Rabe V2.xlsx (Größe: 25,63 KB / Downloads: 3)

[Hejove]

Moin Rabe,

ich habe deine Formeln mal testweise in meinen "Musterkalender" übernommen, bisschen anpassen, es funktioniert
Eine Sache habe ich aber in meiner 1. Anfrage übersehen/vergessen. Es kommt vor, dass Gäste am 03.01.2018 abreisen
und neue Gäste am gleichen Tag ankommen. Also Kennzeichnung 03.01.2018 ->ab und am 03.01.2018 ->an.
Ich habe folgendes versucht: Ich habe die Zelle für Datum A2+A3 miteinander verbunden, es ergibt sich die Zelle A2 mit Datum. Hinter dem Datum -> A2 habe ich jetzt 2 Zeilen, B2 und B3 bzw. C2 und C3.
In der Zelle C2 steht deine Formel
=WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$C$3:$C$15;Kalender!A2)=1;"an";WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$D$3:$D$15;Kalender!A2)=1;"ab";""))
Diese habe ich herunter kopiert, da der Bezug ja auch die Zelle A2 ist, richtig?
In der Zelle C4 steht jetzt die Formel:
=WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$C$3:$C$15;Kalender!A4)=1;"an";WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$D$3:$D$15;Kalender!A4)=1;"ab";""))
Wenn ich jetzt das Datum am gleichen Tag mit Abreise/Anreise eintrage, wird nicht mehr ->an bzw. ->ab eingetragen, sondern jeweils 2 mal ->an bzw. 2 mal ->ab.
Ich schicke dir als Anhang den "angepassten" Kalender, damit ich das Problem darstellen kann.
Vielleicht gibt es dafür eine Lösung...

Es sind die kleinen Dinge, die das Leben einfacher oder schwerer machen

[Rabe]

Hi,

ich würde es eher mit zwei getrennten Spalten lösen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Kalender'
	A	B	C	D	E	F	G	H
1	2018						Monatswechsel:	1
2		Januar
3	01.01. Mo	Neujahr			1	Januar
4	02.01. Di
5	03.01. Mi
6	04.01. Do
7	05.01. Fr
8	06.01. Sa	Dreikönig
9	07.01. So
10	08.01. Mo			an	2
11	09.01. Di
12	10.01. Mi
13	11.01. Do		ab	an
14	12.01. Fr
15	13.01. Sa
16	14.01. So
17	15.01. Mo		ab		3
18	16.01. Di			an

Zelle	Formel
A3	=B2
C3	=WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$D$3:$D$15;Kalender!A3)=1;"ab";"")
D3	=WENN(ZÄHLENWENN(Gäste!$C$3:$C$15;Kalender!A3)=1;"an";"")
E3	=KALENDERWOCHE(A3;21)

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
A3	1: $B3<>""	abc
A3	2: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
A3	3: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
B3	1: $B3<>""	abc
B3	2: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
B3	3: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
C3	1: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
C3	2: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
C3	3: $B3<>""	abc
C3	4: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
C3	5: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
D3	1: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
D3	2: Endet mit dem angegebenen Wert	abc
D3	3: $B3<>""	abc
D3	4: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
D3	5: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc
E3	1: $B3<>""	abc
E3	2: WOCHENTAG($A3;2)=7	abc
E3	3: WOCHENTAG($A3;2)=6	abc

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2013

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

  Gäste_Kalender - Rabe V3.xlsx (Größe: 25,95 KB / Downloads: 3)

[Rabe]

Hi,

ich ersuche weitere Helfer um Unterstützung:

Du schreibst, dass ich noch die Nr. bzw. den Namen des Bestellers aus der Gästeliste übernehmen kann. Die Idee und dein Vorschlag ist sehr gut, nur bin ich kein Excel-Experte.
Kann ich den Namen des Bestellers dem Eintrag "an" bzw. "ab" automatisch übernehmen?

Wie kann der Name des Bestellers zu den "an" und "ab"-Einträgen hinzugefügt werden?

[Hejove]

Moin Rabe,
ich finde deinen Vorschlag gut, die Anreise und Abreise in 2 Spalten darzustellen. Deinen Hinweis, mindestens noch einen Folgemonat mit aufzunehmen, habe ich mal in eine ergänzten Datei "eingebaut".
Excel macht Spaß....wenn es funktioniert
In dieser Datei habe ich den Monat Januar bis April im Kalender dargestellt. Den Monatswechsel habe ich übernommen, es klappt noch nicht ganz.Wenn ich auf das Dreieck oben in dem Schalter klicke, wird Februar bis Mai angezeigt. Nur in dem Kalender werden dann die Anzahl der Tage von Januar bis April angegeben.
Bin ich über das Ziel hinausgeschossen, oder gibt es eine Möglichkeit, die tatsächlichen Tage der Folgemonate zu übernehmen?
Würde mich freuen, davon zu hören.