Minimale Pause darstellen

[CharleneL]

Hallo miteinander

Ich habe ein Problem. In der Arbeitszeittabelle im Anhang wird bei einer 30-minütigen Pause bei einer Arbeitszeit von 9 Stunden "zu kurze Pause" angezeigt. Die Daten bezieht die Formel aus den "Grunddaten". Es ist, als ob das ">"-Zeichen nicht berücksichtigt werden würde, da die Minimalpause von 60 Minuten erst bei einer Arbeitszeit über 9 Stunden gilt.

Kann mir da vielleicht jemand weiterhelfen?

Ganz lieben Dank, Charlene

[WillWissen]

Hi Charlene,

ich würde die Pausenzeiten in deinem Tab-Bl. Base data als Tabelle (echte Zahlen; kein Text) anlegen und die entsprechenden Pausen dann mit einem SVERWEIS holen.

[Rabe]

Hi Charlene,
teste mal diese Formel für Zeile 6 und dann nach unten ziehen:
=WENN(ANZAHL(E6:L6)<2;"";WENN((MAX(E6:L6)-MIN(E6:L6))>(6/24);1;0,5))

Diesde Formel kann dann für die anderen 2 "Minimum Break Times" erweitert werden.

[CharleneL]

Lieber Günter

Wie meinst du das mit "echten Zahlen", also ohne "hours"? Dann geht's leider immer noch nicht. :(

Lieber Ralf

Du meinst auch im Feld V6 eintragen und runterziehen, oder? Dann passiert leider nichts, ausser dass die Formel drin steht.

Aber danke euch schon mal. Fühlt sich schon besser an, wenn jemand zu helfen versucht. Im Geschäft sitze ich ganz alleine damit da.

Ich hab jetzt noch 5.6 - 7.0 ausprobiert, aber da passiert nichts. Ich glaube, Excel versteht  das Minuszeichen als "bis" nicht.

 Liebe Grüsse Charlene

[Rabe]

Hi,

Ich glaube, Excel versteht  das Minuszeichen als "bis" nicht.

ja, natürlich nicht.
Excel ist ein Kalkulations- = Rechen-Programm und dort ist ein Minus eben ein Minus, also ein Subtraktionszeichen.

Was heißt: "passiert nichts"? Bei mir stehen dann Zahlen (nix oder 0,5 oder 1) drin.
Was soll passieren?
Wo steht 5.6 - 7.0?

Um einen Bereich abzuprüfen, benötigst Du eine verschachtelte WENN()-Funktion:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'base data'
	P	Q
29	5,6	0,25

Zelle	Formel
Q29	=WENN(P29<=5,5;0;WENN(P29<=7;0,25;WENN(P29<=9;0,5;1)))

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2013

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Oder Du holst die Daten über einen SVERWEIS(), aber diese Formel hast Du ja schon in Deienr Spalte V drin, d.h. das funktioniert:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'base data'
	P	Q
33	5,6	0,25

Name	Bezug
Mindestpause	='base data'!$B$30:$D$33

Zelle	Formel
Q33	=SVERWEIS(P33;Mindestpause;3;1)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2013

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Ich verstehe den Sinn Deiner Spalten S, U - V nicht.

[CharleneL]

Lieber Ralf

Ich muss gestehen, dass ich im Excel so oder so keinen Durchblick habe. Weshalb ich mich an die Profis wenden muss.

Diese Tabelle wurde von einem ehemaligen Mitarbeiter erstellt und war so zwei Jahre bei Kunden im Einsatz. Jetzt hat ebe jemand bemerkt, dass das mit den Pausen nicht korrekt angezeigt wird. Und nun hat man es mir gegeben mit dem Auftrag, das "möglichst schnell in Ordnung zu bringen". Und wie du siehst, habe ich wirklich keine grosse Ahnung davon. :(

Also es steht die Formel drin, wie du sie angegeben hast, es steht aber nicht 0.5 oder 1 drin.

In diesen Spalten soll aufgezeigt werden, ob der Mitarbeiter genug lange Pausen gemacht hat für die entsprechende Arbeitszeit. S: Wie lange war die Pause? U: Wie viel zu kurz war sie? V: Wie lange sollte sie bei der errechneten Arbeitsdauer minimal sein?

Danke dir auf jeden Fall. Ich schau mir deine Beispiele mal durch. 

Grüsse Charlene

[Rabe]

Hi Charlene,

Also es steht die Formel drin, wie du sie angegeben hast, es steht aber nicht 0.5 oder 1 drin.

bei mir stehen Zahlen drin, d.h. bei Dir steht das Format der Spalte V wahrscheinlich nicht auf "Zahlen" oder "Standard", sondern auf Text. Umwandeln geht mit Klick auf "Daten" - "Text in Spalten" - "Fertig stellen".

Zum Zeigen, daß es passt, habe ich unsere beiden Formeln jetzt mal in X und Y eingetragen (Deine Formel bringt das bessere Ergebnis, weil sie alle Arbeitszeiten berücksichtigt und nicht nur eine Grenze bei 6 h zieht):

Arbeitsblatt mit dem Namen 'January'
	X	Y
5	meine Formel	Deine Formel
6		0
7		0
8	1	1
9	1	1
10	0,5	0,25
11		0
12		0

Name	Bezug
Mindestpause	='base data'!$B$30:$D$33

Zelle	Formel
X6	=WENN(ANZAHL(E6:L6)<2;"";WENN((MAX(E6:L6)-MIN(E6:L6))>(6/24);1;0,5))
Y6	=SVERWEIS(RUNDEN(M6;2);Mindestpause;3;1)
X7	=WENN(ANZAHL(E7:L7)<2;"";WENN((MAX(E7:L7)-MIN(E7:L7))>(6/24);1;0,5))
Y7	=SVERWEIS(RUNDEN(M7;2);Mindestpause;3;1)
X8	=WENN(ANZAHL(E8:L8)<2;"";WENN((MAX(E8:L8)-MIN(E8:L8))>(6/24);1;0,5))
Y8	=SVERWEIS(RUNDEN(M8;2);Mindestpause;3;1)
X9	=WENN(ANZAHL(E9:L9)<2;"";WENN((MAX(E9:L9)-MIN(E9:L9))>(6/24);1;0,5))
Y9	=SVERWEIS(RUNDEN(M9;2);Mindestpause;3;1)
X10	=WENN(ANZAHL(E10:L10)<2;"";WENN((MAX(E10:L10)-MIN(E10:L10))>(6/24);1;0,5))
Y10	=SVERWEIS(RUNDEN(M10;2);Mindestpause;3;1)
X11	=WENN(ANZAHL(E11:L11)<2;"";WENN((MAX(E11:L11)-MIN(E11:L11))>(6/24);1;0,5))
Y11	=SVERWEIS(RUNDEN(M11;2);Mindestpause;3;1)
X12	=WENN(ANZAHL(E12:L12)<2;"";WENN((MAX(E12:L12)-MIN(E12:L12))>(6/24);1;0,5))
Y12	=SVERWEIS(RUNDEN(M12;2);Mindestpause;3;1)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2013

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

In diesen Spalten soll aufgezeigt werden, ob der Mitarbeiter genug lange Pausen gemacht hat für die entsprechende Arbeitszeit. S: Wie lange war die Pause? U: Wie viel zu kurz war sie? V: Wie lange sollte sie bei der errechneten Arbeitsdauer minimal sein?

Ok, ich denke, es heißt eher:
S: Wie viel zu kurz war die Pause?
U: wie lange war sie tatsächlich?
V: wie lange sollte sie minimal sein?

Jetzt hat ebe jemand bemerkt, dass das mit den Pausen nicht korrekt angezeigt wird.

Nun mal Deine Tabelle Januar ohne Änderungen betrachtet:
Welche Zahlen oder Pausen stimmen nicht?

[CharleneL]

Lieber Ralf

Sorry, ich kämpfe mich noch durch, aber ich wollte kurz bez. der Frage, welche Pausen bei der Anfangstabelle ohne Änderung nicht gestummen haben.

V8 und V10 waren nicht korrekt, da es 1.0 ergab. Es hätte aber 0.5 sein sollen, da bei einer Arbeitsdauer von 9 Stunden (M8) 30 Minuten Pause (U8) gemacht wurden. Erst bei 9.1 Stunden z.B. sollte es auf 1.0 wechseln.
V9 war richtig 9 Stunden Arbeit, 1 Stunde Pause.

Liebs Grüessli Charlene

[Rabe]

Hi,

ok, als Würg-Around:
Schreibe in V6: =WENN(M6<=5,5;0;WENN(M6<=7;0,25;WENN(M6<=9;0,5;1)))
diese Formel ist halt nicht so schön einfach wie Deine und die Grenzwerte müssen in der Formel manuell angepasst werden.

Ansonsten benötigst Du eine andere Funktion anstatt des SVERWEIS in Deiner ursprünglichen Formel, weil dabei der Prüf-Wert, ab dem die nächstgrößere Minimal-Pause gilt, als Untergrenze zählt. Es ist also mit SVERWEIS nicht größer 9 h, sondern größer gleich 9 h.

Oder Du nimmst anstatt 5.5 nun 5.51 und statt 7 nun 7.01 und statt 9 nun 9.01, dann kannst Du die seitherige Formel verwenden:
January

	X	Y
5	meine Formel	Deine Formel
6	0	0
7	0	0
8	0,5	0,5
9	0,5	0,5
10	0	0
11	0	0

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
X6:X11	=WENN(M6<=5,5;0;WENN(M6<=7;0,25;WENN(M6<=9;0,5;1)))
Y6:Y11	=SVERWEIS(RUNDEN(M6;2);Mindestpause;3;1)

definierte Namen
Name	Bezieht sich auf	Tabelle	Z1S1-Formel
Mindestpause	='base data'!$B$30:$D$33		='base data'!R30C2:R33C4

base data

	A	B	C	D
29	minimal breaks
30	over	0	h	0
31	over	5,51	h	0,25
32	over	7,01	h	0,5
33	over	9,01	h	1

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 19.08 einschl. 64 Bit

[CharleneL]

Lieber Ralf

Ganz lieben Dank für deinen Aufwand. Ich hab's jetzt mit dem SVerweis und den 9.01 etc. gemacht. Das scheint wunderbar zu funktionieren!   

Ich bin wahnsinnig froh, hast du mir so toll geholfen! Ich wäre sonst völlig aufgeschmissen gewesen.

Ganz liebe Grüsse Charlene