Ich habe eine Excel-Datei mit mehreren Blättern erstellt. Sie enthalten jeweils Sitzpläne für Schüler, die an einem bestimmten Termin Klassenarbeiten nachschreiben müssen, pro Raum ein Tabellenblatt à 12 Schüler. Lehrer können nun ihre Schüler in den Plan eintragen. Die Lehrer sollen dabei sofort eine Rückmeldung kriegen, wenn sie einen Schüler eintragen, der bereits im Plan steht (und deshalb nicht zeitgleich noch eine KA schreiben kann).
Ich bräuchte also eine Formel, die eine neu befüllte Zelle mit allen anderen Zellen auf allen Tabellenblättern vergleicht. Bei gleichem Inhalt soll der eintragende Lehrer sofort eine Meldung wie "Schüler ist bereits eingetragen" in einer bestimmten Zelle kriegen.
mir kam da eine pontane Idee, ich weiss nicht ob sie gut ist?? Was haltet ihr von einer General Übersicht?? Eın Übersichtsblatt in dem alle Schüler mit Datum und Uhrzeit erfasst sind. Da kann jeder Lehrer reinschauen. Ob man das per Formeln erstellen kann weiss ich nicht, mit einem Makro ist das kein Problem.
Hallo! Vielen Dank für eure Überlegungen. Mir leuchtet das ein. Aber ich soll ja Sitzpläne erstellen, nach denen sich die Schüler dann platzieren sollen. Deswegen ist eine Übersicht mit allen Schülernamen gesammelt nicht sinnvoll. Gibt es denn keine Möglichkeit, Excel insgesamt 76 Zellen miteinander vergleichen zu lassen. Mehr habe ich ja nicht, wir sprechen von 4 Tabellenblättern. Danke! Jan
du könntest z. Beispiel die bedingte Formatierung (bedingte Formatierung => neue Regel => Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden) mit der Funktion ZÄHLENWENN verwenden, um zu prüfen, ob ein Name mehrfach vorkommt.
Formel für bedingte Formatierung: =SUMME(ZÄHLENWENN(Raum1!$A$1:$D$5;A1);ZÄHLENWENN(Raum2!$A$1:$D$5;A1);ZÄHLENWENN(Raum3!$A$1:$D$5;A1);ZÄHLENWENN(Raum4!$A$1:$D$5;A1))>1
Wenn dann ein Name auf den 4 Taellenblättern mehr als einmal vorkommt, wird dieser Name (z.B. rot) hervorgehoben - siehe Beispieldatei
Die bedingte Formatierung musst du halt auf jedem deiner 4 Tabellenblätter einrichten.
Hallo Fred, das sieht wirklich schon einmal sehr sehr gut aus. Vielen Dank dafür!! Darauf wäre ich niemals gekommen. Ich habe leider noch das Problem, dass meine Tabelle nicht ausschließlich aus Namen besteht, sondern andere Zellen dazwischen stehen, denn die Lehrer müssen ihre Kürzel und Hiilfsmittel eintragen. Kriegt man das mit "ZÄHLENWENN" denn hin, einzelne Zellen statt einen zusammenhängenden Bereich zu definieren? Das wäre fantastisch! Danke für die Mühen!! Ich weiß das sehr zu schätzen. Gruß Jan
10.11.2020, 12:04 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 10.11.2020, 12:04 von schauan.)
Hallöchen,
dann wirst Du die Funktion entsprechend oft benötigen hier mal noch der vereinfachte Ansatz für die Angabe mehrerer Zellen sowie eine Vereinfachung, wenn Du gleiche Abstände der zu betrachtenden Zellen hast, hier z.B. jede zweite Zelle
das macht das ganze dann aufwendiger, da ZÄHLENWENN immer einen zusammenhängenden Bereich benötigt.
Du könntest aber zum Beispiel mit einer Hilfstabelle arbeiten, in der du dir aus den einzelnen Tabellenbättern die eingetragenen Namen holst. Diese Hilfstabelle (eine Art Gesamtübersicht…) müßtest du halt einmal (manuell) anlegen.
Dann hast du mit der Hilfstabelle einen zusammenhängenden Bereich und du kannst mit ZÄHLENWENN überprüfen, ob ein Name, der in einem der Tabellenblätter für die einzelnen Räume eingetragen wird, in der Hilfstabelle bereits vorhanden ist. Siehe Beispieldatei
Das ganze kann man statt mit bedingter Formatierung auch mit Datenüberprüfung machen, so dass eine Meldung erscheint, wenn ein Name bereits vorhanden ist. (In der Beispieldatei habe ich das im Tabellenblatt "Raum1" mal umgesetzt…)
Hallo Fred, das ist ein wirklich guter Workaround. Es funktioniert tatsächlich. Super! Vielen Dank. Das hilft mir sehr weiter. Es bleibt trotzdem noch ein Problemchen, aber wahrscheinlich ist das einfach nicht zu lösen. Wir verwenden nicht Excel, sondern Google Tabellen. (Ich weiß...) Als ich bei der bedingten Formatierung deine Formel eingeben wollte, war das Programm schon überfordert. Die Datenvalidierung hat funktioniert, ist aber leider nicht so komfortabel wie bei Excel. Anstatt eine farbige Box als Rückmeldung zu bekommen, kriege ich nur eine kleine rote Ecke angezeigt. Aber damit kann ich arbeiten. Wenn es die Kollegen nicht sehen, dann wenigstens ich, und dann kann ich sie auf den Fehler hinweisen.
