Mehrere Excel Dateien auswerten

[mrbc]

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem: Ich habe 9 Excel Tabellen bei denen es sich um Buchungsdaten handelt. In den Spalten sind Informationen angegeben wie z.B. Datum der Buchung, Kundennummer, Anzahl Punkte und Punktestand.
Nun brauche ich eine Auswertung der einzelnen Dateien. Ich muss wissen bei welchen Kunden, seit einer bestimmten Zeit z.B. seit 3 Jahren keine Buchung getätigt wurde. Das sollte in einer Excel Liste ersichtlich sein zusammen mit dem Punktestand dieser Kunden.

Wie sollte ich vorgehen? Kenne zwar die Grundfunktionen von Excel aber viel mehr auch nicht :19:

Vielen Dank im voraus!

[Der Steuerfuzzi]

Hallo,

mach doch mal eine Beispieltabelle mit Wunschergebnis, dann ist es leichter für die Helfer eine Lösung zu finden.

Als erstes musst Du wahrscheinlich erstmal sämtliche Daten der 9 Tabellen in einer Tabelle vereinen. Dazu würde ich Power Query verwenden (siehe z. B. https://support.office.com/de-de/article...F6269CD605 oder hier). Es braucht ein wenig Einarbeitungszeit, die sich mE aber lohnt.

Die zusammengeführten Daten musst Du dann ggf. noch auswerten. z. B. über eine Pivottabelle mit dem Maximum des Datums der Transaktionen.

[mrbc]

Hallo,

Vielen Dank für die schnelle Antwort! ich konnte mich leider nicht früher melden.
Ich bin leider nicht weitergekommen. Ich kenne mich da in diesen Funktionen von Excel zu wenig aus.

Ich habe anbei Test-Dateien wo nur ein paar Daten drin stehen. Insgesamt gibt es 8 davon Zuerst einmal habe ich das Problem, dass ich die beiden Dateien nicht zusammenfügen kann.  Zur Info es sind über 65000 Zeilen in jeder Datei, es klappt nicht einfach alles in eine neue Excel-Datei zu kopieren klappt nicht. Folgende Meldung kommt dabei "Excel kann die Daten nicht einfügen." 

Was ist da die Lösung?

[Der Steuerfuzzi]

Was ist da die Lösung?

Wie ich schon schrieb: Daten mit Power Query zusammenführen (sollte nur für das Zusammenführen keine allzu lange Einarbeitung bedürfen) und auswerten.

Ich habe das mal mit Deinen Beispieldaten (habe diese etwas modifiziert bzw. erweitert) gemacht. Ergebnis anbei.

[mrbc]

Also jetzt habe ich es endlich mal geschafft die Excel-dateien zusammenzufügen. Habe jetzt eine riesige Datei.

Jetzt muss ich wissen welcher Kunde seit 2013 nicht mehr gebucht hat. Wie kann ich das darstellen?

Vielen Dank im voraus!

[Gast 123]

Hallo

ich weiss nicht wie das mit PowerQuery geht, das scheint ja sehr einfach zu sein. Dieses Excel habe ich aber nicht!
Ansonsten kann ich auf die altmodische Art behilflich sein, müsste aber mal eine Beispieldatei mit 20-30 Daten sehen. 
Natürlich ohne Kunden Namen. Mir geht's nur um den grundsaetzlichen Aufbau dieser Datei zum Programmieren.

mfg Gast 123.

[Der Steuerfuzzi]

Wenn Du als Ergebnis von Power Query das hast, was ich in meiner Datei auch habe, dann kannst Du entweder in Power Query oder aber auch direkt in der Tabelle nach dem Datum filtern und dir nur Datensätze anzeigen lassen, die vor dem 1.1.2014 liegen.

[mrbc]

Vielen Dank für eure Antworten.

Ich weiß zwar schon dass ich sortieren und filtern kann. Aber wen ich es nach Datum sortiere bekomme ich nicht das gewünschte Ergebnis, denn es kann ja sein, dass jemand der 2013 gebucht hat auch im Jahr 2016 oder 2017 gebucht hat. Ich muss wissen welche Kunden das letzte mal im Jahr 2013 gebucht haben. Etwas kompliziert... :s

[Der Steuerfuzzi]

Anscheinend habe ich dich nicht richtig verstanden. Ich dachte, wenn ein Kunde seit 2013 keine Umsätze mehr getätigt hat, willst Du ihn in der LIste haben. Das habe ich mit meiner Abfrage in der Beispieldatei gemacht habe (Siehe #4).

Wenn das nicht das ist, was Du haben möchtest, dann würde ich Dir empfehlen, hier eine Beispieldatei mit mehr (aussagekräftigen) Daten hochzuladen und Dein entsprechendes Wunschergebnis darstellst und ggf. erläuterst.

[mrbc]

Irgendwie hat es gestern meine Nachricht nicht verschickt...

Wir haben uns wie es aussieht wirklich falsch verstanden. Hier der Link zur Beispieldatei mit einem 2.Blatt wo das gewünschte Ergebnis angezeigt werden soll https ://we.tl/gXlW9ZHaFE

Es soll ersichtlich sein welche Kunden seit 2013 kein einziges mal mehr gebucht hat bzw. letztes mal im Jahr 2013 gebucht hat.
Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt, ist etwas kompliziert  :s
Vielen Dank!