Korrekt zählen und analytische Anzeige

[Baani10]

Sehr geehrte Damen und Herren

Ich hoffe sehr, dass es Euch allen gut geht.

Leider stehe ich vor einer grösseren Herausforderung, welche es zu meistern gilt, jedoch schaffe ich das nicht mehr alleine. Zudem sind es mehrere Fragen, die ich gerne stellen würde. Hier noch einige Informationen zur Datei. Die Datei wird laufend gepflegt und somit entstehen mehrere solche Personenblöcke (bestehend aus Zeile 8 bis und mit 15, welche in leerer Form mehrfach nach unten kopiert wird, jeweils mit einer Zeile abstand, um die Liste zu verlängern bzw. immer die gleiche Struktur zu behalten). Letztendlich rechne ich mit über 1000 solchen Blöcken, welche nachfolgend reinkopiert und eingefüllt werden.

Im Anhang dazu meine Musterdatei und anschliessend die Fragestellungen:

1. In C4 müsste folgende Zahl ausgegeben werden: Wenn in Spalte G "Tel 1" dann Zähle die Anzahl "y" in Spalte R. Das ganze sollte dann auch mit Tel 2 und Tel 3 funktionieren.

2. In D4 müsste folgende Zahl ausgegeben werden: Wenn in Spalte G "Tel 1" dann Mittelwert aus der Spalte Q. Das ganze sollte dann auch mit Tel 2 und Tel 3 funktionieren.

3. In E4 müsste folgende Zahl ausgegeben werden: Wenn in Spalte G "Tel 1" dann Durchschnitt der Zellen Q13;Q22;Q31.......Das ganze sollte dann auch mit Tel 2 und Tel 3 funktionieren.

4. In F4 müsste folgende Zahl ausgegeben werden: Wenn in Spalte G "Tel 1" dann Durchschnitt der Zellen N15;N24;N33.......Das ganze sollte dann auch mit Tel 2 und Tel 3 funktionieren.

5. In einer Auswertung möchte ich sämtliche Personen auswerten, bei denen das OP-Datum der 08.12.2017 (Kriterium "OP" in Spalte E und Kriterium "08.12.2017" in Spalte F) ist. Ich möchte auch, dass mir diese Personen mit samt deren Blöcken (8 Zeilen TOTAL) in irgendeiner anschaulichen Form angezeigt werden. Ich möchte nicht nur eine Ausgabe eines einzelnen Wertes, sondern wirklich den gesamten Block der dazugehört, solange die Kriterien OP und Datum übereinstimmen.


  MUSTER.xlsx (Größe: 14,84 KB / Downloads: 14)


Ich bedanke mich recht herzlich für Eure Aufwendungen und Bemühungen. Freue mich sehr auf die Antworten.

Herzliche Grüsse

[Klaus-Dieter]

Hallo,

ganz schlechter Listenaufbau. In Excel gilt die Regel: ein Datensatz - eine Zeile. Wird das nicht beachtet, funktioniert die Masse der Standardfunktionen von Excel nicht.

[Baani10]

Hallo Klaus-Dieter

Danke für den Hinweis. Hast Du vielleicht eine Idee, wie ich es sonst noch aufbauen könnte?

Das Problem ist, dass eine Person mehrere Termine hat, jedoch die Werte in verschiedenen Kategorien jeweils verglichen werden müssen. Mir ist klar das eine Zeile optimal wäre, jedoch sehe ich in diesem Beispiel keine Möglichkeit. Zudem gibt es verschiedene Gründe, weshalb eine Person den Termin hat. Dies muss auch berücksichtigt werden. Somit sehe ich persönlich keine Option zur Verbesserung bzw. zur Komprimierung auf einer Zeile (welche nicht x-beliebige Spalten breit ist). Vor allem ist dann das Lesen und die Ansicht extrem kompliziert.

Oder nicht?

Danke für Deine Rückmeldung.

Gruss
Baani10

[schauan]

Hallo Banni,

das geht doch relativ einfach mit den Excel-Funktionen, z.B.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Muster Auswertung'
	A	B	C
3	Was	Anzahl	Anzahl (y) PCO
4	Tel 1	2	2

Zelle	Formel
B4	=ZÄHLENWENN(G9:G999996;"Tel 1")
C4	=WENN(B4>0;ZÄHLENWENN(R9:R999996;"Y");0)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Baani10]

Hallo schauan

Vielen Dank für Deine Antwort.


Es ist so, dass die zweite Berechnung von Dir nicht das macht, was ich gerne möchte. Es zählt zwar schon die Anzahl (y) in der Spalte R, jedoch sollte es diese nur Zählen, wenn das Tel 1 auch in diesem Block besteht. In Deinem Fall ist es so, dass alle drei Blöcke auf ein y gesucht wird. Jedoch sollte es nur 1 ausgeben, da wir nur einmal die Verbindung in einem Block zwischen Tel 1 und PCO (y) haben.

Vielen Dank.

[schauan]

Hallo Baani,

dann z.B. mit Summenprodukt - hier mal der Ansatz:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C
7	Tel1		1
8		Y
9	Tel2
10		Y

Zelle	Formel
C7	=SUMMENPRODUKT((A7:A10="Tel1")*(B8:B11="Y"))

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Baani10]

Hallo schauan

Vielen lieben Dank, jetzt hat es funktioniert :)

Kann mir jemand vielleicht auch noch bei den anderen Anliegen helfen. Gerne liste ich nochmals auf:

2. In D4 müsste folgende Zahl ausgegeben werden: Wenn in Spalte G "Tel 1" dann Mittelwert aus der Spalte Q. Das ganze sollte dann auch mit Tel 2 und Tel 3 funktionieren.

3. In E4 müsste folgende Zahl ausgegeben werden: Wenn in Spalte G "Tel 1" dann Durchschnitt der Zellen Q13;Q22;Q31.......Das ganze sollte dann auch mit Tel 2 und Tel 3 funktionieren.

4. In F4 müsste folgende Zahl ausgegeben werden: Wenn in Spalte G "Tel 1" dann Durchschnitt der Zellen N15;N24;N33.......Das ganze sollte dann auch mit Tel 2 und Tel 3 funktionieren.

5. In einer Auswertung möchte ich sämtliche Personen auswerten, bei denen das OP-Datum der 08.12.2017 (Kriterium "OP" in Spalte E und Kriterium "08.12.2017" in Spalte F) ist. Ich möchte auch, dass mir diese Personen mit samt deren Blöcken (8 Zeilen TOTAL) in irgendeiner anschaulichen Form angezeigt werden. Ich möchte nicht nur eine Ausgabe eines einzelnen Wertes, sondern wirklich den gesamten Block der dazugehört, solange die Kriterien OP und Datum übereinstimmen.

Ich bedanke mich im Voraus für Eure Bemühungen.

Grüsse
Baani10

[schauan]

Hallo Banni,

zur Summe fällt mir erst mal nix besseres ein. Hier wieder der Ansatz. Mittelwert könnte man dann ähnlich gestalten.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C
1		1	30
2	Tel1	2
3		3
4		4
5	Tel2	5
6		6
7		7
8	Tel1	8
9		9

Zelle	Formel
C1	=SUMMEWENN(A2:A10;"tel1";B1:B9)+SUMMEWENN(A2:A10;"tel1";B2:B10)+SUMMEWENN(A2:A10;"tel1";B3:B11)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Baani10]

Hallo shauan

Vielen Dank für Deine Antwort.

Ich verstehe die Rekonstruktion und den Zusammenhang dieser Formel nicht. Kannst Du das vielleicht einfacher erläutern, bzw. den Zusammenhang zu einer meiner Anfragen herstellen, damit ich es auch verstehe - SORRY.

Gruss
Baani10

[schauan]

Hallo Baani,

sorry, das war schon halb die Aufgabe mit dem Mittelwert.

In Spalte Q hast Du immer 3 Zahlen, die Du anhand des Eintrages in Spalte G später zu einem Mittelwert zusammenfassen willst.
Beim Zählen wurden ja jeweils nur zwei Zellen / Werte verglichen. Bei der Summe sind es 3 Werte, wenn es das "richtige" Tel ist. Daher in meinem Ansatz die 3 Formelbestandteile SUMMEWENN addiert. Ich versetze hier bei jeder SUMMEWENN um eine Zeile, damit ich die 3 zugehörigen Werte bekomme.
Es sind doch immer 3 Werte? Für den Mittelwert brauchst Du dann nur noch durch 3 und die Anzahl der Tel's dividieren.

Eventuell geht das auch mit MITTELWERTWENN zu berechnen.

Bin jetzt erst mal außer Haus, schaue später wieder rein.